1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Entsorgung und Transport von Sandfanggut
Description: Die Leistung beinhaltet die Aufnahme von Sandfang gut diverser Kläranlagen im Einzugsgebiet der Ruhr, den Transport sowie die Entsorgung entsprechend den abfallrechtlichen Vorschriften und die teilweise Gestellung von Containern auf den Anlagen.
Procedure identifier: ab123021-5e92-4e44-83f1-43b109d4de5d
Internal identifier: ZE-17-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90510000 Refuse disposal and treatment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Additional information: Östliche Kläranlagen des Ruhrverbands, regionale Verteilung siehe Anlage 5 in den Vergabeunterlagen. Falls gewünscht, können einzelne Kläranlagen vor Angebotsabgabe besichtigt werden; eine Ortsbesichtigung wird jedoch dringend empfohlen. Termine sind telefonisch mit den Betriebsmeistern zu vereinbaren; Kontaktdaten werden nach Anforderung über ELViS bereitgestellt.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Entsorgung und Transport von Sandfanggut
Description: Aufnahme von ca. 2.073 t Sandfanggut pro Jahr von den Kläranlagen des Einzugsgebietes der Ruhr, den Transport sowie die Entsorgung entsprechend den abfallrechtlichen Vorschriften und die teilweise Gestellung von Containern auf den Anlagen.
Internal identifier: LOT-0001 ZE-17-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90510000 Refuse disposal and treatment
Options:
Description of the options: Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres optionales Jahr zu gleichen Konditionen, wenn er nicht 9 Monate vor Ablauf des Kalenderjahres 2028 schriftlich vom AN oder AG gekündigt wird (Kündigung bis 31.03.2028).
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann auf diese Weise ein weiteres Mal um ein Jahr verlängert werden, wenn er nicht 9 Monate vor Ablauf des Kalenderjahres 2029 schriftlich vom AN oder AG gekündigt wird (Kündigung bis 31.03.2029). Der Vertrag endet nach spätestens 4 Jahren automatisch zum 31.12.2030 und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Vertragslaufzeit umfasst eine einmonatige Inbetriebnahmephase zur Abstimmung der Abholzeiten; der AN hat diese Phase genau einzuhalten. Der Transport der anlagenspezifischen SFG-Mengen muss bereits in dieser Phase durch den AN gewährleistet sein. Alle zusätzlichen Aufwendungen des AN für diese Phase sind in die EP einzukalkulieren.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, einschließlich einer darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Kfz-Haftpflichtversicherung: Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung, einschließlich einer auf den Einsammlungs- und Beförderungsvorgang bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss mindestens 50 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden, bei Personenschäden mindestens 8 Mio. Euro je geschädigte Person und Schadensereignis, betragen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen: Mindestens zwei Referenzkunden für die Leistung Entsorgung und Transport von SFG ist mit Angabe innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten vergleichbaren Leistungen aufzuführen.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Beschreibung des Fuhrparks: Eine Aufstellung des firmeneigenen Fuhrparks des Bieters für den Transportauftrag bzw. der vorgesehenen Unterauftragnehmer ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Tätigkeit des Betriebs: Der AN hat dem Angebot eine Kopie der Anzeige gemäß § 53 Abs.1 KrWG oder alternativ eine Transportgenehmigung zum Einsammeln und Befördern von Abfällen (gem. § 53 und § 54 KrWG) beizulegen.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Aktuelle Genehmigungsunterlagen aller im Angebot aufgeführten Entsorgungsanlagen sind beizufügen, aus denen die Zulassung für die Annahme und Entsorgung von Sandfanggut hervorgeht. Zusätzlich ist ein Nachweis über die entsprechenden Kapazitäten zur Entsorgung der ausgeschriebenen Mengen in der angegebenen Qualität und in den angegebenen Zeiträumen beizufügen, z.B. in Form einer Annahmeerklärung.
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Eine Beschreibung des angebotenen Verfahrens zur Entsorgung ist lückenlos zu erbringen: Standort der Entsorgungsanlage, Verfahrensart, Anlagenkapazität, Betriebsgenehmigung, Entsorgungssicherheit bei Revision sowie Angaben zu Grenzwertbeschränkungen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Eigenerklärung "Sanktionspaket 5 EU" ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Teil 5 Preisverzeichnis ist zwingend bei Angebotsabgabe vollständig ausgefüllt einzureichen und wird nicht nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing more information on the review procedures: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registration number: Berichtseinheit-ID 00004173
Postal address: Kronprinzenstr. 37
Town: Essen
Postcode: 45128
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49 201 178-1461
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: 05315-03002-81
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 02211473045
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f3776de7-b492-4e75-a1a7-89cdafb509e9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 09:52:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 531135-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026