RES-0001selec-wTEN-0001tenders2t-sme1t-oth-eea1t-no-eea0t-esubm2CON-0001LOT-0001TEN-0001falsenoTPA-0001LOT-0001SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie ProzessautomatisierungenCON-00012024-09-02+00:00falseTEN-0001TPA-0001ORG-000329https://www.deutsche-evergabe.deORG-0001byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbHOrleansstraße 24München81669DE212DEU11187+49 89453549523Sven.Reinecke@eichlerkernklein.deORG-0002Vergabekammer SüdbayernMaximilianstraße 39München80538DE212DEU88ee18a3-4b57-40df-ae2e-9f53addab91b+49 8921762411vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.delargeORG-0003Adobe Systems Software Ireland Ltd.Dublin24IE061DEU6364992H+353 12426700contact.de@adobe.comORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00530861-2024172/20242024-09-04+02:002.3eforms-sdk-1.7358f7acb-d9ce-4923-be48-f186e1899c7e53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a892024-09-03+00:0005:11:00+00:00022024-09-03+00:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.delahc-amORG-0001ted-esenORG-0004vgvneg-w-call103SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie ProzessautomatisierungenDie byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der Leistungsbeschreibung und dem Excel- Dokument „Gesamtbewertungsmatrix_V3“ entnommen werden.services72212331DE212DEULOT-0001falseno-eu-fundspoi-exa70qualityQualitätQualitätpoi-exa30pricePreiskriteriumORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002truefalsefa-mixnone0001SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen"Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können. Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert. Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz. Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die byte in Eigenverantwortung durchführen. Diese Vorgehensweise muss durch das angebotene Produkt ermöglicht werden. Im Hinblick auf die Anforderungen im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung und die Gesamtbewertungsmatrix verwiesen. Die dort aufgeführten Anforderungen und Kriterien sind rechtlich verbindlich."servicesnone72211000DE212DEUDie Auftraggeberin kann durch einseitige Erklärung das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu den Bedingungen dieses Vertrages verlängern.2024-09-03+00:00