528804-2026 - Competition
Germany – Servers – Erneuerung der hochverfügbaren Server- und Storage-Infrastruktur für die TK Anlage
OJ S 145/2026 30/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameTechnisches Betriebsamt -tba
Emailmelanie.weinholtz@med.uni-tuebingen.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleErneuerung der hochverfügbaren Server- und Storage-Infrastruktur für die TK Anlage
Description- Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe - Systeme müssen neu, aktuelle Generation, herstellerzertifiziert sein, keine refurbished Produkte - Hersteller: Dell / HPE / Lenovo oder gleichwertig - Support & Garantie: 5 Jahre Vor-Ort-Service (Next Business Day) - Redundante Auslegung aller Komponenten (kein Single Point of Failure) - Eine volle Kompatibilität aller Komponenten muss gegeben sein und supported werden - Klassische SAN-Architektur (kein hyperkonvergentes System) - Umzug der bestehenden Umgebung auf die neue Infrastruktur - Personal muss für die Produkte geschult und zertifiziert sein
Procedure identifier203bcda4-79bd-4499-978e-505454982906
Internal identifier2026-044
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48821000 Network servers
2.1.2.
Place of performance
TownTübingen
Country subdivision (NUTS)Tübingen, Landkreis (DE142)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYTTUFRJXL#
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleErneuerung der hochverfügbaren Server- und Storage-Infrastruktur für die TK Anlage
Descriptionsiehe Kalkualtionsdatei und LV Beschreibung
Internal identifier2026-044
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48821000 Network servers
5.1.2.
Place of performance
TownTübingen
Country subdivision (NUTS)Tübingen, Landkreis (DE142)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme# Es ist zur Angebotslegung die Wertungsmatrix und die dort erforderlichen Informationen zur Wertung zu berücksichtigen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionAverage yearly turnover
Description of selection criterionUnternehmensumsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Bauleistungen und andere Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information19/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYTTUFRJXL/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYTTUFRJXL
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYTTUFRJXL
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeEine Anzahlung ist nur unter Vorlage einer entsprechenden Anzahlungsbürgschaft in gleicher Höhe möglich.
Deadline for receipt of tenders01/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid38 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationEs werden keine Preisinformationen nachgefordert, maximal erweiterte Informationen, wenn eine Wertung nach den Wertungskriterien nicht vollständig möglich ist.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractEinzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz: Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangement30 Tage netto nach Eingang der Rechnung beim Auftraggeber
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationVergabekammer Baden-Württemberg
Review organisationVergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: siehe Grundlagen VgV
Organisation providing additional information about the procurement procedureTechnisches Betriebsamt -tba
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer Baden-Württemberg
Organisation receiving requests to participateTechnisches Betriebsamt -tba
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameTechnisches Betriebsamt -tba
Registration numberDE 146 889 674
Postal address72076
TownTübingen
Postcode72076
Country subdivision (NUTS)Tübingen, Landkreis (DE142)
CountryGermany
Emailmelanie.weinholtz@med.uni-tuebingen.de
Telephone+49 70712970700
Internet addresshttps://www.tba-ukt.de/
Buyer profilehttps://www.tba-ukt.de/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Baden-Württemberg
Registration numberDE811469974
Postal addressKapellenstraße 17
TownKarlsruhe
Postcode76131
Country subdivision (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
CountryGermany
Contact pointvergabekammer@rpk.bwl.de
Emailvergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone+49 721926-8730
Internet addresshttps://rp.baden-wuerttemberg.de
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version3968329a-2da8-4d74-86ce-426ad77378a5  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/07/2026 12:23:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number528804-2026
OJ S issue number145/2026
Publication date30/07/2026