1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mietvertrag Multifunktionsgeräte
Description: Mietvertrag Multifunktionsgeräte
Procedure identifier: 5e54996d-42ef-46be-ade3-315f8c7cf94a
Internal identifier: L_D-2026-0019
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Alten Viehmarkt 2
Town: Landshut
Postcode: 84028
Country subdivision (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Country: Germany
Additional information: Verwaltungsstandorte der DRV Bayern Süd: - Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut - Auskunft und Beratung, Kohlbruck 5c, 94036 Passau - Thomas-Dehler-Straße 3, 81737 München - Gabelsbergerstraße. 7, 93047 Regensburg - Aventinstraße 2, 83022 Rosenheim - Herzogstraße 3, 92637 Weiden Kliniken der DRV Bayern Süd: - Fachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach - Klinik Bad Reichenhall, Salzburger Str. 8-11, 83435 Bad Reichenhall - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Kohlbruck 5, 94036 Passau - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Waldstr. 12, 94072 Bad Füssing - Orthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80, 83684 Tegernsee sh. unten
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Corruption: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Participation in a criminal organisation: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Money laundering or terrorist financing: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Fraud: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Insolvency: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Assets being administered by liquidator: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Grave professional misconduct: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Business activities are suspended: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Es gelten die zwingenden bzw. fakulatativen Ausschlusgründe nach §§123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Mietvertrag Multifunktionsgeräte
Description: Gegenstand dieses Vertrages ist die zeitlich befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen ( 2 Leistungsklassen jeweils sowohl Farbe als auch schwarz-weiß) incl. standortübergreifende Managementsoftware für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung. Definition der Leistungsklassen: Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten zu erzeugen. Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten zu erzeugen. Druckgeschwindigkeit: s/w : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute Farbe : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute. Sowohl simplex als auch duplex in beiden Leistungsklassen. Der Vertrag (Full-Service-Vertrag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) der Multifunktionssysteme ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software, Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation. Das Dokumentenmanagement muss über eine herstellerunabhängige Pull-Printing-Lösung (sogenannter Follow-Me-Druck oder gleichwertig)erfolgen. Dies beinhaltet die verschlüsselte Zwischenspeicherung von Druckaufträgen und deren Freigabe erst nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung direkt am Ausgabegerät. Vor Zuschlagserteilung erfolgt dahingehend eine kostenlose verifzierende Teststellung beim Auftraggeber.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Options:
Description of the options: Der Vertrag läuft zum Vertragsende automatisch aus, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf (sh. Mietvertrag Ziffer 2).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Alten Viehmarkt 2
Town: Landshut
Postcode: 84028
Country subdivision (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Country: Germany
Additional information: Verwaltungsstandorte der DRV Bayern Süd: - Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut - Auskunft und Beratung, Kohlbruck 5c, 94036 Passau - Thomas-Dehler-Straße 3, 81737 München - Gabelsbergerstraße. 7, 93047 Regensburg - Aventinstraße 2, 83022 Rosenheim - Herzogstraße 3, 92637 Weiden Kliniken der DRV Bayern Süd: - Fachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach - Klinik Bad Reichenhall, Salzburger Str. 8-11, 83435 Bad Reichenhall - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Kohlbruck 5, 94036 Passau - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Waldstr. 12, 94072 Bad Füssing - Orthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80, 83684 Tegernsee sh. unten
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Deutsche Rentenversicherung,Am Alten Viehmarkt 2
Town: Landshut
Postcode: 84028
Country subdivision (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Deutsche Rentenversicherung,Thomas-Dehler-Straße 3
Town: München
Postcode: 81737
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Deutsche Rentenversicherung, Auskunft und Beratung, Kohlbruck 5c
Town: Passau
Postcode: 94036
Country subdivision (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Deutsche Rentenversicherung,Gabelsbergerstraße 7
Town: Regensburg
Postcode: 93047
Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Deutsche Rentenversicherung, Aventinstraße 2
Town: Rosenheim
Postcode: 83022
Country subdivision (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Deutsche Rentenversicherung,Herzogstraße 3
Town: Weiden
Postcode: 92637
Country subdivision (NUTS): Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Fachklinik Gaißach, Dorf 1
Town: Gaißach
Postcode: 83674
Country subdivision (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Klinik Bad Reichenhall, Salzburgerstr. 8-11
Town: Bad Reichenhall
Postcode: 83435
Country subdivision (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rehafachzentrum Bad-Füssing-Passau, Kohlbruck 5
Town: Passau
Postcode: 94036
Country subdivision (NUTS): Passau, Kreisfreie Stadt (DE222)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rehafachzentrum Bad Füssing- Passau, Waldstr. 12
Town: Bad Füssing
Postcode: 94072
Country subdivision (NUTS): Passau, Landkreis (DE228)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Orthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80
Town: Tegernsee
Postcode: 83684
Country subdivision (NUTS): Miesbach (DE21F)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 44281-2021
Additional information: MINDESTANFORDERUNGEN Die Einhaltung aller Mindestanforderungen, sh. Leistungsverzeichnis, Wertungsschema Ziffer 2-37, sind zwingend zu erfüllen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. BEANTWORTUNG BEWERBERFRAGEN Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten (sh. Ziffer 1.3.2 der Bewerbungsbedingungen) VERIFIZIERENDE TESTSTELLUNG Vor Zuschlag erfolgt eine kostenfreie verifizierende Teststellung beim Auftraggeber am Standort in Landshut. Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung ist spätestens in Kalenderwoche 36 geplant. Die Durchführung der Teststellung findet dann vss. ab Kalenderwoche 38 statt (sh. Ziffer 1.8, Bewerbungsbedingungen). ÜBERPRÜFUNGSKLAUSEL Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber gemäß §132 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 GWB vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/Bieterinnen in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. (sh. Ziffer 1.9 der Bewerbungsbedingungen)
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: sh. Anlage Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: sh. Anlage Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: sh. Anlage Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Wertungskriterium Preis (P) ist der im Leistungsverzeichnisses im AI Vergabemanager ermittelte Gesamtpreis maßgebend. (sh. auch Erläuterungen Ziffer "Bewerbungsbedingungen" Ziffer 2.1.1)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 108 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nur elektronische, mit dem AI Bietercockpit auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Information about public opening:
Opening date: 12/08/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: sh. Mietvertrag
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Information about review deadlines: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Organisation receiving requests to participate: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Registration number: DE128 969 128
Postal address: Am Alten Viehmarkt 2
Town: Landshut
Postcode: 84028
Country subdivision (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Country: Germany
Contact point: Team Vergabe-Entwicklung-Service
Telephone: +49 87181-3562
Fax: +49 87181-112315
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Registration number: DE811335517
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: 77914fbd-f33e-4e08-9d18-2c915565ad80 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 15:08:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 533125-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026