1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RFP 250045-1 - ACCORD-CADRE POUR LA LOCATION ET MAINTENANCE DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE
Description: L’Université souhaite renouveler son contrat de location de machines de reprographie. L’objet de l’appel d’offres porte sur la location (leasing-entretien) de presses dans le but d’avoir de nouvelles machines et de réduire les coûts relatifs aux périphériques. En supplément de la mise à disposition, de l’entretien et de la maintenance des machines, l’Université souhaite disposer d’un logiciel de gestion d’impression centralisée pour piloter les périphériques, ainsi qu’un logiciel de mise en page. La durée de l'Accord-Cadre est fixée à deux (2) ans, renouvelable deux (2) fois un (1) an (2 + 1 + 1) sur l’avis de l’Université.
Procedure identifier: f4a14b43-3ddc-4f07-b517-3c0217dff7a7
Previous notice: 385620-2026
Internal identifier: 2601798
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Afin d'assurer la continuité du service de reprographie, indispensable au bon fonctionnement des services administratifs et des activités d'enseignement de l'Université du Luxembourg, il est nécessaire de relancer la consultation de manière accélérée et de pouvoir désigner un nouveau fournisseur courant août.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 79520000 Reprographic services
Additional classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
2.1.4.
General information
Additional information: Autres informations : La visite des lieux est facultative et aura lieu le 04 août 2026 à partir de 11h00 (voir détail dans les clauses contractuelles, article 1.11.7). Modalités de retrait du dossier : via portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via portail des marchés publics
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: RFP 250045-1 - ACCORD-CADRE POUR LA LOCATION ET MAINTENANCE DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE
Description: L’Université souhaite renouveler son contrat de location de machines de reprographie. L’objet de l’appel d’offres porte sur la location (leasing-entretien) de presses dans le but d’avoir de nouvelles machines et de réduire les coûts relatifs aux périphériques. En supplément de la mise à disposition, de l’entretien et de la maintenance des machines, l’Université souhaite disposer d’un logiciel de gestion d’impression centralisée pour piloter les périphériques, ainsi qu’un logiciel de mise en page. La durée de l'Accord-Cadre est fixée à deux (2) ans, renouvelable deux (2) fois un (1) an (2 + 1 + 1) sur l’avis de l’Université.
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 79520000 Reprographic services
Additional classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Le Contrat a une durée de deux (2) ans renouvelable deux (2) fois un (1) an sur demande de l’Université.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, English
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Juridictions administratives
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation providing offline access to the procurement documents: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation processing tenders: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Registration number: J20
Postal address: 2, Place de l'Université
Town: ESCH/BELVAL
Postcode: 4365
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Contact point: Admin Tender
Telephone: +352 46 66 44 1
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Juridictions administratives
Registration number: JURAD
Postal address: 1, rue du Fort Thüngen
Town: Luxembourg
Postcode: 1499
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Contact point: Tribunal administratif - greffe
Telephone: 42105-1
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 0735210a-ae52-4f0c-a4fb-cb14765b5b1e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/07/2026 13:38:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 531695-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026