1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wymiana klimatyzacji radarów THALES w Poznaniu i Wrocławiu oraz instalacja klimatyzacji w pomieszczeniach energetyki CZRL Warszawa
Description: Przedmiotem zamówienia jest wymiana klimatyzacji radarów THALES w Poznaniu i Wrocławiu oraz instalację klimatyzacji w pomieszczeniach energetyki CZRL Warszawa w podziale na 3 części: Część nr 1: Wymiana Klimatyzacji Radaru THALES Poznań; Część nr 2: Dostawa i montaż klimatyzacji w CZRL Warszawa; Część nr 3: Wymiana Klimatyzacji Radaru THALES Wrocław. Pozostałe informacje zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 6a7d8a28-baca-4dd1-8635-82cfadbba322
Internal identifier: 072/MZP/2026/P/GSŁ
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39717200 Air-conditioning appliances
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Poznań, Warszawa, Wrocław – szczegóły określono w załączniku nr 1 do SWZ.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany: dla części nr 1 – w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy lub do dnia 30 listopada 2026 r. – w zależności, który z tych terminów upływa później; dla części nr 2 – w terminie do 40 dni od dnia zawarcia Umowy; dla części nr 3 – w terminie do 60 dni, liczonych od dnia 1 stycznia 2027 roku. Umowa obwiązuję od dnia jej zawarcia przy czym realizacja Przedmiotu Umowy dla części nr 3 rozpoczyna się od dnia 1 stycznia 2027 roku. 2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. UWAGA! Działając na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, Zamawiający informuje, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Zamawiający zażąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający mając na uwadze regulacje ustawy z dnia 09.07.2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa szczególne postanowienia, o których mowa w Rozdziale IV i VII SWZ dotyczące „państw trzecich”. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 4.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Dla każdej z części: Wykonawca posiada ważny aktualny certyfikat w zakresie instalowania, konserwacji, serwisowania urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych zawierających fluorowane gazy cieplarniane (F-gazowy), uprawniający do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z Ustawą z dnia 15 kwietnia 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. 4.2. zdolności technicznej lub zawodowej: Dla każdej z części: Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie i montażu co najmniej 2 (dwóch) klimatyzatorów w tym samym budynku. UWAGA: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wykazać się tym samym zamówieniem dla wszystkich części. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. 9. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ. 10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 7 SWZ. 11. Do oferty którą stanowi formularz systemowy, należy załączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt 1.1, 2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona, 3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 16 SWZ, 4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 7 SWZ. 12. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 29 listopada 2026 r.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
przetarg nieograniczony - wartość zamówienia przekracza progi unijne - art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 1
Description: Wymiana Klimatyzacji Radaru THALES Poznań
Internal identifier: Część nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39717200 Air-conditioning appliances
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto (C)
Description: Kryterium wyliczane według wzoru określonego w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto (C) wynosi – 80,00 pkt.
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G)
Description: Kryterium wyliczane według zasad określonych w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) wynosi – 20,00 pkt.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: zgodnie z SWZ
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Marketplanet. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Additional information: Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation processing tenders: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część nr 2
Description: Dostawa i montaż klimatyzacji w CZRL Warszawa;
Internal identifier: Część nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39717200 Air-conditioning appliances
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto (C)
Description: Kryterium wyliczane według wzoru określonego w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto (C) wynosi – 80,00 pkt.
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G)
Description: Kryterium wyliczane według zasad określonych w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) wynosi – 20,00 pkt.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: zgodnie z SWZ
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Marketplanet. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Additional information: Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation processing tenders: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Część nr 3
Description: Wymiana Klimatyzacji Radaru THALES Wrocław
Internal identifier: Część nr 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39717200 Air-conditioning appliances
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena brutto (C)
Description: Kryterium wyliczane według wzoru określonego w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto (C) wynosi – 80,00 pkt.
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G)
Description: Kryterium wyliczane według zasad określonych w SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) wynosi – 20,00 pkt.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: zgodnie z SWZ
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Marketplanet. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Additional information: Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation processing tenders: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Registration number: NIP: 5222838321
Postal address: Wieżowa 8
Town: Warszawa
Postcode: 02-147
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
Telephone: +48 22 574 50 01
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 48 22 45 87 801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: da3b1a65-4092-4164-afb0-239fb2084bca - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 13:29:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 532513-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026