533420-2026 - Competition
Belgium – Lighting equipment and electric lamps – Fourniture d’appareils d’éclairage à LED pour l’immeuble BERLAYMONT
OJ S 146/2026 31/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels
Email: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fourniture d’appareils d’éclairage à LED pour l’immeuble BERLAYMONT
Description: Fourniture d’appareils d’éclairage à technologie LED (Light Emitting Diode), destinés à améliorer l’efficacité énergétique du système d’éclairage des espaces de bureaux de certains étages du bâtiment Berlaymont, siège de la Commission européenne.
Procedure identifier: c78e2222-8728-49bf-a275-30734f8069f6
Internal identifier: EC-OIB/2026/OP/0038
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
Additional information: Veuillez consulter les documents de marché.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Volume estimé: 9.500 pièces / 2.En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Legal basis: 
Regulation (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fourniture d’appareils d’éclairage à LED pour l’immeuble BERLAYMONT
Description: Fourniture d’appareils d’éclairage à technologie LED (Light Emitting Diode), destinés à améliorer l’efficacité énergétique du système d’éclairage des espaces de bureaux de certains étages du bâtiment Berlaymont, siège de la Commission européenne.
Internal identifier: EC-OIB/2026/OP/0038
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
Additional information: Veuillez consulter les documents de marché.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 24 (vingt-quatre) mois, renouvelable 2 (deux) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Veuillez consulter les documents de marché.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c78e2222-8728-49bf-a275-30734f8069f6-CN?#anchorDocuments
Ad hoc communication channel: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c78e2222-8728-49bf-a275-30734f8069f6-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c78e2222-8728-49bf-a275-30734f8069f6
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 15:00:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Cour de justice de l’Union européenne
Organisation providing more information on the review procedures: Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels
Registration number: COM
Postal address: Avenue de Tervueren 211
Town: Brussels
Postcode: B-1049
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telephone: +32 2 299 11 11
Internet address: http://ec.europa.eu/info/departments/infrastructure-and-logistics-brussels_en
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Cour de justice de l’Union européenne
Registration number: CURIA
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postcode: L-2925
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: GC.Registry@curia.europa.eu
Telephone: +352 4303-1
Internet address: http://curia.europa.eu
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Commission européenne
Registration number: EUCOM
Postal address: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Town: Brussels
Postcode: B-1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telephone: +32 2 299 11 11
Internet address: https://commission.europa.eu/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 9cd4dec4-b628-4595-82da-c0f128485644  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 10:44:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 533420-2026
OJ S issue number: 146/2026
Publication date: 31/07/2026