1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Legal type of the buyer: Group of public authorities
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii implementare aplicatie Portal pentru Date Masurare
Description: Incheierea unui contract de „Servicii implementare aplicatie Portal pentru Date Masurare”, constand in servicii pentru implementarea unei solutii moderne de portal date masurare, pentru gestionarea, accesarea si furnizarea rapida a unui volum mare de date de masura, in conditii de transparenta, securitate si eficienta operationala, prin implementarea unui sistem informatic dedicat, urmand a se realiza defalcat pe 3 obiecte: Obiect1 - Licente aplicatie portal date masurare si echipamente HW Obiect2 - Implementare Portal date Masurare cu modulele specifice si functionalitati dezvoltate special pentru DEER SA Obiect3 - Servicii suport postimplementare - in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in specificatiile tehnice atasate Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde in mod clar si complet tuturor solicitǎrilor de clarificǎri/informațiilor suplimentare în a 11-a zi ȋnainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
Procedure identifier: e411275c-87b8-4192-a624-b50e108116fb
Internal identifier: RO14476722 – 2026 – Cap.2 Servicii –poz.74
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72265000 Software configuration services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: DEER SA
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Durata Contractului este de 68 luni de la data semnarii contractului de catre ambele parti, impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor. Contractul intra în vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti, respectiv ultima data semnatara si înceteaza sa produca efecte în ceea ce priveste obligatiile neonorate de parti, sau în ceea ce priveste obligatiile onorate necorespunzator în perioada de valabilitate a acestuia, la îndeplinirea efectiva a acestora sau recuperarea totala a prejudiciilor, inclusiv pâna la terminarea perioadei de garantie acordata. 2. Pentru clauzele modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora; Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare; Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractul semnat insusit la varianta finala a acestuia conform clarificarilor; Numarul de zile pana la care se pot depune amendamente inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 20. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor amendamentelor in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde DOAR la amendamentele adresate pana la termenul-limita sus-mentionat! 3. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”),integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 4. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului al carui nou punctaj, rezultat dupa imbunatatirea propunerii financiare, este cel mai mare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. 5. Informatii privind subcontractantii si asociatii se vor completa in DUAE. Conf art 22 alin (6) din HG 394/2016, operatorii economici vor completa DUAE .Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Incheierea unui contract de „Servicii implementare aplicatie Portal pentru Date Masurare”, constand in servicii pentru implementarea unei solutii moderne de portal date masurare, pentru gestionarea, accesarea si furnizarea rapida a unui volum mare de date de masura, in conditii de transparenta, securitate si eficienta operationala, prin implementarea unui sistem informatic dedicat, urmand a se realiza defalcat pe 3 obiecte: Obiect 1 - Licente aplicatie portal date masurare si echipamente HW Obiect 2 - Implementare Portal date Masurare cu modulele specifice si functionalitati dezvoltate special pentru DEER SA Obiect 3 - Servicii suport postimplementare - in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in specificatiile tehnice atasate Potrivit motivatiilor exprimate in documentele intocmite de serviciul de specialitate, documente anexate prezentei, scopul este acela de optimizare a proceselor interne, cat si crearea unui cadru modern pentru interactiunea cu furnizorii, partenerii, agregatorii si autoritatile din piata de energie. Implementarea functionalitatilor unei aplicatii noi de portal date masurare in landscape-ul DEER, va aduce beneficii din urmatoarele considerente: • Va fi o platforma ce integreaza toate functionalitatile actuale, cu o interfata intuitiva pentru toti utilizatorii. • Va asigura: reducerea timpilor de operare prin eliminarea activitatilor de monitorizare si fixarea erorilor; reducerea costurilor cu amenzile generate de nefunctionarea in termen a portalurilor; cresterea securitatii si conformitatii prin implementarea celor mai bune practici in domeniu; management eficient al datelor stocate si afisate prin optimizarea performantei si satisfacerea cerintelor de retentie a datelor, cu posibilitatea de a arhiva, restaura si consulta datele arhivate, dupa criterii multiple.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72265000 Software configuration services
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 48820000 Servers, 72261000 Software support services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: DEER SA
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 68 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Ponderea pentru componenta financiara (pretul ofertei) este de 65%, iar ponderea componentei tehnice este de 35%. Procentul de 35% alocat componentei tehnice ofera o incredere sporita ca: a) Solutia noua de Portal Date Masurare va corespunde cerintelor formulate de Entitatea Contractanta, in cel mai inalt grad, inclusiv in ceea ce priveste cerintele de performanta; b) Cerintele vor fi analizate cu o mai mare atentie de catre operatorii economici ce doresc sa participe la aceasta procedura de achizitie in vederea pregatirii unei oferte corespunzatoare; c) Viitorul ofertant declarat câstigator va oferi un nivel ridicat de calitate corespunzator serviciilor aferente acestei achizitii. Pentru evaluarea conformitatii ofertei tehnice se va aplica o metodologie de tip ADMIS/ RESPINS, prin care se va evalua daca operatorul economic in cadrul ofertei transmise indeplineste sau nu, toate cerintele minime obligatorii definite de catre entitatea contractanta. Proiectul similar se refera la implementarea si punerea in functiune a unei aplicatii informatice de tip portal pentru publicarea anumitor date care sa permita accesul utilizatorilor finali si partilor terte autorizate la acestea, in conditii de transparenta, securitate si nediscriminare. Activitatile care trebuie sa le desfasoare expertii cheie, fara a se limita la acestea: Project Manager 1. Gestionarea planificarii si implementarii proiectului, inclusiv planul de implementare, planul de integrare, planul de control al riscurilor, planul de instruire profesionala, planul de testare si receptie, planul de comunicare, etc; 2. Gestiunea livrabilelor, inclusiv asigurarea calitatii minime garantate prin oferta depusa si acceptata, in conformitate cu cerintele, atat pentru activitatile executate cat si pentru bunurile si serviciile livrate; 3. Gestiunea aspectelor legate de protectia mediului, dupa caz, conform legislatiei in vigoare, pentru activitatile legate de implementarea Proiectului; 4. Coordonarea echipei de proiect si managementul activitatilor, mentinerea relatiei cu beneficiarul Dezvoltatori software 1. Dezvoltarea, mentinerea si integrarea sub-aplicatiilor software; 2. Scrierea, modificarea, integrarea, testarea si documentarea de cod sursa; 3. Dezvoltarea si intretinerea sub-aplicatiilor bazate pe tehnologiile IT folosite de Prestator; 4. Implicarea in procesul de analiza alaturi de expertul analist de business; 5. Acomodarea cerintelor noi la aplicatiile existente, prin standardizarea interfetelor conform fluxurilor definite; 6. Asigurarea concordantei dintre rezultatele programarii si cerintele functionale si operationale ale solutiei, cum ar fi performanta functionala, compatibilitatea, securitatea si respectarea standardelor 7. Elaborarea manualului de utilizare pentru noile componente software, in cazul in care este necesar; Specialisti baze de date 1. Dezvoltare, instalare, configurare, optimizare baze de date 2. Mentinere integritate si acuratete baze de date 3. Asigurarea bunei functionari a bazelor de date, realizand activitati de back-up/recovery, partitionare, tuning 4. Administrare, optimizare si mentenanta baze de date 5. Furnizarea de expertiza de specialitate si asistenta practica in managementul sistemelor de baze de date 6. Asistenta tehnica si support
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele prezentate trebuie fie valabile la data prezentarii Completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Experienţa similară Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 ani (calculati retroactiv fata de termenul limita de depunere al ofertei) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestat servicii de natura si complexitatea similara/ comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul contractului, la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte (maxim 3 contracte de servicii similare). In cazul decalarii termenului limita de depunere, limita inferioarǎ a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentǎ decalǎrii, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Ofertantul trebuie sa prezinte documente referitoare la servicii similare prestate în ultimii 3 ani, suma valorilor incluse in aceste documente prezentate de catre operatorul economic ca dovada a experientei lui similare (unul sau maxim 3 contracte de servicii similare/alte documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar) sa fie egala sau mai mare decat 3.000.000,00 EURO fara TVA a) Se completeaza DUAE b) In cadrul DUAE operatorii economici trebuie sa prezinte informatiile privind prestarea de servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 ani c) Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE pot fi: contract, factura, recomandare sau alt document care sa dovedeasca in scris cele mentionate in DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (respectiv certificate/documente/ contracte/ cumul de contracte/ proces verbal de receptie emise sau contrasemnate de o Entitate contractanta sau de catre Beneficiar), urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractare Conform DUAE La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta documentele suport pentru indeplinirea cerintei
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Name: Experienta experti cheie -> P1_tehn(n)
Description: Punctajul tehnic_ Experienta experti cheie -> P1_tehn(n) se acorda astfel: 1. Project Management Professional sau echivalent Project Manager sau PMI, cu experienta ca si project manager in cel putin 2 proiecte similare: se acorda 0 puncte pt 2 proiecte similare, 3 puncte pt 3 proiecte similare, 6 puncte pentru 4 proiecte similare si 9 puncte pt 5 sau mai multe proiecte similare 2. Un specialist dezvoltator software, certificat in tehnologiile propuse, cu experienta ca si consultant in cel putin 2 proiecte similare: se acorda 0 puncte pt 2 proiecte similare, 1 punct pt 3 proiecte similare, 2 puncte pentru 4 proiecte similare si 3 puncte pt 5 sau mai multe proiecte similare 3. Un specialist baza de date pentru SGBD propuse in oferta, certificat in tehnologiile propuse, cu experienta ca si consultant in cel putin 2 proiecte similare: se acorda 0 puncte pt 2 proiecte similare, 1 punct pt 3 proiecte similare, 2 puncte pentru 4 proiecte similare si 3 puncte pt 5 sau mai multe proiecte similare • Sunt considerati experti cheie, membrii echipei de proiect pusi la dispozitie de ofertant pentru implementarea cerintelor din caietul de sarcini, care fac dovada unei certificari. Acestia vor fi luati in considerare pe baza documentelor doveditoare (CV-uri semnate de titulari, recomandari din partea beneficiarilor, certificari); Daca experienta minima solicitata este pentru un specialist de un anumit tip, atunci si dovedirea experientei se face pentru activitatea de specialist, nu pentru experienta generala profesionala a specialistului. • Pentru fiecare certificare solicitata, ofertantul va desemna un singur expert cheie • Specialistii, considerati experti cheie, cu mai multe certificari, vor fi evaluati pe fiecare tip de certificare parte, luand in considerare nr de proiecte similare la care au participat avand la baza acea certificare. • Se vor lua in considerare doar proiectele similare ce acopera tipurile de servicii obligatorii pentru calificarea ofertei. In cadrul documentelor depuse vor fi detaliate activitatile desfasurate in cadrul proiectelor. • Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita detalii privind informatiile oferite pentru validarea expertului. Nota: Proiectul similar se refera la implementarea si punerea in functiune a unei aplicatii informatice de tip portal pentru publicarea anumitor date care sa permita accesul utilizatorilor finali si partilor terte autorizate la acestea, in conditii de transparenta, securitate si nediscriminare. se vor lua in considerare specialistii/consultantii propusi in echipa de implementare, considerati experti cheie (respectiv specialisti/consultanti pentru care s-au solicitat certificari) care au participat la cel putin 2 proiecte similare cu cele care fac obiectul contractului, pentru care prezinta recomandari din partea beneficiarilor experienta expertilor cheie se puncteaza in functie de numarul de proiecte similare obiectului contractului, la care au participat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantie suplimentara_aplicatie -> P2_tehn(n)
Description: Punctajul tehnic_Garantie suplimentara_aplicatie -> P2_tehn(n) se acorda astfel: Pentru perioada suplimentara de garantie de 0 ani (peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini) se acorda 0 puncte Pentru perioada suplimentara de garantie de 1 an (peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini) se acorda 5 puncte Pentru perioada suplimentara de garantie de 2 ani (peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini) se acorda 10 puncte Nota: se puncteaza garantia suplimentara, de cel putin 1 an, respectiv 2 ani, peste cea minim solicitata pentru aplicatia de Portal Date Masurare in caietul de sarcini . Perioada de garantie suplimentara pentru serviciile prestate, peste cei 3 ani minum solicitati in caietul de sarcini permite desfasurarea activitatii in conditii optime si asigura reducerea costurilor cu serviciile suport postimplementare pentru perioada suplimentara acordata. Pentru o garantie suplimentara mai mare de 2 ani nu se acorda punctaj suplimentar . Punctajul pentru Componenta Tehnica se calculeaza: PT = P1_teh(n) + P2_teh(n) + P3_teh(n)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantie si mentenanta suplimentara_echipamente HW si SW de sistem-> P3_tehn(n)
Description: Punctajul tehnic_Garantie si mentenanta suplimentara_echipamente HW si SW de sistem-> P3_tehn(n) se acorda astfel: Pentru perioada suplimentara de garantie si mentenanta de 0 ani (peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini) se acorda 0 puncte Pentru perioada suplimentara de garantie si mentenanta de 1 an (peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini) se acorda 5 puncte Pentru perioada suplimentara de garantie si mentenanta de 2 ani (peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini) se acorda 10 puncte. Nota: se puncteaza garantie si mentenanta suplimentara, de cel putin 1 an, respectiv 2 ani, peste cea minim solicitata pentru echipamentele hardware in caietul de sarcini . Perioada de garantie si mentenanta suplimentara pentru echipamentele hardware si SW-ul de sistem, peste cei 3 ani minim solicitati in caietul de sarcini asigura continuitatea serviciilor care au ca suport echipamentele hardware, prin SLA-urile corespunzatoare. Acest lucru permite desafsurarea activitatii in conditii optime, fara intreruperi majore si asigura reducerea costurilor cu mentenanta HW pentru perioada suplimentara acordata. Pentru o garantie suplimentara mai mare de 2 ani nu se acorda punctaj suplimentar. Punctajul pentru Componenta Tehnica se calculeaza: PT = P1_teh(n) + P2_teh(n) + P3_teh(n)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Valoarea garantiei de participare este de: 30.000,00 EURO, platibila in euro sau lei la cursul BNR valabil in ziua platii. GP trebuie sa fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie conform art. 164 din L99/2016. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO39RNCB0053016896031899 BCR Brasov (doar pentru lei). Dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP vor fi respinse conf art. 71(3) din HG 394/2016. Ofertantul pierde GP conform art. 43 din HG 394/2016.Garantia pentru participare se restituie conf art.164^1 din L99/2016. Perioada de valabilitate a GP este de 4 luni de la termenul limita de primire a ofertelor. Cuantumul garantiei de bună executie a contractului de achizitie: 10% din valoarea de atribuire contractului fara TVA si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Pentru cei care doresc sa depună garantia prin virament bancar/ordin de plată contul este: RO91 RNCB 0205 0099 7734 0253 deschis la BCR. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art. 164 din Legea 99/2016, se poate constitui in oricare din formele de la art. 164 alin (4) din Legea 99/2016, actualizata. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.
Deadline for receipt of tenders: 11/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Membrii comisiei de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Conform model contract
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Surse proprii conform Modelului de contract
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin.1 Legea 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: DEER - Departament Juridic
Organisation receiving requests to participate: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Organisation processing tenders: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Registration number: RO14476722
Postal address: Strada: Arinilor, nr. 22B Jud. Cluj ;Punct de Lucru in mun. Brasov, str Pictor Luchian nr. 25, bloc 33
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400380
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Cristian Dumitru Dine
Telephone: +40 372645456
Fax: +40 264205998
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: DEER - Departament Juridic
Registration number: 14476722
Postal address: Arinilor nr.22B, jud Cluj, Cluj Napoca
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400380
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264205069
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Data deschiderii
Notice identifier/version: 51e5332a-3469-4fc7-ba92-9530ca34a928 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 30/07/2026 11:13:37 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/07/2026 09:00:58 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 531924-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026