1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: D&O Versicherung
Description: Directors & Officers Versicherung
Procedure identifier: 912b169e-dc8b-4347-9514-1af444f9795e
Internal identifier: V_FB1_SG1-2026-0084
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Düsseldorf
Postcode: 40215
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: D&O Versicherung
Description: D&O Versicherung Variante 1 für insgesamt 5 Personen Variante 2 für insgesamt 15 Personen
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Kalenderjahre Jahre. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt einvernehmlich spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode in Textform. Erfolgt keine fristgerechte Ausübung der Verlängerungsoption, endet der Vertrag automatisch mit Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode. Nach Ablauf der dritten Verlängerungsoption endet der Vertrag ohne weitere schriftliche Kündigung
5.1.2.
Place of performance
Town: Düsseldorf
Postcode: 40215
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis der Zulassung als Versicherer im Geltungsbereich des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG)
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.500.000,00 EUR
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Nachweis der Zulassung als Versicherer im Geltungsbereich des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Handels- bzw. Berufsregisterauskunft
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handels- bzw. Berufsregisterauskunft
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Es wird der Gesamtpreis gewertet
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: fehlende Unterlagen werden mit einer Frist von 6 Tagen nachgefordert
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Düsseldorf
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Organisation receiving requests to participate: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Registration number: DE119432307
Postal address: Königsallee 71
Town: Düsseldorf
Postcode: 40215
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Contact point: Abteilung Gebäudemanagement, FB 1, SG 1 - Einkauf und Finanzen -
Telephone: +49 211-937-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE812110859
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e160f1fc-09d2-44d3-be73-be7489f4131c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 09:40:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 528628-2026
OJ S issue number: 145/2026
Publication date: 30/07/2026