1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Schulverband Valentin-Ickelsamer-Mittelschule
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VIM: Ersatzneubau der Hartplatzanlage
Description: Bei der Baumaßnahme handelt es sich um die Herstellung von Mehrzweck-Sportfeldern nach Abschluss der Generalsanierung der Valentin-Ickelsamer-Mittelschule in Rothenburg ob der Tauber.
Procedure identifier: 094d6d13-1f1d-4e29-a85d-43170c1d6699
Internal identifier: 23 VIM
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45212200 Construction work for sports facilities
Additional classification (cpv): 45212220 Multi-purpose sports facilities construction work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Dinkelsbühler Straße 3
Town: Rothenburg ob der Tauber
Postcode: 91541
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
Additional information: Die Baustelle befindet sich in 91541 Rothenburg ob der Tauber ca. 2 km südlich von der Stadtmitte, am Ortsrand von Rothenburg ob der Tauber, gut erschlossen über die St2419 und die Dinkelsbühler Straße. Westlich der geplanten Spielfelder existiert eine separate Baustellenzufahrt, die für den Baubetrieb genutzt werden kann. Es wird empfohlen, das Gelände vor Abgabe eines Angebotes, spätestens jedoch vor Ausführungsbeginn zu besichtigen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YARMGKW#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: VIM: Ersatzneubau der Hartplatzanlage
Description: Der Ersatzneubau umfasst den Bau einer zusammenhängenden Kunststoffbelagsfläche mit zwei Basketballanlagen, zwei Tennisfeldern, zwei Handballfeldern und vier Volleyballfeldern. Zusätzlich soll ein Beachvolleyballfeld und eine Kugelstoßanlage errichtet werden. Der Schulbetrieb läuft während der Baumaßnahme als Normalbetrieb.
Internal identifier: 23 VIM
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45212200 Construction work for sports facilities
Additional classification (cpv): 45212220 Multi-purpose sports facilities construction work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dinkelsbühler Straße 3
Town: Rothenburg ob der Tauber
Postcode: 91541
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
Additional information: Die Baustelle befindet sich in 91541 Rothenburg ob der Tauber ca. 2 km südlich von der Stadtmitte, am Ortsrand von Rothenburg ob der Tauber, gut erschlossen über die St2419 und die Dinkelsbühler Straße. Westlich der geplanten Spielfelder existiert eine separate Baustellenzufahrt, die für den Baubetrieb genutzt werden kann. Es wird empfohlen, das Gelände vor Abgabe eines Angebotes, spätestens jedoch vor Ausführungsbeginn zu besichtigen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 08/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Dem Angebot sind 3 Referenzen beizulegen, die den Allwetter-Sportplatzbau mit EPDM-Belägen nachweisen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen erfolgen im Rahmen des § 56 VgV
Information about public opening:
Opening date: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Zentrale Vergabestelle Marktplatz 1 91541 Rothenburg ob der Tauber
Additional information: Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Formblatt 214
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Nordbayern
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: .1. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist/Bewerbungsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen/Vertragsunterlagen) erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist/Bewerbungsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). 4. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Schulverband Valentin-Ickelsamer-Mittelschule
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Nordbayern
Organisation receiving requests to participate: Schulverband Valentin-Ickelsamer-Mittelschule
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Schulverband Valentin-Ickelsamer-Mittelschule
Registration number: 09571753-0010-31
Postal address: Marktplatz 1
Town: Rothenburg ob der Tauber
Postcode: 91541
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 9861404160
Fax: +49 9861404169
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern
Registration number: t:09811531277
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0ff0e34b-70da-4c21-8a0e-e40dbafc400c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 15:47:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 531009-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026