531088-2026 - Competition
Germany – Repair and maintenance services – Betrieb und Unterhaltung Straßenbeleuchtung in der VG Nieder-Olm
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm
Email: vergabestelle@vg-nieder-olm.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Betrieb und Unterhaltung Straßenbeleuchtung in der VG Nieder-Olm
Description: Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung
Procedure identifier: fbcf93e3-8687-49b5-8dfa-9263e1fc3164
Internal identifier: ZV 15_26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50230000 Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Country: Germany
Additional information: Verbandsgemeinde Nieder-Olm (alle Ortsgemeinden und Stadt Nieder-Olm)
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYYAYTTU6Q5LA# Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag ohne zuvor verhandelt zu haben, auf ein Angebot zu erteilen. Insoweit werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe verbindlicher Erstangebote aufgefordert.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Betrieb und Unterhaltung Straßenbeleuchtung in der VG Nieder-Olm
Description: Gegenstand der Vergabe ist die Vergabe der Betriebsführung und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in den Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Nieder-Olm und in der der Verbandsgemeinde Nieder-Olm zugehörigen Stadt Nieder-Olm ab dem 01.01.2027. Straßenbeleuchtungsverträge sind mit der jeweiligen Ortsgemeinde und der Stadt Nieder-Olm abzuschließen. Derzeit gibt es in der Verbandsgemeinde ca. 4.800 Leuchtstellen. Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf 48 Monate. Auf Anforderung der Auftraggeber ist eine Option einer einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um 24 Monate vorgesehen. Bei dem zu vergebenen Straßenbeleuchtungsvertrag handelt es sich um einen ausschreibungspflichtigen Gesamtauftrag i. S. d. §§ 103 Abs. 1, 110 Abs. 1 S. 1 GWB, der Dienstleistungs-, Liefer- und Bauelemente umfasst. Weitere Einzelheiten finden sich in den weiteren Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung
Internal identifier: ZV 15_26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50230000 Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Country: Germany
Additional information: Verbandsgemeinde Nieder-Olm (alle Ortsgemeinden und Stadt Nieder-Olm)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Auf Anforderung der Auftraggeber ist eine Option einer einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um 24 Monate vorgesehen.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 1. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat das Unternehmen den Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist darauf hinzuweisen bzw. entsprechende Fragen zu stellen. 2. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. 3. Fragen und Antworten werden ausschließlich über das Vergabeportal bms (cosinex) abgewickelt. 4. Es liegt im Verantwortungsbereich der Unternehmen, sich eigenständig Kenntnis über evtl. Fragen, Antworten, Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen zu verschaffen, die im Vergabeportal eingestellt werden. 5. Auf die Information zur Nutzung der E-Vergabe wird hingewiesen (Siehe Anlage). 6. Zusätzliche Informationen: Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet zum Zwecke der Abwicklung des Vertrages personenbezogene Daten des Auftragnehmers auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.; Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden auch im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die datenschutzrechtlichen Einwilligungen seiner Mitarbeitenden zur Übermittlung deren personenbezogenen Daten vorliegen. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die datenschutzrechtlichen Einwilligungen der Referenzgeber zur Übermittlung deren Daten vorliegen. 7. Der Auftraggeber wendet die Regelungen des "Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz" in der jeweils geltenden Fassung an.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse / Nachweis der tariflichen Sozialkasse (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung / Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Umsatz aus mit der Aufgabenstellung vergleichbarer Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): letzten drei Geschäftsjahren Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erklärung Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzliste (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Vorlage einer ausführliche Eigenerklärung über mindestens eine Referenz in Form einer aussagekräftigen Darstellung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Qualifikation der Mitarbeitenden (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Elektrofachkraft (EFK) Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur technischen Ausstattung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Siehe Teilnahmeantrag-Formularsatz
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYYAYTTU6Q5LA/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYYAYTTU6Q5LA
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/09/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXVHYYAYTTU6Q5LA
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Verbandsgemeinde behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise, Unterlagen oder Erklärungen in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung und Dritterklärung: - Formularsammlung Teilnahmewettbewerb - Mustererklärungen LTTG Rheinland-Pfalz
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer -
Information about review deadlines: § 134 Abs. 2 GWB, 10 Kalendertage § 160 Abs. 3 GWB, 10 Kalendertage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm
Registration number: 073395006000-001-70
Postal address: Pariser Straße 110
Town: Nieder-Olm
Postcode: 55268
Country subdivision (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Country: Germany
Email: vergabestelle@vg-nieder-olm.de
Telephone: +49 6136 6911004
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer -
Registration number: 07-0001801100000-05
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telephone: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Internet address: https://mwtek.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5ad43d03-5c5d-4e5a-b3a6-904318e4dae2  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 531088-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026