529886-2026 - Competition
Germany – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Medientechnische Ausstattung
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameTechnische Universität Dortmund
Emailbeschaffung@tu-dortmund.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleMedientechnische Ausstattung
DescriptionIm Hansa Carré in der Dortmunder Innenstadt sollen neue Lern- und Veranstaltungsräume für die TU Dortmund entstehen. Der derzeit durchgeführte Umbau soll im Herbst 2026 abgeschlossen sein, so dass das Gebäude im November durch die TU übernommen und bezogen werden kann. Die benötigte medientechnische Ausstattung ist Bestandteil dieser Ausschreibung und umfasst die folgenden Räume bzw. Bereiche: - Erdgeschoss Foyer (digitale Beschilderung) - 2. Obergeschoss drei hybride Projektarbeitsräume Multifunktionsraum mit Regieraum - 3. Obergeschoss Doppel-Seminarraum mit Trennwand Multifunktionsraum.
Procedure identifiere341346e-5d63-4562-97e2-459af0e11c7d
Internal identifier2026-132
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal addressHansa Carré, Hansaplatz 2 / Ecke Brauhausstraße  
TownDortmund
Postcode44137
Country subdivision (NUTS)Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRMYT1HA0P4J# Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ . Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleMedientechnische Ausstattung
DescriptionMedientechnische Ausstattung für die folgenden Räume bzw. Bereiche: - Erdgeschoss Foyer (digitale Beschilderung) - 2. Obergeschoss drei hybride Projektarbeitsräume Multifunktionsraum mit Regieraum - 3. Obergeschoss Doppel-Seminarraum mit Trennwand Multifunktionsraum. Durch diese Ausschreibung nicht abgedeckt sind die Gruppenarbeitsräume, die Creator Studios, Raumbuchungs- und Raumleitsysteme sowie die Content-Management-Software für die digitale Beschilderung.
Internal identifier2026-132
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal addressHansa Carré, Hansaplatz 2 / Ecke Brauhausstraße  
TownDortmund
Postcode44137
Country subdivision (NUTS)Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date16/11/2026
Duration end date31/01/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionGültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionHandelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 12 Monate

CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionReferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot sind Referenzen vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, insbesondere in Bezug auf Leistungsgegenstand, Projektumfang, technische Anforderungen (eingesetzte Technologien, Systeme, Schnittstellen, Plattformen oder Standards) wie in der Leistungsbeschreibung aufgeführt (Medientechnik; AV-over-IP; Netzwerkintegration; Video/Präsentation; Audio/Beschallung; Hybrid/Videokonferenz; Mediensteuerung; Lichtsteuerung; Gebäudetechnik). Es sind nur solche Referenzprojekte zugelassen, bei denen das Auftragsvolumen mindestens 500.000 EUR (Netto) betrug und die nach dem 01.02.2023 sowie vor dem 30.06.2026 fertiggestellt bzw. durchgeführt wurden. In jeder Referenz muss mindestens einer der drei aufgeführten Raumtypen enthalten sein. Durch die genannten Referenzprojekte müssen die drei Raumtypen abgedeckt werden, d.h. sie müssen mindestens einmal enthalten sein. Der Bieter nennt zu jeder Referenz einen Ansprechpartner und dessen Telefonnummer, so dass die Referenz durch den Planer oder Auftraggeber überprüft werden kann. (siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré")

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionHaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsnachweis oder die Zusage einer Versicherung über den möglichen Abschluss der Haftpflichtversicherung über 3.000.000,00 EUR für Personen-und Sachschäden und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung 1.000.000,00EUR und 2-fache Verfügbarkeit der Deckungssumme. Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".

CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionUmsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Umsatz muss bei über 1.000.000 EUR netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegen. Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionZertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierungen zu Audio-Netzwerk Dante und Programmierung der Steuerungsprozessoren und Videostreaming bzw. "AV over IP". Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAnzahl der Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur personellen Kapazität. Siehe Vergabeunterlage "Angaben Fachpersonal".
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information24/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYT1HA0P4J/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYT1HA0P4J
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYT1HA0P4J
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV (unternehmensbezogene Unterlagen) nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDie Ausführungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Organisation providing additional information about the procurement procedureTechnische Universität Dortmund
Organisation receiving requests to participateTechnische Universität Dortmund
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameTechnische Universität Dortmund
Registration numberDE 811 258 273
Postal addressWilhelm-Dilthey-Straße 2
TownDortmund
Postcode44227
Country subdivision (NUTS)Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
CountryGermany
Contact pointZentrale Beschaffung
Emailbeschaffung@tu-dortmund.de
Telephone+49 231755-8358
Fax+49 231755-5224
Internet addresshttp://www.tu-dortmund.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Westfalen
Registration number05515-03004-07
Postal addressAlbrecht-Thaer-Straße 9
TownMünster
Postcode48147
Country subdivision (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
CountryGermany
Emailvergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone+49 251411-2165
Fax+49 251411-2165
Internet addresshttp://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version5da2aeee-ecd2-4094-a9f4-47dffbea26ae  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date30/07/2026 14:34:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number529886-2026
OJ S issue number146/2026
Publication date31/07/2026