1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ubezpieczenia komunikacyjne MPK - Łódź Spółka z o.o.
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: usługa polegająca na: 1) ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczeniu Assistance, 3) ubezpieczeniu AutoCasco. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Wykazy autobusów i pozostałych pojazdów, przeznaczonych do ubezpieczenia według stanu na dzień wszczęcia postępowania, zawarte zostały w załącznikach nr 9 i 10 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Procedure identifier: 34000894-4a1e-4b4e-bd84-64fa01397f0e
Internal identifier: WZ-091-8/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Łódź
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Additional information: Łódź
2.1.2.
Place of performance
Town: Łódź
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Additional information: Łódź
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
art. 376 ust. 1 pkt 1) Pzp., w związku z art. 5 ust. 4 pkt 4) Pzp. -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ubezpieczenia komunikacyjne MPK - Łódź Spółka z o.o.
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: usługa polegająca na: 1) ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczeniu Assistance, 3) ubezpieczeniu AutoCasco. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Wykazy autobusów i pozostałych pojazdów, przeznaczonych do ubezpieczenia według stanu na dzień wszczęcia postępowania, zawarte zostały w załącznikach nr 9 i 10 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Internal identifier: WZ-091- 8/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie przedłużenia umowy o 12 miesięcy zgodnie z zapisami przewidzianymi poniżej 1) I okres rozliczeniowy: od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r., 2) II okres rozliczeniowy: od 1 stycznia 2028 r. do dnia 31 grudnia 2028 r., 3) III okres rozliczeniowy: od 1 stycznia 2029 r. do dnia 31 grudnia 2029 r., 4) IV okres rozliczeniowy: od 1 stycznia 2030 r. do dnia 31 grudnia 2030 r. 2. Opcja, o której mowa powyżej wchodzi w życie, a umowa ulega przedłużeniu pod warunkiem, że Zamawiający najpóźniej na 4 miesiące przed zakończeniem trzeciego okresu rozliczeniowego, tj. do dnia 31.08.2029 r. złoży oświadczenie o skorzystaniu z opcji przedłużenia umowy na kolejny rok. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim zostanie złożone przy następujących warunkach: a) Zamawiający uzyska zgodę właściwych organów Spółki, b) zakup będzie uzasadniony potrzebami Zamawiającego. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3. należy złożyć w formie pisemnej (lub równoważnej z nią formie elektronicznej) pod rygorem nieważności. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, ochrona w czwartym okresie rozliczeniowym udzielana będzie na obowiązujących warunkach ubezpieczenia w odniesieniu do niniejszej umowy. 5. Prawo opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek wykonania zakresu opcjonalnego w przypadku złożenia przez zamawiającego oświadczenia woli. Jednocześnie, zamawiający nie ma obowiązku skorzystać ze swojego prawa, a wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z realizacją usług w ramach prawa opcji.
5.1.2.
Place of performance
Town: Łódź
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni, tj. do dnia 30.11.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się cenę (w PLN) – waga: 100%; 2. KRYTERIUM „A” – cena Sposób oceny punktowej: Wykonawca proponujący najniższą cenę ofertową uzyska 100 punktów. Oferty proponujące wyższą cenę ofertową otrzymają odpowiednio mniej punktów, obliczonych w następujący sposób: A = (ACmin : ACbad) x 100 A – to liczba otrzymanych punktów przez danego Wykonawcę w ramach kryterium ,,cena’’; ACmin – to najniższa spośród oferowanych cena ofertowa; ACbad – to cena oferowana przez danego Wykonawcę. 3. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tę ofertę, która otrzyma najwyższą łączną ilość punktów spośród ofert spełniających wymogi formalne, niepodlegających odrzuceniu.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 18/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma Zakupowa OPEN NEXUS
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
Deadline for receipt of tenders: 01/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/09/2026 13:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp., Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego w formie wskazanej w rozdz. X ust. 11 SWZ. 2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, a każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu na 3 dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, nie później jednak niż w dniu jej podpisania, kopię umowy regulującą współpracę tych Wykonawców.
Financial arrangement: Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje na temat terminów odwołań - rozdz. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Organisation providing offline access to the procurement documents: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Organisation processing tenders: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Registration number: 7250005628
Postal address: ul. Tramwajowa 6
Town: Łódź
Postcode: 90-132
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Telephone: +48426721241
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 49868dea-e6cd-464b-bb20-45b06468b79f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 31/07/2026 11:34:35 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 533489-2026
OJ S issue number: 147/2026
Publication date: 03/08/2026