1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA - WAWER
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu medycznego dla SZPZLO Warszawa-Wawer w podziale na trzy zadania
Description: Zadanie nr 1 – Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego cyfrowego aparatu RTG podłogowego typu DR wraz z wykonaniem projektu osłon stałych i dostosowaniem pomieszczeń. Zadanie nr 2 – Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego aparatu USG z czterema głowicami i wyposażeniem. Zadanie nr 3 – Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego mammografu cyfrowego wraz z wykonaniem projektu osłon stałych oraz niezbędnej adaptacji pomieszczeń
Procedure identifier: 145349ed-4777-4140-ad52-e11fcea8c81d
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: SKRÓCENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający korzysta z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa kluczowego sprzętu medycznego, którego zakup jest współfinansowany ze środków zewnętrznych w ramach pokrycia kosztów wykonania zadania inwestycyjnego pn.: „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UMIA/PZ/C/OM/VI/P2/68/25/2026 z dnia 15 maja 2026 r. Zgodnie z zapisami ww. umowy oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, Zamawiający jest zobowiązany do bezwzględnego wydatkowania i rozliczenia przyznanych środków finansowych do dnia 16 listopada 2026 r. Niedotrzymanie tego terminu skutkować będzie bezpowrotną utratą przyznanego dofinansowania zewnętrznego w kwocie 1 900 000 zł, co naraziłoby SZPZLO Warszawa-Wawer na ogromną szkodę finansową oraz uniemożliwiłoby realizację celów projektu. Zastosowanie standardowego, 35-dniowego terminu składania ofert, w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert, ewentualną procedurę odwoławczą, podpisanie umowy oraz sam proces dostosowania pomieszczeń oraz produkcji i dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego, uniemożliwiłoby zamknięcie i rozliczenie projektu w wymaganym terminie. Obecnie posiadany sprzęt charakteryzuje się wysokim stopniem zużycia technologicznego, co generuje stałe ryzyko nagłej i całkowitej awarii (aparat do mammografii). Brak sprawnego sprzętu bezpośrednio zagraża ciągłości udzielania świadczeń medycznych, wydłuża kolejki oczekujących oraz stwarza realne ryzyko dla zdrowia i życia pacjentów wymagających diagnostyki lub terapii. Instalacja nowego sprzętu medycznego nie ogranicza się do samej dostawy, ale wymaga wcześniejszego przeprowadzenia specjalistycznych prac budowlano-montażowych oraz dostosowania i przebudowy pomieszczenia, w którym urządzenie ma pracować (w tym m.in. wykonania odpowiednich instalacji, osłon radiologicznych (dot. aparatu RTG i mammografu), wymiany obecnie znajdującej się w pomieszczeniu pracowni RTG podłogi, wykonania prac malarskich w pomieszczeniu pracowni RTG i mammografii). Wykonanie tych prac jest technologicznie możliwe dopiero po wyłonieniu wykonawcy, uzgodnieniu z nim ostatecznych wytycznych instalacyjnych producenta sprzętu oraz demontażu starego urządzenia. W zaistniałej sytuacji zachodzi pilna, obiektywna potrzeba maksymalnego usprawnienia procedury zakupowej. Jednocześnie skrócenie terminu do 15 dni nie wpłynie negatywnie na konkurencyjność postępowania, ponieważ rynek dostawców sprzętu medycznego jest rynkiem sprofesjonalizowanym, stale monitorującym ogłoszenia unijne i przygotowanym do szybkiego składania ofert w procedurach przyspieszonych.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
Additional classification (cpv): 33111000 X-ray devices, 33112200 Ultrasonic unit, 33111650 Mammography devices
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1 - Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego cyfrowego aparatu RTG podłogowego typu DR wraz z wykonaniem projektu osłon stałych i dostosowaniem pomieszczeń.
Description: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia fabrycznie nowych urządzeń wyprodukowanych w 2026 roku; 2) dostarczenia urządzeń nieużywanych, niepowystawowych i nierekondycjonowanych; 3) wykonania wszystkich prac adaptacyjnych wymaganych przez producenta urządzeń oraz niezbędnych do prawidłowego uruchomienia pracowni; 4) wykonania wymaganych instalacji elektrycznych, teletechnicznych i pozostałych instalacji niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń; 5) wykonania montażu i konfiguracji urządzeń; 6) wykonania integracji z funkcjonującym u Zamawiającego systemem RIS/PACS; 7) wykonania testów akceptacyjnych oraz specjalistycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 8) przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego; 9) przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej w języku polskim; 10) przekazania kart gwarancyjnych oraz harmonogramów przeglądów. 11) Demontaż i zabezpieczenie posiadanego przez Zamawiającego sprzętu – Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia musi spełniać graniczne parametry techniczne, jakościowe opisane przez Zamawiającego w zestawieniu parametrów technicznych. 2) Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do użytku na terenie RP, zgodnie z wymogami ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz.1620 ze zm.) 9. Spełnienie ww. warunków Zamawiający oceniał będzie na podstawie: a) załączonych deklaracji zgodności CE dla urządzeń medycznych; b) załączonych certyfikatów CE dla urządzeń medycznych. 10. Gwarancja: 1) Wymagana gwarancja - min. 24 miesiące od dnia instalacji i odbioru w formie protokołu zdawczo-odbiorczego. Okres gwarancji Wykonawca wpisuje w Formularzu ofertowym - kryterium oceny oferty. 2) Ponadto Wykonawca w ramach świadczenia usług serwisu gwarancyjnego wykona 1 przegląd potwierdzony pisemną opinią nt. sprawności technicznej (w każdym roku udzielonej gwarancji) – koszt przeglądów gwarancyjnych i serwisu uwzględnić w cenie oferty.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33111000 X-ray devices
5.1.2.
Place of performance
Postal address: SZPZLO Warszawa-Wawer
Town: Warszawa
Postcode: 04-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 45 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1) Dla Zadania nr 1 – 27 000,00 zł 2. Według wyboru Wykonawcy wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: SKRÓCENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający korzysta z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa kluczowego sprzętu medycznego, którego zakup jest współfinansowany ze środków zewnętrznych w ramach pokrycia kosztów wykonania zadania inwestycyjnego pn.: „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UMIA/PZ/C/OM/VI/P2/68/25/2026 z dnia 15 maja 2026 r. Zgodnie z zapisami ww. umowy oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, Zamawiający jest zobowiązany do bezwzględnego wydatkowania i rozliczenia przyznanych środków finansowych do dnia 16 listopada 2026 r. Niedotrzymanie tego terminu skutkować będzie bezpowrotną utratą przyznanego dofinansowania zewnętrznego w kwocie 1 900 000 zł, co naraziłoby SZPZLO Warszawa-Wawer na ogromną szkodę finansową oraz uniemożliwiłoby realizację celów projektu. Zastosowanie standardowego, 35-dniowego terminu składania ofert, w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert, ewentualną procedurę odwoławczą, podpisanie umowy oraz sam proces dostosowania pomieszczeń oraz produkcji i dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego, uniemożliwiłoby zamknięcie i rozliczenie projektu w wymaganym terminie. Obecnie posiadany sprzęt charakteryzuje się wysokim stopniem zużycia technologicznego, co generuje stałe ryzyko nagłej i całkowitej awarii (aparat do mammografii). Brak sprawnego sprzętu bezpośrednio zagraża ciągłości udzielania świadczeń medycznych, wydłuża kolejki oczekujących oraz stwarza realne ryzyko dla zdrowia i życia pacjentów wymagających diagnostyki lub terapii. Instalacja nowego sprzętu medycznego nie ogranicza się do samej dostawy, ale wymaga wcześniejszego przeprowadzenia specjalistycznych prac budowlano-montażowych oraz dostosowania i przebudowy pomieszczenia, w którym urządzenie ma pracować (w tym m.in. wykonania odpowiednich instalacji, osłon radiologicznych (dot. aparatu RTG i mammografu), wymiany obecnie znajdującej się w pomieszczeniu pracowni RTG podłogi, wykonania prac malarskich w pomieszczeniu pracowni RTG i mammografii). Wykonanie tych prac jest technologicznie możliwe dopiero po wyłonieniu wykonawcy, uzgodnieniu z nim ostatecznych wytycznych instalacyjnych producenta sprzętu oraz demontażu starego urządzenia. W zaistniałej sytuacji zachodzi pilna, obiektywna potrzeba maksymalnego usprawnienia procedury zakupowej. Jednocześnie skrócenie terminu do 15 dni nie wpłynie negatywnie na konkurencyjność postępowania, ponieważ rynek dostawców sprzętu medycznego jest rynkiem sprofesjonalizowanym, stale monitorującym ogłoszenia unijne i przygotowanym do szybkiego składania ofert w procedurach przyspieszonych.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA - WAWER
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 11. Odwołanie w przypadku innym niż wyżej określone wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2 – Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego aparatu USG z czterema głowicami i wyposażeniem.
Description: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia fabrycznie nowych urządzeń wyprodukowanych w 2026 roku; 2) dostarczenia urządzeń nieużywanych, niepowystawowych i nierekondycjonowanych; 3) wykonania wszystkich prac adaptacyjnych wymaganych przez producenta urządzeń oraz niezbędnych do prawidłowego uruchomienia pracowni; 4) wykonania wymaganych instalacji elektrycznych, teletechnicznych i pozostałych instalacji niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń; 5) wykonania montażu i konfiguracji urządzeń; 6) wykonania testów akceptacyjnych oraz specjalistycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego; 8) przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej w języku polskim; 9) przekazania kart gwarancyjnych oraz harmonogramów przeglądów. Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia musi spełniać graniczne parametry techniczne, jakościowe opisane przez Zamawiającego w zestawieniu parametrów technicznych 2) Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do użytku na terenie RP, zgodnie z wymogami ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz.1620 ze zm.) 9. Spełnienie ww. warunków Zamawiający oceniał będzie na podstawie: a) załączonych deklaracji zgodności CE dla urządzeń medycznych; b) załączonych certyfikatów CE dla urządzeń medycznych. 10. Gwarancja: 1) Wymagana gwarancja - min. 24 miesiące od dnia instalacji i odbioru w formie protokołu zdawczo-odbiorczego - Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazuje na jaki okres udziela gwarancji - kryterium oceny ofert. 2) Ponadto Wykonawca w ramach świadczenia usług serwisu gwarancyjnego wykona 1 przegląd potwierdzony pisemną opinią nt. sprawności technicznej (w każdym roku udzielonej gwarancji) – koszt przeglądów gwarancyjnych i serwisu uwzględnić w cenie oferty.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33112200 Ultrasonic unit
5.1.2.
Place of performance
Postal address: SZPZLO Warszawa-Wawer
Town: Warszawa
Postcode: 04-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 45 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Dla Zadania nr 2 – 7 500,00 zł Według wyboru Wykonawcy wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: SKRÓCENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający korzysta z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa kluczowego sprzętu medycznego, którego zakup jest współfinansowany ze środków zewnętrznych w ramach pokrycia kosztów wykonania zadania inwestycyjnego pn.: „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UMIA/PZ/C/OM/VI/P2/68/25/2026 z dnia 15 maja 2026 r. Zgodnie z zapisami ww. umowy oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, Zamawiający jest zobowiązany do bezwzględnego wydatkowania i rozliczenia przyznanych środków finansowych do dnia 16 listopada 2026 r. Niedotrzymanie tego terminu skutkować będzie bezpowrotną utratą przyznanego dofinansowania zewnętrznego w kwocie 1 900 000 zł, co naraziłoby SZPZLO Warszawa-Wawer na ogromną szkodę finansową oraz uniemożliwiłoby realizację celów projektu. Zastosowanie standardowego, 35-dniowego terminu składania ofert, w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert, ewentualną procedurę odwoławczą, podpisanie umowy oraz sam proces dostosowania pomieszczeń oraz produkcji i dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego, uniemożliwiłoby zamknięcie i rozliczenie projektu w wymaganym terminie. Obecnie posiadany sprzęt charakteryzuje się wysokim stopniem zużycia technologicznego, co generuje stałe ryzyko nagłej i całkowitej awarii (aparat do mammografii). Brak sprawnego sprzętu bezpośrednio zagraża ciągłości udzielania świadczeń medycznych, wydłuża kolejki oczekujących oraz stwarza realne ryzyko dla zdrowia i życia pacjentów wymagających diagnostyki lub terapii. Instalacja nowego sprzętu medycznego nie ogranicza się do samej dostawy, ale wymaga wcześniejszego przeprowadzenia specjalistycznych prac budowlano-montażowych oraz dostosowania i przebudowy pomieszczenia, w którym urządzenie ma pracować (w tym m.in. wykonania odpowiednich instalacji, osłon radiologicznych (dot. aparatu RTG i mammografu), wymiany obecnie znajdującej się w pomieszczeniu pracowni RTG podłogi, wykonania prac malarskich w pomieszczeniu pracowni RTG i mammografii). Wykonanie tych prac jest technologicznie możliwe dopiero po wyłonieniu wykonawcy, uzgodnieniu z nim ostatecznych wytycznych instalacyjnych producenta sprzętu oraz demontażu starego urządzenia. W zaistniałej sytuacji zachodzi pilna, obiektywna potrzeba maksymalnego usprawnienia procedury zakupowej. Jednocześnie skrócenie terminu do 15 dni nie wpłynie negatywnie na konkurencyjność postępowania, ponieważ rynek dostawców sprzętu medycznego jest rynkiem sprofesjonalizowanym, stale monitorującym ogłoszenia unijne i przygotowanym do szybkiego składania ofert w procedurach przyspieszonych.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA - WAWER
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej 9. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 11. Odwołanie w przypadku innym niż wyżej określone wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania; b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zadnie nr 3 – Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego mammografu cyfrowego wraz z wykonaniem projektu osłon stałych i niezbędnej adaptacji pomieszczeń.
Description: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia fabrycznie nowych urządzeń wyprodukowanych w 2026 roku; 2) dostarczenia urządzeń nieużywanych, niepowystawowych i nierekondycjonowanych; 3) wykonania wszystkich prac adaptacyjnych wymaganych przez producenta urządzeń oraz niezbędnych do prawidłowego uruchomienia pracowni; 4) wykonania wymaganych instalacji elektrycznych, teletechnicznych i pozostałych instalacji niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń; 5) wykonania montażu i konfiguracji urządzeń; 6) wykonania integracji z funkcjonującym u Zamawiającego systemem RIS/PACS; 7) wykonania testów akceptacyjnych oraz specjalistycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 8) przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego; 9) przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej w języku polskim; 10) przekazania kart gwarancyjnych oraz harmonogramów przeglądów. 11) Demontaż i zabezpieczenie posiadanego przez Zamawiającego sprzętu 8. Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia musi spełniać graniczne parametry techniczne, jakościowe opisane przez Zamawiającego w zestawieniu parametrów technicznych dla oferowanego w każdym Zadaniu sprzętu. 2) Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do użytku na terenie RP, zgodnie z wymogami ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz.1620 ze zm.) 9. Spełnienie ww. warunków Zamawiający oceniał będzie na podstawie: a) załączonych deklaracji zgodności CE dla urządzeń medycznych; b) załączonych certyfikatów CE dla urządzeń medycznych. 10. Gwarancja: 1) Wymagana gwarancja - min. 24 miesiące od dnia instalacji i odbioru w formie protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca wpisuje okres gwarancji w Formularzu ofertowym - kryterium oceny ofert. 2) Ponadto Wykonawca w ramach świadczenia usług serwisu gwarancyjnego wykona 1 przegląd potwierdzony pisemną opinią nt. sprawności technicznej (w każdym roku udzielonej gwarancji) – koszt przeglądów gwarancyjnych i serwisu uwzględnić w cenie oferty.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33111650 Mammography devices
5.1.2.
Place of performance
Postal address: SZPZLO Warszawa-Wawer
Town: Warszawa
Postcode: 04-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 45 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Dla Zadania nr 3 – 22 000,00 zł 2. Według wyboru Wykonawcy wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: SKRÓCENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający korzysta z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa kluczowego sprzętu medycznego, którego zakup jest współfinansowany ze środków zewnętrznych w ramach pokrycia kosztów wykonania zadania inwestycyjnego pn.: „Zakupy inwestycyjne dla miejskich podmiotów leczniczych”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UMIA/PZ/C/OM/VI/P2/68/25/2026 z dnia 15 maja 2026 r. Zgodnie z zapisami ww. umowy oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, Zamawiający jest zobowiązany do bezwzględnego wydatkowania i rozliczenia przyznanych środków finansowych do dnia 16 listopada 2026 r. Niedotrzymanie tego terminu skutkować będzie bezpowrotną utratą przyznanego dofinansowania zewnętrznego w kwocie 1 900 000 zł, co naraziłoby SZPZLO Warszawa-Wawer na ogromną szkodę finansową oraz uniemożliwiłoby realizację celów projektu. Zastosowanie standardowego, 35-dniowego terminu składania ofert, w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert, ewentualną procedurę odwoławczą, podpisanie umowy oraz sam proces dostosowania pomieszczeń oraz produkcji i dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego, uniemożliwiłoby zamknięcie i rozliczenie projektu w wymaganym terminie. Obecnie posiadany sprzęt charakteryzuje się wysokim stopniem zużycia technologicznego, co generuje stałe ryzyko nagłej i całkowitej awarii (aparat do mammografii). Brak sprawnego sprzętu bezpośrednio zagraża ciągłości udzielania świadczeń medycznych, wydłuża kolejki oczekujących oraz stwarza realne ryzyko dla zdrowia i życia pacjentów wymagających diagnostyki lub terapii. Instalacja nowego sprzętu medycznego nie ogranicza się do samej dostawy, ale wymaga wcześniejszego przeprowadzenia specjalistycznych prac budowlano-montażowych oraz dostosowania i przebudowy pomieszczenia, w którym urządzenie ma pracować (w tym m.in. wykonania odpowiednich instalacji, osłon radiologicznych (dot. aparatu RTG i mammografu), wymiany obecnie znajdującej się w pomieszczeniu pracowni RTG podłogi, wykonania prac malarskich w pomieszczeniu pracowni RTG i mammografii). Wykonanie tych prac jest technologicznie możliwe dopiero po wyłonieniu wykonawcy, uzgodnieniu z nim ostatecznych wytycznych instalacyjnych producenta sprzętu oraz demontażu starego urządzenia. W zaistniałej sytuacji zachodzi pilna, obiektywna potrzeba maksymalnego usprawnienia procedury zakupowej. Jednocześnie skrócenie terminu do 15 dni nie wpłynie negatywnie na konkurencyjność postępowania, ponieważ rynek dostawców sprzętu medycznego jest rynkiem sprofesjonalizowanym, stale monitorującym ogłoszenia unijne i przygotowanym do szybkiego składania ofert w procedurach przyspieszonych.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA - WAWER
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 11. Odwołanie w przypadku innym niż wyżej określone wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania; b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA - WAWER
Registration number: NIP: 9521754367
Registration number: REGON: 013076183
Postal address: ul. ul. Józefa Strusia 4/8
Town: Warszawa
Postcode: 04-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225900993
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Notice identifier/version: 72899240-fe4a-4d4d-897c-b5f785711c02 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 17:43:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 531456-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026