See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție Echipamente IT, Denumire proiect:: Traductoare inteligente eficiente din punct de vedere energetic pentru sisteme auto – inovație de-a lungul lanțului valoric (ASSET-IxC), Cod proiect: RUE 4, Nr/data contract finanţare: 4.PI/I4/C9/24.12.2025, Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență
Description: Achiziție Echipamente IT, Denumire proiect:: Traductoare inteligente eficiente din punct de vedere energetic pentru sisteme auto – inovație de-a lungul lanțului valoric (ASSET-IxC), Cod proiect: RUE 4, Nr/data contract finanţare: 4.PI/I4/C9/24.12.2025, Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență: Lot 1: Display 86 inch cu suport fix Lot 2: Monitoare, Statii grafice, Laptopuri Lot 3: Server, Echipament de retea Lot 4: Multifunctionala Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: 217b256e-0046-485b-87c4-fd2088d9c334
Internal identifier: 8-LD-PNRR/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231000 Computer screens and consoles
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 039 617,42 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii. 2.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ 3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016. 5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare prevaleaza informatiile din anunt - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016. 6. Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Se va prezenta Declarație pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576 odata cu DUAE - formular nr 3 din sectiunea Modele formulare 7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare". 8. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii. 9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 10. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016. 11.Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Situatia personala a candidatului sau ofertantului Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: A). Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/) Se va prezenta Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real - formular nr. 10 Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:• certificate constatatoare (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 alin (2) din Legea 98/2016). Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare,ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se vaconsulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti. B. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE, Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante: 1. Rector prof. univ. dr Daniel-Ovidiu David 2. Prorector conf. univ. dr. Cristian - Marius Litan 3. Prorector prof. univ. dr. Adrian - Olimpiu Petrușel 4. Prorector prof. univ. dr. Dan Tudor Lazar 5. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir 6. Director Financiar Contabil Istvan Pusok 7. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu 8. Director Direcția juridică și achiziții publice Ana-Maria Spinean 9. Sef Serviciul Financiar Diana Codruța Mureșan 10. Șef Serviciul Achizitii Publice ing. Liviu Sava 11. Consilier juridic Bucsa Lorena Maria 12. Consilier juridic Raluca-Roxana Zima-Chis 13. Manager operational proiect Gabriela-Iudita Crisan 14. Cercetator-Director stiintific proiect, Cristian-Paul Chioncel 15. Responsabil financiar Elisabeta Horvath 16. Administrator Financiar Dulgheru Daniela 17. Consilier juridic Dragos Gabriel 18. Administrator financiar Ioan Cristian Alexandru 19. Adm. patrimoniu Angheloiu Angela – responsabil ahizitie 20. Adm. patrimoniu Cuzmos Carmen Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibil Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Display 86 inch cu suport fix
Description: Display 86 inch cu suport fix - 3 buc, Produsele se vor livra la Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231320 Touch screen monitors
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 57 733,50 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Garantia acordata produselor, Ambalaj din material reciclat
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa secțiunea cu DA sau NU in funcție de situația in care se regăsește operatorul economic, se va preciza partea /părțile din contract care urmează a fi subcontractata , sarcinile fizice care revin părțile in cadrul ofertei tehnice si financiare, si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acestuia, categoriile de servicii care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate. Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Note: 1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. 3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta. 4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție publica are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție publica
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)
Description: Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește specificația tehnică minimă, după cum urmează: a) +4 sau mai mulți ani garanție suplimentară: 20 puncte b) +3 ani garanție suplimentară: 0,75x 20 = 15 puncte c) +2 ani garanție suplimentară: 0,50 x 20 = 10 puncte d) +1 an garanție suplimentară: 0,25 x 20 = 5 puncte Pentru garanția minimă de 24 luni se acordă 0 (zero) puncta, oferta fiind conformă. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 24 luni. Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. Modalitatea de demonstrare: Ofertantul va prezenta o copie a garanției sau o declarație scrisă prin care să ateste că se acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractuale și cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat - AR(n) - (pondere: 20%, punctaj maxim 20)
Description: a) Se acordă punctajul maxim alocat, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat în ambalaje. b) Pentru celelalte oferte punctajul se acordă conform formulei de calcul: AR(n) = (%_ n /%_max) x punctajul maxim alocat. AR(n) = (%_ n /%_max) x20, unde: -AR(n) - punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; - %_ n - proporția ofertei admisibile aflată sub evaluare; - %_max - cea mai mare proporție ofertată în cadrul ofertelor admisibile. Nu se acordă punctaj (0 puncte) pentru neîndeplinirea criteriului ”ambalaj din material reciclat pentru produsele ofertate”, oferta fiind conformă. Modalitatea de demonstrare: Se va prezenta inițial o declarație scrisă din partea ofertantului sau o declarație din partea producătorului, din care sa rezulte procentul de material reciclat din ambalajele primare (pentru ambalajele din plastic și/sau carton). La livrare, autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE, respectiv acele ambalaje de vânzare – ambalaj conceput şi realizat pentru a îndeplini funcția de unitate de vânzare, pentru utilizatorul final sau consumator, în punctul de achiziție.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Memoria RAM instalată-MR(n) - (pondere 20% punctaj maxim 20)
Description: Memoria RAM minim acceptată este de minim 8 GB DDR4- Display-uri, pentru care nu se acordă punctaj (0 puncte), oferta fiind conformă. Algoritm de calcul: a) Pentru oferta cu cea mai mare memorie RAM instalată se acorda 20 puncte. b) Pentru celelalte oferte, punctajul MR(n) se calculează astfel: MR(n) = (MRn /MR max) x 20 puncte, unde: -MR(n)=punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare; -MR max= memoria maxima (în GB); -MR n= memoria (în GB) din oferta n. Modalitatea de demonstrare: Ofertantul va prezenta o copie a fișei tehnice de la producător.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 aln (1) lit. a) din Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Monitoare, Statii grafice, Laptopuri
Description: Monitoare 34 buc, Statii grafice 17 buc, Laptopuri 15 buc. Produsele se vor livra la Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231000 Computer screens and consoles
Additional classification (cpv): 30211100 Super computer
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 653 352,42 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa secțiunea cu DA sau NU in funcție de situația in care se regăsește operatorul economic, se va preciza partea /părțile din contract care urmează a fi subcontractata , sarcinile fizice care revin părțile in cadrul ofertei tehnice si financiare, si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acestuia, categoriile de servicii care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate. Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Note: 1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. 3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta. 4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție publica are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție publica
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)
Description: Prin perioada de garanție extinsă se înțelege garanție suplimentară, peste durata minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini (minim 36 luni), perioada de garanție va fi generală si va fi acordată tuturor produselor. Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește specificația tehnică minimă, după cum urmează: a) +4 sau mai mulți ani garanție suplimentară: 20 puncte b) +3 ani garanție suplimentară: 0,75x 20 = 15 puncte c) +2 ani garanție suplimentară: 0,50 x 20 = 10 puncte d) +1 an garanție suplimentară: 0,25 x 20 = 5 puncte Pentru garanția minimă de 36 luni se acordă 0 (zero) puncta, oferta fiind conformă. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 36 luni. Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 36 luni vor fi declarate neconforme. Modalitatea de demonstrare: Ofertantul va prezenta o copie a garanției sau o declarație scrisă prin care să ateste că se acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractuale și cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat - AR(n) - (pondere: 20%, punctaj maxim 20)
Description: Algoritm de calcul: a) Se acordă punctajul maxim alocat, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat în ambalaje. b) Pentru celelalte oferte punctajul se acordă conform formulei de calcul: AR(n) = (%_ n /%_max) x punctajul maxim alocat. AR(n) = (%_ n /%_max) x20, unde: -AR(n) - punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; - %_ n - proporția ofertei admisibile aflată sub evaluare; - %_max - cea mai mare proporție ofertată în cadrul ofertelor admisibile. Nu se acordă punctaj (0 puncte) pentru neîndeplinirea criteriului ”ambalaj din material reciclat pentru produsele ofertate”, oferta fiind conformă. Modalitatea de demonstrare: Se va prezenta inițial o declarație scrisă din partea ofertantului sau o declarație din partea producătorului, din care sa rezulte procentul de material reciclat din ambalajele primare (pentru ambalajele din plastic și/sau carton). La livrare, autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE, respectiv acele ambalaje de vânzare – ambalaj conceput şi realizat pentru a îndeplini funcția de unitate de vânzare, pentru utilizatorul final sau consumator, în punctul de achiziție.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv - pondere maxim 20 % PC(n) ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)
Description: Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru toate tipurile de produse – în special pentru ansamblurile computere de birou-ecrane, care sunt mai mari consumatoare de energie. Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie pe oră în modul veghe E (Wh) astfel: Algoritm de punctare: a) pentru cel mai mic consum ofertat se acordă punctaj maxim, respectiv 20 puncte; b) pentru restul ofertelor punctajul P(n) se acordă, astfel: P(n) = (PCmin/PCn) x 20 puncte Unde: P(n) – punctaj consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv ofertă admisibilă punctată PCn – consumul de energie din ofertă admisibilă punctată PCmin – consumul cel mai mic ofertat dintre ofertele admisibile Modalitatea de îndeplinire Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 aln (1) lit. a) din Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Server, Echipament de retea
Description: Server 1 buc, Echipament de retea - 1 buc. Produsele se vor livra la Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies, 31154000 Uninterruptible power supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 282 606,21 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Garantia acordata produselor, ambalaj reciclat
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa secțiunea cu DA sau NU in funcție de situația in care se regăsește operatorul economic, se va preciza partea /părțile din contract care urmează a fi subcontractata , sarcinile fizice care revin părțile in cadrul ofertei tehnice si financiare, si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acestuia, categoriile de servicii care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate. Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Note: 1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. 3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta. 4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție publica are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție publica
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)
Description: Prin perioada de garanție extinsă se înțelege garanție suplimentară, peste durata minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini (minim 24 luni), perioada de garanție va fi generală si va fi acordată tuturor produselor. Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește specificația tehnică minimă, după cum urmează: a) +4 sau mai mulți ani garanție suplimentară: 20 puncte b) +3 ani garanție suplimentară: 0,75x 20 = 15 puncte c) +2 ani garanție suplimentară: 0,50 x 20 = 10 puncte d) +1 an garanție suplimentară: 0,25 x 20 = 5 puncte Pentru garanția minimă de 24 luni se acordă 0 (zero) puncta, oferta fiind conformă. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 24 luni. Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. Modalitatea de demonstrare: Ofertantul va prezenta o copie a garanției sau o declarație scrisă prin care să ateste că se acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractuale și cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 )
Description: Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) a) Se acordă punctajul maxim alocat, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat în ambalaje. b) Pentru celelalte oferte punctajul se acordă conform formulei de calcul: AR(n) = (%_ n /%_max) x punctajul maxim alocat. AR(n) = (%_ n /%_max) x20, unde: -AR(n) - punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; - %_ n - proporția ofertei admisibile aflată sub evaluare; - %_max - cea mai mare proporție ofertată în cadrul ofertelor admisibile. Nu se acordă punctaj (0 puncte) pentru neîndeplinirea criteriului ”ambalaj din material reciclat pentru produsele ofertate”, oferta fiind conformă. Modalitatea de demonstrare: Se va prezenta inițial o declarație scrisă din partea ofertantului sau o declarație din partea producătorului, din care sa rezulte procentul de material reciclat din ambalajele primare (pentru ambalajele din plastic și/sau carton). La livrare, autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE, respectiv acele ambalaje de vânzare – ambalaj conceput şi realizat pentru a îndeplini funcția de unitate de vânzare, pentru utilizatorul final sau consumator, în punctul de achiziție. Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Componenta tehnica 3 Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai mic Termen de Instalare si punere in functiune se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de Instalare si punere in functiune, punctajul TI(n) se calculează proporțional, astfel: TI(n)= (Termen minim de Instalare si punere in functiune ofertat/Termen n) x punctajul maxim alocat, pentru perioadele de Instalare si punere in functiune mai mici de 45 zile se va acorda tot punctajul maxim de 20 puncte. Termen de Instalare si punere in functiune se calculeaza de la momentul livrării efective a bunurilor. Justificarea factorului de evaluare Serverele găzduiesc baze de date sau aplicații critice. Cu cât sunt instalate mai repede, cu atât scade riscul de downtime sau congestie în rețeaua actuală. Un termen de instalare redus înseamnă că resursele tehnice interne ale autorității sunt blocate mai puțin timp pentru a asista echipa furnizorului. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va transmite o declarație pe proprie răspundere in care își va asuma termenul de Termen de Instalare si punere in functiune ofertat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 aln (1) lit. a) din Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Multifunctionala
Description: Multifunctionala 3 buc, Produsele se vor livra la Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42962000 Printing and graphics equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Centrul UNiversitar UBB Resita, Magazia, Piața Traian Vuia nr. 1-4, Reșița
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 45 925,29 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Garantia aordata produselor, ambalaj reciclat
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Se va completa secțiunea cu DA sau NU in funcție de situația in care se regăsește operatorul economic, se va preciza partea /părțile din contract care urmează a fi subcontractata , sarcinile fizice care revin părțile in cadrul ofertei tehnice si financiare, si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acestuia, categoriile de servicii care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate. Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Note: 1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. 3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta. 4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție publica are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție publica
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20
Description: Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește specificația tehnică minimă, după cum urmează: a) +4 sau mai mulți ani garanție suplimentară: 20 puncte b) +3 ani garanție suplimentară: 0,75x 20 = 15 puncte c) +2 ani garanție suplimentară: 0,50 x 20 = 10 puncte d) +1 an garanție suplimentară: 0,25 x 20 = 5 puncte Pentru garanția minimă de 24 luni se acordă 0 (zero) puncta, oferta fiind conformă. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 24 luni. Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. Modalitatea de demonstrare: Ofertantul va prezenta o copie a garanției sau o declarație scrisă prin care să ateste că se acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractuale și cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalaj din material reciclat - AR(n) - (pondere: 20%, punctaj maxim 20
Description: Algoritm de calcul: a) Se acordă punctajul maxim alocat, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat în ambalaje. b) Pentru celelalte oferte punctajul se acordă conform formulei de calcul: AR(n) = (%_ n /%_max) x punctajul maxim alocat. AR(n) = (%_ n /%_max) x20, unde: -AR(n) - punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; - %_ n - proporția ofertei admisibile aflată sub evaluare; - %_max - cea mai mare proporție ofertată în cadrul ofertelor admisibile. Nu se acordă punctaj (0 puncte) pentru neîndeplinirea criteriului ”ambalaj din material reciclat pentru produsele ofertate”, oferta fiind conformă. Modalitatea de demonstrare: Se va prezenta inițial o declarație scrisă din partea ofertantului sau o declarație din partea producătorului, din care sa rezulte procentul de material reciclat din ambalajele primare (pentru ambalajele din plastic și/sau carton). La livrare, autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE, respectiv acele ambalaje de vânzare – ambalaj conceput şi realizat pentru a îndeplini funcția de unitate de vânzare, pentru utilizatorul final sau consumator, în punctul de achiziție
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imagini -S(n)- (pondere: 20 %, punctaj maxim 20)
Description: Algoritm de calcul: Se vor acorda puncte ofertantului care oferă un sistem de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării. Ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate. Pentru ofertanții care demonstrează prin documente/documentații existența unui Sistem de preluare a echipamentelor se va acorda 20 puncte. Pentru cei care nu prezintă suficiente dovezi, documente se va acorda punctaj 0( zero). Modalitatea de demonstrare: Ofertantul trebuie să prezinte o documentație (contracte încheiate cu agentii de colectare, reciclare, eliminare deseuri, proceduri interne, evidenţe contabile, etc) care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I corespunzătoare și care îndeplinesc cerințele specificate vor fi considerate conforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 aln (1) lit. a) din Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation providing more information on the review procedures: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Registration number: 4305849
Postal address: Strada: Kogălniceanu Mihail, nr. 1
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400084
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Angela Rodica Angheloiu
Telephone: +40 730583047
Fax: +40 264450675
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
Registration number: 4305849_3
Postal address: I I C Bratianu nr.14, Cluj-Napoca
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400084
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: 0730583047
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 30aad542-9203-4489-b3ed-54e2fee224ea-01
Main reason for change: Information updated
Description: Conform Aviz conditionat nr. 8373 din 14.0.,2026
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Pondere la "Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Algoritm de calcul la "Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Direct proportional la "Perioada de garanție extinsă - PG(n) - ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20)"
The procurement documents were changed on: 27/07/2026
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Denumire factor evaluare la "Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Descriere factor evaluare la "Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Pondere la "Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Algoritm de calcul la "Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 )"
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Direct proportional la "Ambalaj din material reciclat AR(n)- ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 ) Termen de Instalare si punere in functiune ( pondere: 20 %, punctaj maxim 20 )"
The procurement documents were changed on: 27/07/2026
Notice information
Notice identifier/version: 2dfaf510-8c07-4fd5-a220-183904d0fabf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/07/2026 17:10:33 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 29/07/2026 17:02:23 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 530178-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026