1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Département de la Seine-Maritime
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Le contrat porte sur les prestations suivantes : Location, montage et/ou démontage de tentes, chapiteaux, modulaires et accessoires de stand pour les manifestations du département de la Seine-Maritime
Description: Les prestations concerneront notamment : - Le montage et / ou démontage de tentes, chapiteaux dans un espace extérieur, - Le montage et / ou démontage de plancher, - Le montage et / ou démontage des modulaires, - Le montage et / ou démontage des grilles caddies, - Une distribution électrique nécessaire à la bonne utilisation des installations, - La location et l'installation d'alimentation électrique autonome, de chauffage et d'éclairage d'ambiance et/ou d'exposition, - La location, l'installation et le démontage d'accessoires de tentes tel que des velums, rampes d'accès
Procedure identifier: 05b8c0a5-9a39-41c5-b313-f89a6a35a744
Internal identifier: 202605131102-tentes
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39522530 Tents
Additional classification (cpv): 30193500 Literature rack, 39154100 Exhibition stands, 44175000 Panels
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Le contrat porte sur les prestations suivantes : Location, montage et/ou démontage de tentes, chapiteaux, modulaires et accessoires de stand pour les manifestations du département de la Seine-Maritime
Description: Les prestations concerneront notamment : - Le montage et / ou démontage de tentes, chapiteaux dans un espace extérieur, - Le montage et / ou démontage de plancher, - Le montage et / ou démontage des modulaires, - Le montage et / ou démontage des grilles caddies, - Une distribution électrique nécessaire à la bonne utilisation des installations, - La location et l'installation d'alimentation électrique autonome, de chauffage et d'éclairage d'ambiance et/ou d'exposition, - La location, l'installation et le démontage d'accessoires de tentes tel que des velums, rampes d'accès
Internal identifier: F-PF-1856217
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39522530 Tents
Additional classification (cpv): 30193500 Literature rack, 39154100 Exhibition stands, 44175000 Panels
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Accord-cadre conclut pour une durée d'un an, renouvelable tacitement trois fois, par période d'un an chacune, soit une durée maximale de quatre ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Rouen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Rouen
Information about review deadlines: « - Référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative et pouvant être exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du code de justice administrative, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - Recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence "Tarn-et-Garonne" dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées. »
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: 9A9E183D-C44E-EF4C-B676B8060C4F3896
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Département de la Seine-Maritime
Registration number: 52821
Postal address: Hôtel du Département Quai Jean Moulin , Cs 56101
Town: Rouen Cedex
Postcode: 76101
Country subdivision (NUTS): Seine-Maritime (FRD22)
Country: France
Contact point: BELLANGER Bertrand
Telephone: 0235035555
Fax: 0235035542
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Rouen
Registration number: 9A9E188C-F147-DE8C-951A6FB2BCE9CEA3
Postal address: 53 avenue Gustave Flaubert
Town: Rouen
Postcode: 76000
Country subdivision (NUTS): Seine-Maritime (FRD22)
Country: France
Telephone: 0235583500
Fax: 0235583503
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 0851c6a8-b6c7-47a1-9842-ce5ab9b15d83 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/07/2026 16:10:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 529152-2026
OJ S issue number: 145/2026
Publication date: 30/07/2026