1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburg Port Authority AöR vertreten durch die ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Port-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Köhlbrandquerung - Risikomanagement
Description: Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist die Bereitstellung und Anwendung einer Risiko-/Chancenmanagement-Software für die Termin- und Kostenplanung für die Baumaßnahme Köhlbrandquerung (Ersatzneubau der Köhlbrandquerung als Brücke einschl. Rückbau der Bestandsbrücke).
Procedure identifier: 54f07726-240b-46e7-a65a-4ece4a5794dc
Internal identifier: KBQ - 093
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71541000 Construction project management services
Additional classification (cpv): 48400000 Business transaction and personal business software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6GMGN0#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gem. § 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Köhlbrandquerung - Risikomanagement
Description: Dieses Vergabeverfahren dient der Bereitstellung und Anwendung einer Risiko-/Chancenmanagement-Software für die Termin- und Kostenplanung sowie das Risikomanagement über den Leistungszeitraum (unterstützende Anwendung durch AN) zwecks integraler Betrachtung von Kosten, Terminen und Risiken mit probabilistischen Methoden (Monte Carlo Simulation) und probabilistische Darstellung der Ergebnisse mit Verteilungsfunktion. Spezifische Einzelanforderungen zur Funktionalität der Software (Mindestanforderungen) wie folgt: - Anwendung probabilistischer Methoden für die Gesamtkosten des Projekts nach Kostenbestandteilen (Baukosten/Planungskosten, Risiken, Nominalisierung) ggf. mit Zuordnung bzw. Aufteilung auf diverse Finanzierungs-/ und Kostenarten - Darstellung mehrerer Projektstrukturpläne zur unterschiedlichen Gliederung des Projekts - Darstellung der Ergebnisse des probabilistischen Kosten- und Risikomanagements auf allen Ebenen des Projektstrukturplans - Darstellung mindestens eines Terminplans (Gantt-Diagramm) - Abbildung eines probabilistischen, integrierten Risiko-, Kosten- und Terminplanmodells und Simulation mittels Monte-Carlo-Simulation - Visuelle Darstellung und Verarbeitung des integralen Projektmodells in ein und demselben Tool; Aktualisierung der Daten zentral für Kosten, Risiken und Termine - Probabilistische Ermittlung (Simulation) der kritischen Wege unter Berücksichtigung der bewerteten Risiken - Angabe von Unter-/Überschreitungswahrscheinlichkeiten in Bezug auf das Budget/Zielkosten (Budgetsicherheit) bzw. eines Zieldatums - Auswertungen der Risiken mittels Sensitivitätsanalysen und Quantil-Wert eines potenziellen Schadens - Abbilden des Mittelbedarfs über die Projektlaufzeit - Datenaustausch mit den bereits eingesetzten Systemen, insbesondere MS-Excel-Importformate sowie MS-Project-Dateien. - Unterstützung des Anwenders durch integrierte Tutorials und Hilfefunktionen Die Leistungen umfassen ferner: A Methodische Unterstützung beim Aufbau und bei der Definition der Inhalte des RCM B Unterstützung bei der Erstellung des Ausführungsterminplans C Unterstützung bei der Ermittlung des Risikobudgets D Unterstützung bei der Erarbeitung der Nominalisierung E Unterstützung bei der Ermittlung der Anreizmechanismen F Umsetzung Risikomanagement G RCM-Software- und Methoden-Schulung H Bereitstellung Risikomanagement-Software
Internal identifier: KBQ - 093
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71541000 Construction project management services
Additional classification (cpv): 48400000 Business transaction and personal business software package
Options:
Description of the options: Der AN wird in diesem Vertrag zunächst mit den Leistungen im Zuge der Vor- und Entwurfsplanung beauftragt, deren Leistungszeitraum die Jahre 2026 bis 2030 umfasst. Die AG ist berechtigt, die Beratungsleistungen auch für die weiteren Planungs- und die Bauphase ganz oder teilweise durch einseitige schriftliche Erklärung in Jahresscheiben abzurufen. Ein Rechtsanspruch des AN auf die Beauftragung einzelner Leistungsstufen besteht - auch im Bedarfsfall - nicht. Wird der AN nicht mit weiteren Leistungsstufen beauftragt, so stehen ihm für die nicht beauftragten Leistungsteile weder Vergütungs-, Aufwendungsersatz-, Schadensersatz, noch sonstige Ansprüche zu. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der AN keine Erhöhung seines Honorars herleiten. Erstellt der AN im Rahmen seiner Leistungen Planungen für eine noch nicht beauftragte Leistungsstufe, hat er insoweit ohne entsprechenden Abruf keinen Anspruch auf eine Vergütung oder einen sonstigen Ausgleich.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind nur Referenzen, die jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Gegenstand der Referenz ist ein komplexes Infrastruktur-Bauvorhaben (Straßenbau, Bahnbau-, Brücken- oder Tunnelprojekt) mit einem finanziellen Volumen von größer EUR 1,0 Mrd. - Der Bewerbende hat in diesem Projekt die Risiko-Chancenmanagement-Software gestellt und eine leitende Funktion bei der Implementierung bekleidet. - Die angebotene Risiko Chancen Managment Software erfüllt die folgenden Mindestbedingungen # Die Software ermöglicht ein durchgängiges integriertes Risiko- und Chancenma?nagement unter Einbezug von Kosten, Chancen/Risiken und Terminen # Analyse von Risiken anhand probabilistischer Methoden (Monte-Carlo-Simulation) # Software ist kompatibel zu den gängigen Office 365 Anwendungen und läuft in einer Microsoft SharePoint Umgebung. - Die Leistungserbingung in den Referenzprojekten muss nach dem 01.01.2020 erfolgt sein. - Das Bauvorhaben muss sich bereits in der Hauptbauphase befinden oder in wesentli?chen Teilen mindestens die HOAI LPH 3 abgeschlossen sein.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Fragen können ausschließlich über die Vergabeplattform dtvp an die Vergabestelle gestellt werden.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es dürfen keine Unterlagen nachgefordert werden, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebot anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Im Zuschlagsfall: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit Deckungssummen von mind. 0,5 Millionen Euro für Personenschäden und mind. 0,5 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden. Die die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) müssen beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander und gesondert mit den geforderten Deckungssummen abgesichert werden.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Review organisation: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Information about review deadlines: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburg Port Authority AöR vertreten durch die ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation receiving requests to participate: Hamburg Port Authority AöR vertreten durch die ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hamburg Port Authority AöR vertreten durch die ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
Registration number: DE243314560
Town: Hamburg
Postcode: 20457
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
Telephone: 0403808800
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registration number: 02000000-KBSW000001-97
Postal address: Neuenfelder Straße 19
Town: Hamburg
Postcode: 21109
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 4042840-3230
Fax: +49 4042794-0997
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b45369c8-f455-4a06-98c8-90f7f03876d8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 29/07/2026 17:20:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 530892-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026