1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa foteli i krzeseł
Description: 1. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa (ilości maksymalne): a) foteli obrotowych: 3 250 szt.; b) foteli gabinetowych z zagłówkiem: 230 szt.; c) foteli obrotowych przeznaczonych do pracy 24/7: 90 szt.; d) krzeseł konferencyjnych: 300 szt.; e) krzeseł twardych: 460 szt.; f) krzeseł twardych z pulpitem: 170 szt.; g) krzeseł wyściełanych: 1 270 szt.; h) foteli kubełkowych kawowych: 30 szt.; i) krzeseł składanych: 30 szt. 2) Szczegółowe określenie asortymentu znajduje się w załączniku nr 2 i 3 do niniejszej SWZ. 3) Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. 4) Zamawiający wymaga gwarancji na dostarczony asortyment minimum 36 miesięcy licząc od daty dostawy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. 5) Asortyment musi być wykonany zgodnie z normami podanymi przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ lub normami równoważnymi. 6) Miejscem dostaw jest siedziba Zamawiającego, Kraków, ul. Mogilska 109.
Procedure identifier: 77dfe14a-ee1c-46a3-9415-44acd1d08958
Internal identifier: ZP.84.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39113000 Miscellaneous seats and chairs
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – w celu zawarcia umowy ramowej, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa foteli i krzeseł
Description: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa (ilości maksymalne): a) foteli obrotowych: 3 250 szt.; b) foteli gabinetowych z zagłówkiem: 230 szt.; c) foteli obrotowych przeznaczonych do pracy 24/7: 90 szt.; d) krzeseł konferencyjnych: 300 szt.; e) krzeseł twardych: 460 szt.; f) krzeseł twardych z pulpitem: 170 szt.; g) krzeseł wyściełanych: 1 270 szt.; h) foteli kubełkowych kawowych: 30 szt.; i) krzeseł składanych: 30 szt. 2) Szczegółowe określenie asortymentu znajduje się w załączniku nr 2 i 3 do niniejszej SWZ. 3) Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. 4) Zamawiający wymaga gwarancji na dostarczony asortyment minimum 36 miesięcy licząc od daty dostawy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. 5) Asortyment musi być wykonany zgodnie z normami podanymi przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ lub normami równoważnymi. 6) Miejscem dostaw jest siedziba Zamawiającego, Kraków, ul. Mogilska 109.
Internal identifier: Dostawa foteli i krzeseł
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39113000 Miscellaneous seats and chairs
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty: Cena = 60% 4) Sposób oceny oferty w kryterium „Cena oferty”: C = (najniższa cena spośród badanych ofert): (cena oferty badanej) * 60 pkt Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Description: 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty: Cena = 40% 5) Sposób oceny oferty w kryterium „Jakość”: Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie oceny członków komisji przetargowej, przy zastosowaniu techniki porównania parami. Zamawiający, używając skali 0–3 (gdzie 0 oznacza brak różnicy między produktami, 1 różnicę mało istotną, 2 różnicę istotną, 3 różnicę bardzo istotną) dokona oceny każdej pary, tworząc macierz porównawczą: Oferta 1 Produkt 1 Oferta 2 Produkt 1 Oferta 3 Produkt 1 Oferta X Produkt 1 Oferta 1 Produkt 1 np. Oferta 2: 2 pkt np. Oferta 3: 1 pkt np. Oferta 1: 1 pkt Oferta 2 Produkt 1 np. Oferta 2: 2 pkt np. Oferta X: 3 pkt Oferta 3 Produkt 1 np. Oferta 3: 0 pkt Oferta X Produkt 1 Następnie, Zamawiający dokona podsumowania przyznanych punktów, tworząc hierarchię oferowanych produktów. Produkt, który zostanie oceniony najwyżej otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla tego produktu. Produkt, który zostanie oceniony najniżej otrzyma 0 punktów. Pozostałe produkty otrzymają punkty proporcjonalnie, zgodnie ze wzorem: Lp=(Pof - Pmin)/(Pmax- Pmin)*Lmax Gdzie: Lp – liczba punktów jakie otrzyma produkt w danej pozycji asortymentowej Pof - Liczba punktów jakie otrzymał produkt w bezpośrednim porównaniu z produktami konkurencji Pmin - najmniejsza liczba punktów otrzymana spośród bezpośrednio porównywanych produktów w danej pozycji asortymentowej (tabela) Pmax - największa liczba punktów otrzymana spośród bezpośrednio porównywanych produktów w danej pozycji asortymentowej (tabela) Lmax – maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać produkt z danej pozycji asortymentowej Suma punktów będzie odzwierciadlała ocenę kryterium „Jakość”.
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców. 5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: a) zamówień na roboty budowlane lub usługi; b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały szczegółowo określone w Projekcie umowy. Wybrane postanowienia: 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionych fakturach ustrukturyzowanych w terminie do 30 dni od dnia ich wpływu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę wpływu faktury uznaje się moment jej skutecznego dostarczenia i udostępnienia w Krajowym Systemie e-Faktur licząc od daty przydzielenia numerów identyfikujących te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. 2.Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru sprzętu podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, nie stwierdzający uwag, usterek, błędów bądź odstępstw w przedmiocie umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 3.Faktura powinna być wystawiona na płatnika: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109; NIP: 675-000-55-94; REGON: 351081570.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organisation processing tenders: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Registration number: 351081570
Department: Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie
Postal address: ul. Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: +48 478354862
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e5108387-5b9e-457a-82a5-ca606185357d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 08:14:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 532014-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026