1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Debreceni Egyetem
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DEK-1670 Konferencia- és szavazórendszer beszerzés
Description: Adásvételi szerződés megkötése a "DEK-1670 Konferencia- és szavazórendszer beszerzése a DE számára" tárgyú közbeszerzési eljárás keretein belül.
Procedure identifier: 3dc88b56-6987-4214-845a-7462db2de5cf
Internal identifier: EKR001329962026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001329962026/reszletek. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Egyetem tér 1
Town: Debrecen
Postcode: 4032
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Az ajánlat elkészítésére vonatkozóan az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet az irányadó. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. 2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás I/3. pont. (az eljárás EKR azonosítója: EKR001329962026). 3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége az Ajánlattevő felelőssége. 4. Ajánlattevőnek, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni. 5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 2.§ (5) bek-re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. 6. Nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2); Kbt. 66. § (6) és Kbt. 67. § (4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról. 7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65.§ (7) bek. szerint. Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában minden, a tv. által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § és 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bek. szerint teljeskörűen biztosított. 9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös Ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §). 10. A Kbt. 41/A. § (1)-(3) bek. alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B. § (2) bek. alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot „.pdf” és „.xls” formátumban kell benyújtani. 11. A Kbt. 66. § (5) bek. alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni a Kbt. 68. § (4) bek.-e szerinti összes adatot. 12. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 13. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt., Ptk. és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. 14. Ajánlatkérő gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását nem teszi lehetővé Ajánlattevő, közös Ajánlattevők vonatkozásában. 15. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot. 16. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-re az ajánlatok bírálatát – ideértve annak aránytalanul alacsony árvizsgálatára vonatkozó részét is – az ajánlatok értékelését követően végzi el. 17. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatként csatolnia kell a részletes ártáblázatot beárazva konkrét típus megjelöléssel, a gyártó és a származási hely megjelölésével, amelyből Ajánlatkérő meg tudja állapítani, hogy az Ajánlattevő mely terméket ajánlotta meg (DEK-1670 Ártáblázat). A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71.§ (8) bek. b) pontjára. 18. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolnia kell a megajánlott termék magyar nyelvű specifikációját tartalmazó termékleírását vagy magyar nyelvű termékkatalógusát, vagy magyar nyelvtől eltérő nyelvű termékismertetők magyar fordítását, amelyből Ajánlatkérő meg tudja állapítani, hogy az Ajánlattevő mely termékeket ajánlotta meg és megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott műszaki elvárásoknak. Érvénytelen az ajánlat, ha a megajánlott termék a becsatolt leírás alapján nem felel meg a műszaki leírásban szereplő műszaki követelményeknek. 19. Az Európai Unió Tanácsának 2022. április 9-ától alkalmazandó, az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről rendelkező 2022/576 rendelete értelmében tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések és beszerzések esetén tilos bármely közbeszerzési szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 20. Jelen eljáráshoz kapcsolódó nyilvános előzetes piaci konzultáció EKR azonosítója: EKR001332342026 21. Az M.1.) pontban rögzített feltétel és ezek előírt igazolási módja a "bronz" fokozatú minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb referencia tárgya és mennyisége tekintetében.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében és Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 63. § (3) bekezdés alapján az Ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 1-7. §-ra. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 3. § (5) bekezdésére figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtania, közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 3. § (3) bekezdés alapján, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasság igazolásához. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend 6. § (6a) bekezdésében foglaltakra. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Ajánlattevőnek a kizáró okok igazolásait Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a 321/2015. (X.30.) Korm. r. III. és IV. fejezetének megfelelően kell benyújtania. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 8. §, 10.§,12. §,14. §,16. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fent nem állását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania, mely szerint nem minősül átlátható gazdasági szereplőnek. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az Ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell benyújtania, amely tartalmazza a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a), b), d), e) vagy g) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a Pmt. 3. § 38. pont a), b), d), e) vagy g) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását, a Pmt. 3. § 38. pont a), b), d), e) vagy g) alpontja szerinti tényleges tulajdonos hiányában az erről szóló nyilatkozatot, valamint a gazdasági szereplő tulajdonosi és irányítási viszonyainak bemutatását. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításáig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DEK-1670 Konferencia- és szavazórendszer beszerzés
Description: DEK-1670 Konferencia- és szavazórendszer beszerzése a Debreceni Egyetem számára. 108 delegált egyidejű részvételét biztosító konferencia- és szavazórendszer beszerzése a Debreceni Egyetem számára. A Debreceni Egyetem egy vezeték nélküli konferencia- és szavazórendszer beszerzését tervezi. A műszaki leírás tartalmazza a rendszer egyes moduljainak funkcionális leírását, azok egymásra épülését, valamint a hardver- és szoftverkomponensek együttműködését. A rendszer egy skálázható, vezeték nélküli konferenciamegoldás legyen, amely magában kell, hogy foglalja a konferenciák irányítását, a szavazások lebonyolítását, a delegáltak azonosítását, a külső kijelzőkön történő megjelenítést, valamint a jegyzőkönyvek és adatok exportálását. A rendszer központi eleme a pályázó által megajánlott szoftverplatform, amely moduláris felépítésének köszönhetően bővíthető és kell, hogy legyen. A hangátvitel és feldolgozás Dante protokollon keresztül is megvalósulhasson, a vezeték nélküli kommunikáció pedig WPA2 Enterprise biztonsági szinten történjék. Olyan rendszer megajánlását várjuk, amely az igényeknek megfelelően, modulárisan skálázható, így csak az egyes funkcióknak megfelelő modulok beszerzése legyen szükséges. Konferencia- és szavazórendszer moduljai: - Konferenciairányítási alap szoftver-modul (1 db) - Szavazási modul (1 db) - Delegált azonosítási rendszermodul (1 db) - Információs kijelző-kezelő alkalmazás modul (1 db) - Adatkezelés és jegyzőkönyv – adatimport, export modul (1 db) - Szavazási funkció aktiválása (108 db) Hálózati és tápellátási infrastruktúra: - Vezeték nélküli hozzáférési pont (1 db) - Tápegység (1 db) Delegátusi és elnöki végpontok: (szavazási végpontok: 108 db) - Vezeték nélküli asztali egység (108 db) - Mikrofon (108 db) Energiaellátás és eszköz-logisztika: - Tartalékakkumulátor (3 db cserekészlet) - Töltőállomás (10 db) - Gyári szállítóláda a megajánlott delegátusi egységekhez (7 db) Központi hangfeldolgozás: Központi audió egység (1 db) Rendszer kiépítés, installáció, oktatás, szállítás: A rendszer mobil egységként hordozhatóvá tétele és a töltési állomások kompakt kiépítésének megvalósítása a nyertes pályázó feladata. A rack kiépítése a töltőkhöz. Az eszközök és kábelezés telepítése, csatlakozók szerelése, egyéb fizikai installáció. A telepített eszközök és a komplex rendszer konfigurálása, beállítása és használatának oktatása (2 alkalommal 2 óra időtartamban, 3 fő részére). Eszközszállítás A megajánlott eszközökből megvalósuló rendszer tekintetében az alábbi biztonsági és megbízhatósági jellemzőknek teljesülnie kell: - WPA2 Enterprise szintű wifi biztonság - Dupla antenna és redundáns akkumulátorkialakítás - GSM/EMI immunitás a mikrofonoknál - Valós idejű RF analízis a hozzáférési pontban - Dante protokoll az audió-átvitelében A beszerzésre kerülő termékek további műszaki követelményeit a műszaki leírás dokumentum tartalmazza. Ajánlattevőnek gyári új állapotú, korábban használatban nem lévő termékeket kell megajánlania, nyertes ajánlattevőnek szavatolnia kell, hogy az általa eladott áruk gyári új állapotúak, korábban használatban nem voltak. A beszerzés magában foglalja a behozatalt, átadást, engedélyeztetést, forgalomba hozatalt, szállítást, ill. az üzembe helyezést, betanítást is. Az eljárás keretén belül beszerezni kívánt eszközökre az átadástól számított 12 hónap teljes körű jótállás az elvárt. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek. alapján, amennyiben a műszaki leírás meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is. Ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást stb. kíván megajánlani ajánlatában - az ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentum lehet különösen (de nem kizárólagosan) a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése.
Internal identifier: EKR001329962026/1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Egyetem tér 1.
Town: Debrecen
Postcode: 4032
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdésének a) pontja alapján alkalmazza egyedüli értékelési szempontként a legalacsonyabb árat. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (13) bekezdése szerint a részletes ártáblázatot és a termékleírást tekinti a megajánlások alátámasztásának. Ajánlatkérő igényeinek megfelelő termék a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott, konkrét műszaki és minőségi követelményekkel teljeskörűen leírható, a piacon elérhető megoldások e követelmények mentén homogének, ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását kizárólag a legalacsonyabb ár értékelése biztosítja. A közbeszerzés tárgya egy moduláris felépítésű konferencia - és szavazórendszer beszerzése. A rendszer több hardver - és szoftverelemből épül fel, de azok rendeltetésszerű működése kizárólag egymással teljeskörűen kompatibilis, egységes rendszerként biztosítható. A rendszer központi vezérlőegysége, a delegált és elnöki munkaállomások, a szavazási funkciókat kezelő szoftvermodulok, a megjelenítő komponensek, és az ezek közötti kommunikációt biztosító hálózati és vezérlési elemek műszakilag szorosan összefüggnek. Az egyes komponensek közötti adatátvitel, vezérlés, azonosítás, szavazatfeldolgozás és eredménymegjelenítés valós idejű, összehangolt működést igényel. A rendszerrel szemben alapvető követelmény az egységes protokollok alkalmazása, a kompatibilis hardver - és szoftverkörnyezet biztosítása, és a gyártó által garantált rendszerintegritás. Amennyiben a rendszer egyes elemei eltérő gyártóktól származnának, fennállna a veszélye annak, hogy az interfészek, kommunikációs szabványok, vezérlési funkciók vagy szoftververziók nem biztosítanak teljes körű együttműködést, ami a rendszer funkcionalitásának csökkenését vagy működési hibákat eredményezhet. A részekre bontás további műszaki kockázatot jelentene a rendszer üzembe helyezése, konfigurálása, és későbbi bővíthetősége során. Több szállító bevonása esetén nehezen biztosítható a hibák gyors elhárítása. A szavatossági felelősségi körök megoszlása miatt a működési problémák okának meghatározása és kezelése jelentősen nehezebbé válhat. A rendszerrel szemben elvárás még az egységes kezelőfelület, az azonos üzemeltetési környezet, valamint a későbbi modulbővítések zavartalan megvalósíthatósága és a szoftverek frissítésének lehetősége. E követelmények kizárólag egy gyártó vagy egy rendszerintegrátor által biztosított, egységes rendszer keretében garantálhatóak. A konferencia - és szavazórendszer műszaki, informatikai és funkcionális szempontból oszthatatlan egységet alkot, ezért a részekre bontás a beszerzés célját veszélyeztetné, és jelentős üzemeltetési kockázattal járna.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában. Figyelemmel a Kbt. 67.§ (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani. M.1.) Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (1) bek. a) pont alapján a felhívás feladásának napjától (Ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított megelőző három évből szavazási végpontok szállításainak ismertetését, az arra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 22. § (1)-(2) bek. szerint figyelemmel a (3a) bek. foglaltakra. A referenciaigazolás minimum tartalma: a teljesítés kezdő és befejező időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A teljesítés idejét év, hónap, nap pontossággal kell megadni. A referencia tárgyát olyan részletességgel szükséges feltüntetni, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés ellenőrizhető legyen. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. R. 21. § (1a) bekezdés a) pontjára, miszerint az Ajánlatkérő a három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. R. 21/A.§ szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. M.1) vonatkozásában: A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7), (9),(11) (12) bek, a Kbt. 67. § (3) bek alapján kell eljárnia. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő: M1) ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 81 db szavazási végpont szállítására vonatkozó referenciával. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A fenti M.1.) pontban rögzített feltétel és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb referencia tárgya és mennyisége tekintetében.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Nettó ajánlati ár (Ft)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Hungarian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Hungarian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-ban foglaltakra.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Késedelmi kötbér: mértéke 1%-a/nap, alapja a késedelmes teljesítéssel érintett áru nettó ellenértéke, legfeljebb 15 egybefüggő napig kerül felszámításra. Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett áru nettó vételára, mértéke hibás teljesítésenként 5 %-a. A hibás teljesítési kötbért hibásan teljesített előírásonként (műszaki leírásban és szerződésben szereplő követelményenként vagy értékelési szempontra tett megajánlásonként ) egy alkalommal jogosult érvényesíteni Ajánlatkérő. A hibás teljesítési kötbért Ajánlatkérő legfeljebb 3 alkalommal jogosult elrendelni. Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulással érintett áru nettó vételára 20%-a.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Ajánlatkérő gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását nem teszi lehetővé Ajánlattevő, közös Ajánlattevők vonatkozásában.
Financial arrangement: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, kifizetés,elszámolás pénzneme: HUF. Ajánlattevő a teljesítés igazolás alapján jogosult számlát kiállítani, melynek kiegyenlítésére átutalással kerül sor a szerződésszerű teljesítés igazolását követően. A kifizetésre a Kbt. 135.§ (1) és (6) és Ptk. 6:130.§ (1)–(2) bek.-ben, valamint a szerződéstervezetben foglaltak alapján kerül sor, 30 napos fizetési határidővel. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Information about review deadlines: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 148. §-a szerint.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Debreceni Egyetem
Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Organisation receiving requests to participate: Debreceni Egyetem
Organisation processing tenders: Debreceni Egyetem
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Debreceni Egyetem
Registration number: 19308667409
Postal address: Egyetem Tér 1.
Town: Debrecen
Postcode: 4032
Country subdivision (NUTS): Hajdú-Bihar (HU321)
Country: Hungary
Contact point: Varga Ágnes
Telephone: +36 52512700-73067
Fax: +36 52258670
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Registration number: EKRSZ_40664534_2
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Közbeszerzési Hatóság
Registration number: EKRSZ_40664534
Postal address: Riadó utca 5.
Town: Budapest
Postcode: 1026
Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110)
Country: Hungary
Telephone: +36 18828635
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3f03a994-4e82-4647-9ff8-ed010e51d250 - 03
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 09:39:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/07/2026 12:06:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Hungarian
Notice publication number: 532968-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026