530083-2026 - Competition
Poland – Insurance services – Ubezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Emailbiuro@czdsigb.gov.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityGeneral public services
1.1.
Buyer
Official nameCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Emailbiuro@czdsigb.gov.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityGeneral public services
1.1.
Buyer
Official nameKrajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Emailsekretariat@kssip.gov.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUbezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości
Description1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.1 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w następującym zakresie: 1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem OC” lub „OC”; 1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem AC” lub „AC”; 1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”; 1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”; 1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”. 2. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów - wyliczenie kosztów”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określony został we wzorze Umowy „Umowa generalna ubezpieczeń komunikacyjnych” stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; 4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 5. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zmówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 7. Szczegółowe dane o Jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SWZ od nr 8 do nr 10.
Procedure identifier30cb6ff4-846c-4833-b587-ae9776c1a3ec
Internal identifierWZP-421-4/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516100 Motor vehicle liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services, 66514110 Motor vehicle insurance services, 66512100 Accident insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Krakowski (PL214)
CountryPoland
Additional informationMiejsce realizacji: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, KSSiP oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.
2.1.4.
General information
Additional information1. Zamawiający Centralny - Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz: a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152 ze zm.) na rzecz: • sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm.), • zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 163), b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2026 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń komunikacyjnych na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS 2026 r., poz. 133), na rzecz: • powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, o których mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2024 r., poz. 390 z późn. zm.), 2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z: a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939; b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428 3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7. 6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, • wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.1. - 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio. 7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 8. Ofertę stanowi - Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 9. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 20.2 SWZ. 10. Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy, od dnia 26 października 2026 r. do dnia 25 października 2029 r. i jest tożsamy z Okresem obowiązywania Umowy. Okres obowiązywania Umowy dzieli się na trzy następujące okresy rozliczeniowe, zwane dalej również „Okresami rozliczeniowymi”: 10.1. I Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2026 r. do dnia 25 października 2027 r., z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w I Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z ekspiracją obowiązujących umów ubezpieczenia; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w I Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”. 10.2. II Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2027 r. do dnia 25 października 2028 r. z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej udzielanej na podstawie Umowy, która rozpoczęła się w I Okresie rozliczeniowym; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”. 10.3. III Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2028 r. do dnia 25 października 2029 r., z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w III Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej udzielanej na podstawie Umowy, która rozpoczęła się w II Okresie rozliczeniowym; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”. 10.4. Na zasadach określonych we wzorze Umowie, Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem obowiązywania Umowy), o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 26 października 2029 r. do dnia 25 października 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych w Umowie. 10. 5. Warunki i tryb dopuszczalnych zmian w zakresie terminu wykonania zamówienia zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 11. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ. 12. Termin związania ofertą upływa w dniu 04.11.2026 r.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako Pzp)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Assets being administered by liquidatorart. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureart. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
Business activities are suspendedart. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawart. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Corruptionart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Fraudart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Breaching of obligations in the fields of labour lawart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Insolvencyart. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsart. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: - Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Breaching obligation relating to payment of taxesart. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: - Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 (odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 707).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionart. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Money laundering or terrorist financingart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Participation in a criminal organisationart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Arrangement with creditorsart. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Bankruptcyart. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureart. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds- art. 108 ust. 1 pkt 1 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. - art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – dalej jako „ustawa sankcyjna”. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ustawy sankcyjnej.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUbezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości
Description1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.1 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w następującym zakresie: 1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem OC” lub „OC”; 1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem AC” lub „AC”; 1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”; 1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”; 1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zwanego dalej również „Ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 4. Wykaz Jednostek na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 5. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów - wyliczenie kosztów”. 6. Szczegółowe dane o Jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SWZ od nr 8 do nr 10. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Internal identifierWZP-421-4/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516100 Motor vehicle liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services, 66514110 Motor vehicle insurance services, 66512100 Accident insurance services
Options
Description of the options1. Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji: 1.1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany): a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 70% łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ. b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmniejszonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Jednostki, jej przekształcenia, połączenia, podziału, zniesienia, likwidacji lub im podobnych, a także w przypadku rezygnacji z jednostkowego AC, NNW, ZK lub ASS, albo na rezygnacji z jednostkowego OC, AC, NNW, ZK lub ASS odpowiednio w przypadku zbycia pojazdu i wypowiedzenia Ubezpieczenia OC przez nabywcę, wyrejestrowania, utraty posiadania lub zniszczenia pojazdu mechanicznego wskazanego w Załączniku nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów” lub objętego ochroną ubezpieczeniową zgodnie z postanowieniami Umowy, np. dodatkowego pojazdu mechanicznego, albo w szczególności w przypadku obniżenia sumy ubezpieczenia pojazdu w Ubezpieczeniu AC. 1.2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego (przewidywanego zakresu Umowy) o maksymalnie 70% łącznej stawki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ w przypadku zwiększonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadkach opisanych w poniższych lit. a) – lit. c) oraz poniższym ppkt 4): a) w przypadku nabycia przez Jednostkę pojazdu mechanicznego niewskazanego w Załączniku nr 9 do SWZ ,,Wykaz pojazdów”, b) w przypadku potrzeby objęcia pojazdu mechanicznego wskazanego w Załączniku nr 9 do SWZ ,,Wykaz pojazdów’’ ubezpieczeniem, o którym mowa w Rozdziale II pkt 2.1.1-2.1.5 SWZ, a które nie było wnioskowane w Załączniku nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów” dla tego pojazdu mechanicznego przed zawarciem Umowy, c) w przypadku wzrostu sumy ubezpieczenia pojazdu w Ubezpieczeniu AC, np. w przypadku zamontowania w nim wyposażenia dodatkowego, w przypadku zmiany wartości pojazdu oraz innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany wartości lub ilości floty ubezpieczanych pojazdów mechanicznych. 2) Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją zwiększenia. 3) Warunkiem uruchomienia prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia, w określonym przez niego zakresie. 4) Niezależnie od opisanych w ppkt 1) przypadków, ale w ramach tego samego limitu wskazanego w ppkt 1) wynoszącego 70 % łącznej stawki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), Zamawiający ma ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem obowiązywania Umowy), o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 26 października 2029 r. do dnia 25 października 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych w Umowie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy) dla wszystkich lub wybranych Jednostek w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług, zawartymi we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Warunkiem udzielania ww. zamówień jest wystąpienie zwiększonych potrzeb po stronie Jednostek wynikających z obiektywnych przyczyn, w toku świadczenia usług w ramach Umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Krakowski (PL214)
CountryPoland
Additional informationMiejsce realizacji: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, KSSiP oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.
5.1.3.
Estimated duration
Start date26/10/2026
Duration36 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.: co najmniej w grupie 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt. 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia (t.j. co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej) lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterion1.Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.1 wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył usługi tj. udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie umów ubezpieczenia OC, AC, ASS, NNW i ZK obejmującej flotę składającą się co najmniej ze 100 pojazdów mechanicznych z terminem obowiązywania umowy ubezpieczeń komunikacyjnych floty nie krótszym niż 12 miesięcy. Uwaga: 5-cio letni okres, o którym mowa w powyższym warunku został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu. Pod pojęciem floty, Zamawiający rozumie pojazdy mechaniczne ubezpieczane w ramach jednej umowy (np. umowy generalnej/ porozumienia generalnego/tzw. umowy ubezpieczeń flotowych) zawartej przez Wykonawcę z jedynym Ubezpieczającym. 1.2 wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług likwidacji szkód, posiadającymi kwalifikacje likwidatora szkód komunikacyjnych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z tych Wykonawców musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdz. IX pkt. 3.1. SWZ, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: 4.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 4.2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (kwalifikacje likwidatora szkód komunikacyjnych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych) i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4a do SWZ;
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena (C)
Descriptioncena brutto
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number80
Criterion
TypeQuality
NameKlauzule dodatkowe fakultatywne (K)
DescriptionKlauzule dodatkowe fakultatywne (K): Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za dane klauzule dodatkowe fakultatywne wskazane Formularzu ofertowym. Treść klauzul dodatkowych fakultatywnych została zawarta w Sekcji III Rozdziale 2 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium uzyska ten Wykonawca, który złoży oświadczenie, że akceptuje wszystkie wskazane klauzule dodatkowe fakultatywne.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentswww.ezamowienia.ms.gov.pl
Ad hoc communication channel
NamePlatforma
URLhttps://ezamowienia.ms.gov.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.ms.gov.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeWykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
Deadline for receipt of tenders07/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date07/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://ezamowienia.ms.gov.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractzgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: zgodnie z art. 515 Pzp
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Organisation processing tendersCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Registration number122492939
Registration number6751471536
Postal addressWadowicka 6
TownKraków
Postcode30-415
Country subdivision (NUTS)Krakowski (PL214)
CountryPoland
Contact pointCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Emailbiuro@czdsigb.gov.pl
Telephone+48 12 20 11 252
Internet addresswww.czdsigb.gov.pl
Information exchange endpoint (URL)www.ezamowienia.ms.gov.pl
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Registration number010828091
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone22 458 78 40
Internet addresswww.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameKrajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Registration number7010027949
Registration number140580428
Postal addressul. Przy Rondzie 5
TownKraków
Postcode31-547
Country subdivision (NUTS)Krakowski (PL214)
CountryPoland
Emailsekretariat@kssip.gov.pl
Telephone+48 12 617 96 14
Internet addresswww.kssip.gov.pl
Information exchange endpoint (URL)www.ezamowienia.ms.gov.pl
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official nameCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Registration number6751471536
Registration number122492939
Postal addressul. Wadowicka 6
TownKraków
Postcode30-415
Country subdivision (NUTS)Krakowski (PL214)
CountryPoland
Emailbiuro@czdsigb.gov.pl
Telephone+48 12 201 12 52
Internet addresswww.czdsigb.gov.pl
Information exchange endpoint (URL)www.ezamowienia.ms.gov.pl
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed504503-2026
Main reason for changeInformation updated
DescriptionZmiana daty Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń komunikacyjnych na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS 2026 r., poz. 133).
Notice information
Notice identifier/versionb92266de-865a-48da-a14c-fa5504c37d56  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/07/2026 13:19:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number530083-2026
OJ S issue number146/2026
Publication date31/07/2026