533275-2026 - Result
Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – Housing
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Email: Fluvius-Aankoop-SourcingNiet-Netgebonden@fluvius.be
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Housing
Description: Fluvius is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren en het beheren van datacenter-services verspreid over meerdere datacenters met een bijkomende focus op duurzaamheid. Deze datacenters moeten onafhankelijk kunnen functioneren. Daarnaast moeten de datacenters minstens voldoen aan de Tier 3 kwaliteitsnormen. Er moet maximale flexibiliteit op vlak van connectiviteit zijn, enerzijds tussen de datacenters onderling en anderzijds naar externe partijen toe (o.a. Fluvius locaties, public Cloud, etc.).
Procedure identifier: 1aef23d6-61b8-4ae6-b0be-9ce6436617c2
Internal identifier: FLU24IT010_2
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 582 779,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 47 165 558,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: FLU24IT010_2 - 1
Description: Fluvius is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren en het beheren van datacenter-services verspreid over meerdere datacenters met een bijkomende focus op duurzaamheid. Deze datacenters moeten onafhankelijk kunnen functioneren. Daarnaast moeten de datacenters minstens voldoen aan de Tier 3 kwaliteitsnormen. Er moet maximale flexibiliteit op vlak van connectiviteit zijn, enerzijds tussen de datacenters onderling en anderzijds naar externe partijen toe (o.a. Fluvius locaties, public Cloud, etc.)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options: 
Description of the options: Er wordt gekozen voor een raamovereenkomst met een looptijd van 14 jaar, met de mogelijkheid voor Fluvius om (eenzijdig) op te zeggen vanaf het 6e jaar, met minstens 1 jaar vooropzeg
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 06/07/2027
Duration: 14 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 582 779,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 47 165 558,00 EUR
5.1.6.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Raad Van State
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: -
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisation signing the contract: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 13 392 364,44 EUR
Maximum value of the framework agreements in this notice: 47 165 558,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 23 582 779,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 47 165 558,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 23 582 779,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: LCL
Tender: 
Tender identifier: LCL-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 13 392 364,44 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information: 
Identifier of the contract: Contract LCL
Date on which the winner was chosen: 21/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 06/07/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 458064-2025
Organisation signing the contract: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 12 569 395,80 EUR
Value of the highest admissible tender: 21 143 460,28 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registration number: 0477445084_5737
Postal address: Brusselsesteenweg 199
Town: Merelbeke-Melle
Postcode: 9090
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Email: Fluvius-Aankoop-SourcingNiet-Netgebonden@fluvius.be
Telephone: +32 473770929
Internet address: http://www.fluvius.be
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5737&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad Van State
Registration number: 0931814266
Town: brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: LCL
Size of the economic operator: Large
Registration number: 0457116458_6bb4078e-fac9-45ae-9135-9f8038eb15cf
Postal address: Kouterveldstraat 13
Town: Diegem
Postcode: 1831
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Email: info@lcl.be
Telephone: +32 2 709 70 20
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 34a0b0e2-0956-4432-a0a5-5ca733a801c1  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 30/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 533275-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026