1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wismut GmbH
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Nutzung der Prozessplattform WEBCON
Description: - WEBCON Lite-, WEBCON Core- sowie WEBCON Premium-Lizenzen mit der Möglichkeit der bedarfsgerechten Lizenzsteigerung oder Umwandlung der Lite-Lizenzen in Core-Lizenzen (on premise) - Service Level Agreement - Remote-Beratungsleistungen bis zu 5 Tage pro Jahr während der ersten 2 Jahre der Vertragslaufzeit ohne Anspruch auf Abruf mit deutschsprachigen Partnern. Die Beratungsleistungen umfassen insbesondere: - Unterstützung bei Konfiguration und Customizing der WEBCON-Plattform; - Beratung zu Gestaltung und Optimierung von Workflows/Prozessen auf der Plattform; - Schulung und Wissenstransfer für Administratoren und Key-User des Auftraggebers; - Beratung zu Lizenz- und Architekturfragen im Zusammenhang mit dem Ausbau der Nutzung. Die konkrete thematische Ausgestaltung der Beratungstage im Einzelfall wird zwischen den Ansprechpartnern beider Parteien vereinbart. - Updates - deutschsprachige Unterlagen und Dokumentationen
Procedure identifier: b9ddd10f-22c8-4b67-9826-84c9cb78c5d1
Internal identifier: 1817201-U56
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Country: Germany
Additional information: Für die Erbringung der Leistung ist eine Vor-Ort-Präsenz des Auftragnehmers i. d. R. nicht erforderlich. Die Leistung wird nach Abstimmung remote erbracht. Sollte in Ausnahmefällen eine Vor-Ort-Präsenz notwendig sein, ist diese an folgendem Standort bzw. in Absprache zu erbringen: Wismut GmbH Jagdschänkenstraße 29 09117 Chemnitz
2.1.4.
General information
Additional information: Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Eine entsprechende Erklärung ist vom Bieter mit dem Angebot abzugeben und wird im Auftragsfall Vertragsbestandteil.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gemäß §§ 123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Nutzung der Prozessplattform WEBCON
Description: - WEBCON Lite-, WEBCON Core- sowie WEBCON Premium-Lizenzen mit der Möglichkeit der bedarfsgerechten Lizenzsteigerung oder Umwandlung der Lite-Lizenzen in Core-Lizenzen (on premise) - Service Level Agreement - Remote-Beratungsleistungen bis zu 5 Tage pro Jahr während der ersten 2 Jahre der Vertragslaufzeit ohne Anspruch auf Abruf mit deutschsprachigen Partnern. Die Beratungsleistungen umfassen insbesondere: - Unterstützung bei Konfiguration und Customizing der WEBCON-Plattform; - Beratung zu Gestaltung und Optimierung von Workflows/Prozessen auf der Plattform; - Schulung und Wissenstransfer für Administratoren und Key-User des Auftraggebers; - Beratung zu Lizenz- und Architekturfragen im Zusammenhang mit dem Ausbau der Nutzung. Die konkrete thematische Ausgestaltung der Beratungstage im Einzelfall wird zwischen den Ansprechpartnern beider Parteien vereinbart. - Updates - deutschsprachige Unterlagen und Dokumentationen
Internal identifier: 1817201-U56
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Country: Germany
Additional information: Für die Erbringung der Leistung ist eine Vor-Ort-Präsenz des Auftragnehmers i. d. R. nicht erforderlich. Die Leistung wird nach Abstimmung remote erbracht. Sollte in Ausnahmefällen eine Vor-Ort-Präsenz notwendig sein, ist diese an folgendem Standort bzw. in Absprache zu erbringen: Wismut GmbH Jagdschänkenstraße 29 09117 Chemnitz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 06/12/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Vertrag kommt unbefristet zustande. Die Laufzeit beginnt ab 06.12.2026 mit einer Mindestvertragslaufzeit bis 05.12.2030. Bei Nichtkündigung durch den Auftragnehmer bis 6 Monate vor Ende des Vertragszeitraumes (erstmals bis 05.06.2030 zum 05.12.2030) bzw. durch den Auftraggeber bis 3 Monate vor Ende des Vertragszeitraumes (erstmals bis 05.09.2030 zum 05.12.2030) mittels eingeschriebenem Brief verlängert sich der Vertrag um jeweils 1 Jahr.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl des Unternehmens.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Verpflichtungserklärung von Nachunternehmer / unterstützende Drittunternehmen (EU) vorzulegen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 54 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Information about public opening:
Opening date: 28/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Die Angebotsöffnung erfolgt ausschließlich elektronisch. Es sind keine Bieter zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registration number: Leitweg-ID 991-02380-92
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228 9499 0
Fax: +49 228 9499 400
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Wismut GmbH
Registration number: Leitweg-ID 992-80184-83
Town: Chemnitz
Postcode: 09117
Country subdivision (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Country: Germany
Telephone: +49 371 8120431
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Der Angebotsschlusstermin am 27.08.2026, 12:00 Uhr ist hinfällig und wird verschoben auf den 28.08.2026, 9:00 Uhr. Die in den Vergabeunterlagen eingestellten Dateien "4.1-Aufforderung zur Angebotsabgabe - EU.pdf" und "4.6-Angebot-EU.pdf" wurden gelöscht. Dafür sind nachfolgende Dateien Bestandteil der Vergabeunterlagen: 2026-07-29_4.1-Aufforderung zur Angebotsabgabe - EU.pdf 2026-07-29_4.6-Angebot-EU.pdf Bereits abgegebene Angebote wurden nicht geöffnet und sind vom Bieter über subreport ELViS zurückzuziehen.
The procurement documents were changed on: 29/07/2026
Notice identifier/version: 6e3c7652-fb97-4a61-a28f-1c7dcfa4d9a2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 10:32:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 532112-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026