1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa, montaż i instalacja zestawu projekcyjnego na potrzeby Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej
Description: Dostawa, montaż i instalacja zestawu projekcyjnego na potrzeby Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej
Procedure identifier: 7efbc6d1-7c95-420a-8194-952c2c2f6d03
Internal identifier: 6/ZP/SBPW/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38652100 Projectors
Additional classification (cpv): 38653400 Projection screens, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Koszykowa 79
Town: Warszawa
Postcode: 02-008
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2.1.4.
General information
Additional information: Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. a) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia tego warunku. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia tego warunku. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia tego warunku. d) Zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonują, co najmniej 2 dostawy projektorów. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę realizowaną w ramach jednej umowy.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Art. 132 - Przetarg nieograniczony ustawy Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa, montaż i instalacja zestawu projekcyjnego na potrzeby Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej
Description: Dostawa, montaż i instalacja zestawu projekcyjnego na potrzeby Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej
Internal identifier: 6/ZP/SBPW/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38652100 Projectors
Additional classification (cpv): 38653400 Projection screens, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Weeks
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, skraca termin składania ofert z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a zachowanie podstawowego terminu składania ofert uniemożliwiłoby terminową realizację zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja zestawu projekcyjnego oraz wykonanie remontu sali wykładowej na potrzeby Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności uruchomienia dodatkowej sali dydaktycznej na potrzeby realizacji zajęć w roku akademickim 2026/2027. Potrzeba ta powstała na etapie przygotowań do nowego roku akademickiego w związku z koniecznością zapewnienia odpowiedniej liczby sal dydaktycznych do prowadzenia zajęć. Okoliczność ta nie była możliwa do przewidzenia z odpowiednim wyprzedzeniem na etapie planowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Uruchomienie dodatkowej sali wymaga przeprowadzenia prac remontowych oraz wyposażenia jej w kompletny system projekcyjny i niezbędną infrastrukturę multimedialną, bez których pomieszczenie nie może zostać wykorzystane do prowadzenia zajęć dydaktycznych. Zakres zamówienia obejmuje dostawę specjalistycznego sprzętu, jego montaż, konfigurację oraz wykonanie robót remontowych wymagających zachowania odpowiednich przerw technologicznych. Zastosowanie podstawowego terminu składania ofert spowodowałoby opóźnienie zawarcia umowy, a w konsekwencji uniemożliwiłoby zakończenie realizacji zamówienia przed rozpoczęciem roku akademickiego 2026/2027. Skutkowałoby to brakiem możliwości uruchomienia dodatkowej sali dydaktycznej w wymaganym terminie, co znacząco utrudniłoby organizację zajęć oraz zapewnienie odpowiednich warunków prowadzenia procesu dydaktycznego. W świetle powyższego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, której Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, a skrócenie terminu składania ofert jest rozwiązaniem niezbędnym i proporcjonalnym do okoliczności sprawy. Zastosowanie skróconego terminu umożliwi terminowe zakończenie prac, uruchomienie sali przed rozpoczęciem zajęć oraz zapewnienie ciągłości procesu dydaktycznego. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznaje, że w niniejszym postępowaniu zostały spełnione przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniające skrócenie terminu składania ofert.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Description: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja na cały zintegrowany system projekcyjno-multimedialny
Description: Gwarancja na cały zintegrowany system projekcyjno-multimedialny
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy PZP - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Szkoła Biznesu Politechniki Warszawskiej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
Organisation providing offline access to the procurement documents: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
Organisation processing tenders: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
Registration number: 5250005834
Department: Politechnika Warszawska
Postal address: Koszykowa 79
Town: Warszawa
Postcode: 02-008
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Politechnika Warszawska Szkoła Biznesu
Telephone: 222247062
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: e929affe-1835-46d5-8f7e-6f69797efbb4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 06:37:31 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 532621-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026