530262-2026 - Competition
Poland – Spectrometers – Aparatura do wysokociśnieniowej syntezy zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych – system nr II - dostawa spektrometru światłowodowego UV–VIS–NIR
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameInstytut Metalurgii i Inżynierii Materiałowej im. A. Krupkowskiego PAN
Emailprzetargi@imim.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleAparatura do wysokociśnieniowej syntezy zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych – system nr II - dostawa spektrometru światłowodowego UV–VIS–NIR
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest dostawa jednego (1) kompletnego zestawu spektrometru światłowodowego przeznaczonego do pomiarów widm w zakresie UV–VIS–NIR, wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy danych, akcesoriami toru wejściowego, przewodem światłowodowym, instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem użytkowników.
Procedure identifierabadc31f-67cf-4216-84ac-eeccb32b38b8
Internal identifierDZB.260.7.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureGłówne aspekty procedury: strona prowadzonego postępowania: www.imim.pl platforma do komunikacji: https://e-propublico.pl lub poczta elektroniczna
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 38433000 Spectrometers
2.1.2.
Place of performance
Postal addressReymonta 25  
TownKraków
Postcode30-059
Country subdivision (NUTS)Miasto Kraków (PL213)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r, poz. 1320) -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Assets being administered by liquidatorDotyczy art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy PZP
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDotyczy art. 108 ust 1 pkt 6 ustawy PZP
Business activities are suspendedDotyczy art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy PZP
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawDotyczy art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy PZP
CorruptionDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) oraz Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,
InsolvencyDotyczy art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy PZP
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsDotyczy art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy PZP
Breaching obligation relating to payment of taxesDotyczy art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy PZP
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDotyczy art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy PZP
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy PZP
Money laundering or terrorist financingDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy PZP
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy PZP
Participation in a criminal organisationDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy PZP
Bankruptcydotyczy art 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp
Arrangement with creditorsDotyczy art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy PZP
FraudDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy PZP
Breaching of obligations in the fields of labour lawDotyczy art. 108 ust 1 pkt 1 lit h i i pkt 2 ustawy PZP
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleAparatura do wysokociśnieniowej syntezy zaawansowanych materiałów konstrukcyjnych i funkcjonalnych – system nr II - dostawa spektrometru światłowodowego UV–VIS–NIR
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest dostawa jednego (1) kompletnego zestawu spektrometru światłowodowego przeznaczonego do pomiarów widm w zakresie UV–VIS–NIR, wraz z oprogramowaniem do akwizycji i analizy danych, akcesoriami toru wejściowego, przewodem światłowodowym, instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem użytkowników.
Internal identifierDZB.260.7.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 38433000 Spectrometers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Kraków (PL213)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration70 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationZamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016 /7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą: a) Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. c) Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SWZ. d) Opis techniczny oferowanych urządzeń – wraz ze wskazaniem ich wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ. Zamawiający, działając na podstawie art. 20 ust. 3 Pzp, dopuszcza złożenie wskazanych pkt. 5.1 swz, przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 70 dni od daty podpisania umowy nie później niż do 05 grudnia 2026 r. Przed odbiorem urządzenia Wykonawca, zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające, że zaoferowane urządzenie posiada deklarację zgodności UE, Certyfikat kalibracji długości fali.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
Descriptionnajniższa cena
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
Descriptionokres gwarancji
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueAllowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date04/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceOtwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem platformy: https://e-propublico.plInformacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractzamawiający przewiduje możliwość zmiany ustaleń umowy, które zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementprzelewem do 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameInstytut Metalurgii i Inżynierii Materiałowej im. A. Krupkowskiego PAN
Registration number6750001857
Postal addressul. Reymonta 25
TownKraków
Postcode30-059
Country subdivision (NUTS)Miasto Kraków (PL213)
CountryPoland
Emailprzetargi@imim.pl
Telephone122952845
Internet addresshttps://www.imim.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://e-propublico.pl/
Buyer profilehttps://e-propublico.pl
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone224587801
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version75f2ee60-2cbd-428b-9133-43cbfd75909c  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/07/2026 13:35:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number530262-2026
OJ S issue number146/2026
Publication date31/07/2026