1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MijnGemeenteDichtbij
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: MijnGemeenteDichtbij
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Belasting Applicatie
Description: De afdeling Belastingen is binnen MijnGemeenteDichtbij verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de gemeentelijke belastingtaken voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Dit omvat onder meer de jaarlijkse waardering van alle onroerende zaken in het kader van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ), het opleggen van gemeentelijke belastingen en heffingen aan inwoners en bedrijven, en de inning van deze aanslagen. Daarnaast waarborgt de afdeling een correcte en tijdige uitvoering van alle wettelijke verplichtingen die samenhangen met deze taken, waaronder gegevensuitwisseling met ketenpartners en het faciliteren van bezwaar- en beroepsprocedures. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor de ter beschikking stelling van een belasting applicatie in SaaS vorm. De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een Belasting applicatie bestaande uit: - Een waarderingsapplicatie (WOZ); - Een belastingapplicatie voor heffing en inning; - Een Digitale Belastingbalie.
Procedure identifier: 8a52be41-37aa-40ac-ae7a-f9f1075205a0
Internal identifier: 0c100496-d39e-43a3-85c9-b7a8b0e2dd40
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Markt 1
Town: Boxtel
Postcode: 5281AT
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 880 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Belasting Applicatie
Description: De afdeling Belastingen is binnen MijnGemeenteDichtbij verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de gemeentelijke belastingtaken voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Dit omvat onder meer de jaarlijkse waardering van alle onroerende zaken in het kader van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ), het opleggen van gemeentelijke belastingen en heffingen aan inwoners en bedrijven, en de inning van deze aanslagen. Daarnaast waarborgt de afdeling een correcte en tijdige uitvoering van alle wettelijke verplichtingen die samenhangen met deze taken, waaronder gegevensuitwisseling met ketenpartners en het faciliteren van bezwaar- en beroepsprocedures. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor de ter beschikking stelling van een belasting applicatie in SaaS vorm. De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een Belasting applicatie bestaande uit: - Een waarderingsapplicatie (WOZ); - Een belastingapplicatie voor heffing en inning; - Een Digitale Belastingbalie.
Internal identifier: bbd8fb19-a5d6-4312-bd79-f564e927d62c
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Markt 1
Town: Boxtel
Postcode: 5281AT
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 8
Other information about renewals: De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal de implementatieperiode tot en met integrale acceptatie plus 4 jaar (initiële contractduur) en maximaal 12 jaar (8 keer een verlengingsoptie van 1 jaar). De ingangsdatum van de overeenkomst is eind 2026. Voor de ingebruikname, na integrale acceptatie, wordt gedacht aan medio 2027 (na afronding van de aanmaning).
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 880 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Voor het onderdeel Prijs dient u het inschrijfbiljet conform Bijlage 3 Inschrijfbiljet in. Hierin zijn alle kosten voor de Opdracht opgenomen. Voor de inschrijfprijs gelden de volgende prijsplafonds: - Totaal eenmalige kosten: € 150.000,-- - Totaal jaarlijkse kosten: € 182.500,-- (per jaar).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van subcriteria, zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 600
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 08:00:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Place: nvt
Additional information: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MijnGemeenteDichtbij
Organisation providing offline access to the procurement documents: MijnGemeenteDichtbij
Organisation providing more information on the review procedures: MijnGemeenteDichtbij
Organisation receiving requests to participate: MijnGemeenteDichtbij
Organisation processing tenders: MijnGemeenteDichtbij
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: MijnGemeenteDichtbij
Registration number: 64401588
Postal address: Markt 1
Town: Boxtel
Postcode: 5281AT
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Contact point: Michiel Bok
Telephone: +31646737709
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Registration number: 82956774
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883621000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: MijnGemeenteDichtbij
Registration number: MijnGemaanteDichtbij
Town: Boxtel
Postcode: 5281AT
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: 0646737709
Roles of this organisation:
Buyer
Notice identifier/version: acb74aa5-06e3-47b4-87f7-42c57057e21b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 08:00:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/07/2026 14:10:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 530540-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026