530459-2026 - Competition
Spain – Photocopying and offset printing equipment – Renting equipos multifunción
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Alcaldia del Ayuntamiento de Marratxí
Email: calemany@marratxi.es
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Renting equipos multifunción
Description: Renting de 30 equipos multifunción para fotocopiar, imprimir i escanear documentos. El contrato, al margen del renting de los equipos multifunción , incluirá la instalación inicial de los equipos en las ubicaciones indicadas, el suministro de tóner y el mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas: suministro y sustitución de piezas averiadas así como el desplazamiento y mano de obra necesaria para cualquiera de las operaciones anteriores. Formación básica para usuarios : Por el correcto uso de los dispositivos y sus funcionalidades básicas. Esta formación se realizará en cada departamento o edificio donde se haya instalado un equipo. Formación para técnicos : Para las configuraciones avanzadas y monitorización de los equipos. Esta formación irá destinada a los técnicos del departamento de informática del Ayuntamiento. Además, el licitador deberá proporcionar en formato electrónico un manual de uso de los equipos suministrados. Ver clàusula primera del PCAP
Procedure identifier: 7f59a215-8129-462c-a302-9f68ba58bb81
Internal identifier: 2026/290J
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mallorca (ES532)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 267 728,80 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Money laundering or terrorist financing: Article 57 directiva UE
Arrangement with creditors: Article 57 directiva UE
Assets being administered by liquidator: Article 57 directiva UE
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Article 57 directiva UE
Breaching of obligations in the fields of labour law: Article 57 directiva UE
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Article 57 directiva UE
Corruption: Article 57 directiva UE
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Article 57 directiva UE
Business activities are suspended: Article 57 directiva UE
Grave professional misconduct: Article 57 directiva UE
Bankruptcy: Article 57 directiva UE
Participation in a criminal organisation: Article 57 directiva UE
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Article 57 directiva UE
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Article 57 directiva UE
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Article 57 directiva UE
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Article 57 directiva UE
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Article 57 directiva UE
Breaching obligation relating to payment of taxes: Article 57 directiva UE
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Article 57 directiva UE
Insolvency: Article 57 directiva UE
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Article 57 directiva UE
Breaching of obligations in the fields of social law: Article 57 directiva UE
Fraud: Article 57 directiva UE
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Article 57 directiva UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Equips de 45 ppm
Description: Equips multifunció de 45 ppm
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mallorca (ES532)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 149 779,41 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Otros
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Mayor capacidad de memoria RAM. Máximo 4 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Mayor capacidad del disco duro SSD. Máximo 4 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Mayor velocidad de copia/impresión A4. Máximo 4 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Menor consumo energético por semana. Màximo 5 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio por copia b/n. Màximo 4 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio por copia color. Màximo 15 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio unitario equipo /mes. Màximo 44 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 44
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio unitario equipo con clasificador/mes. Màximo 4 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Reducción incremento precio equipos adicionales. Máximo 3 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: Reducción del plazo de entrega de los equipos. Máximo 3 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: USB 3.0 incorporado en los equipos. Máximo 5 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Wifi 802.11 incorporado en los equipos. Máximo 5 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=z46vDhlHONomMOlAXxDEjw%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=z46vDhlHONomMOlAXxDEjw%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 15/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: telematicament mitjançant eina zoom
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clausula 23. El cumplimiento , por parte de la empresa adjudicataria, de las medidas para garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo y el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables vigentes para los trabajadores de la empresa adjudicataria..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Alcaldia del Ayuntamiento de Marratxí - Ajuntament de Marratxí
Information about review deadlines: recurso especial contratación. 15 días hàbiles
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Equips de 30 ppm
Description: Equips multifunció de 30 ppm
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mallorca (ES532)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 117 949,39 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Otros
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Mayor capacidad de memoria RAM 30 ppm. Máximo 4 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Mayor capacidad del disco duro SSD 30 ppm . Máximo 4 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Mayor velocidad de copia/impresión A4. 30ppm Máximo 4 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: Menor consumo energético por semana 30 ppm. Màximo 5 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio por copia b/n. Màximo 5 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio por copia color. Màximo 21 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 21
Criterion: 
Type: Price
Description: menor precio unitario equipo /mes. Màximo 41 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 41
Criterion: 
Type: Quality
Description: Reducción incremento precio equipos adicionales 30ppm. Máximo 3 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: Reducción del plazo de entrega de los equipos 30 ppm. Máximo 3 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: USB 3.0 incorporado en los equipos 30 ppm. Máximo 5 puntos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Wifi 802.11 incorporado en los equipos.30 ppm Máximo 5 puntos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=z46vDhlHONomMOlAXxDEjw%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=z46vDhlHONomMOlAXxDEjw%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 15/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: telematicament mitjançant eina zoom
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clausula 23. El cumplimiento , por parte de la empresa adjudicataria, de las medidas para garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo y el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables vigentes para los trabajadores de la empresa adjudicataria..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Alcaldia del Ayuntamiento de Marratxí - Ajuntament de Marratxí
Information about review deadlines: recurso especial contratación. 15 días hàbiles
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Alcaldia del Ayuntamiento de Marratxí
Registration number: 31067110150471
Registration number: P0703600G
Town: Marratxí
Postcode: 07141
Country subdivision (NUTS): Menorca (ES533)
Country: Spain
Contact point: Alcaldia del Ayuntamiento de Marratxí
Email: calemany@marratxi.es
Telephone: 971788100
Internet address: http://www.marratxi.es
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=NrJS83tfL0YQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: Ajuntament de Marratxí
Town: Sa cabaneta
Postcode: 07141
Country subdivision (NUTS): Mallorca (ES532)
Country: Spain
Email: calemany@marratxi.es
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 8c833b1b-694b-4060-8507-39ae77a8bd6f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 13:47:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 530459-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026