147/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Biblioteka Narodowa

Email: przetargi@bn.org.pl

Legal type of the buyer: Body governed by public law

Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Usługa całodobowego sprawowania nadzoru oraz wykonywania prac naprawczych i konserwacyjno-eksploatacyjnych w zakresie instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie.

Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowego utrzymania ciągłości działania instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213 (zwana dalej także „Usługą Utrzymania”), a w szczególności całodobowe sprawowanie zdalnego nadzoru nad systemem BMS, wykonywanie prac konserwacyjno-eksploatacyjnych oraz utrzymanie ciągłości działania, w tym usuwanie Awarii w instalacjach i urządzeniach wspierających infrastrukturę Serwerowni, a także utrzymanie Parametrów środowiskowych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (dalej także jako: „OPZ” lub „Opis Przedmiotu Zamówienia”), wraz z Załącznikiem nr 1 do OPZ – Wykaz Elementów objętych Usługą Utrzymania (stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ).

Procedure identifier: 2b4d0634-6cd2-47a2-a446-567126b918ac

Internal identifier: XIV.263.6.2026

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations

Additional classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery, 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups

2.1.2.

Place of performance

Postal address: al. Niepodległości 213

Town: Warszawa

Postcode: 02-086

Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Country: Poland

2.1.4.

General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (zwana dalej "ustawą Pzp"): art. 132 (przetarg nieograniczony).

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie (Dz.U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166). Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego (z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego). Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, z późniejszymi zmianami. W celu wykazania braku tych podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 16 do SWZ.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Corruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do skazania za przestępstwa, o których mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 i art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166), w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 930). W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Fraud: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie, w jakim dotyczy on opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie, w jakim dotyczy on podatków i opłat. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i lit. f oraz pkt 2 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Money laundering or terrorist financing: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i pkt 2 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i pkt 2 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2 ustawy Pzp. W celu wykazania braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale VII SWZ.

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0001

Internal identifier: XIV.263.6.2026

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations

5.1.2.

Place of performance

Postal address: al. Niepodległości 213

Town: Warszawa

Postcode: 02-086

Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Country: Poland

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 36 Months

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: 1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu są: a) platforma on-line działająca pod adresem: https://e-ProPublico.pl/ (dalej także jako: „Platforma”), za pośrednictwem której prowadzona jest w niniejszym postępowaniu komunikacja elektroniczna pod adresem: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/11008af8-cb4e-4c5d-98f3-e7ef735053e6 oraz b) poczta elektroniczna – adres e-mail: przetargi@bn.org.pl, z zastrzeżeniem w Rozdziale VIII ust. 13 SWZ (patrz też pkt 4 poniżej). Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zamawiającego z wykonawcami w postępowaniu, w tym informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu, zawarte są w Rozdziale VIII SWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z art. 218 ust. 1 ustawy Pzp. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą Pzp i odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ z załącznikami. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpowiednich dokumentów rejestrowych, należy złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII część A ust. 8 SWZ. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 3. Wraz z ofertą należy złożyć odpowiednie dokumenty i oświadczenia określone w części A Rozdziału VII SWZ, w tym: 1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale VI ust. 2 (dalej zamiennie: „JEDZ”, „oświadczenie JEDZ” lub „oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp”). Oświadczenie JEDZ składane jest na standardowym formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). Sposób przygotowania JEDZ został szczegółowo określony w Załączniku nr 13 do SWZ „Instrukcja przygotowania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)”. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składa także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby; 2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, s. 1) z późniejszymi zmianami, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 16 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składa także ww. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby; 3) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 4) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składa się ww. dokumenty dotyczące każdego z tych Wykonawców. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu ww. podmiotu jest umocowana do reprezentowania tego podmiotu, składa wraz z ofertą ww. dokument rejestrowy dotyczący ww. podmiotu udostępniającego zasoby. Nie ma obowiązku złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w ust. 11 Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ); 5) pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 8-10 w części A Rozdziału VII SWZ, jeżeli zachodzą wskazane tam okoliczności, wymagające złożenia ww. pełnomocnictw; 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 117 ust. 2 lub art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru w Załączniku nr 19 do SWZ, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 7) w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w pkt 5 Opisu Przedmiotu Zamówienia, wraz z ofertą Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale VII część A ust. 12 SWZ. 4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy, postępując zgodnie z opisaną w ust. 2 w Rozdziale XIV SWZ instrukcją korzystania z Platformy przy składaniu oferty wraz z załącznikami. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika, określając zakres jego uprawnień, oraz spełnione będą wymagania określone w Rozdziale XIII ust. 9 SWZ. 6. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą do dnia wskazanego w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, tj. przez okres 90 dni, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 7. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, wskazanych w Rozdziale VII część B SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego zawarte są w Rozdziale VII część B SWZ. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej zawarciem w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts

Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: 1) aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT (Urząd Dozoru Technicznego) na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) w zakresie urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła lub równoważny certyfikat dla przedsiębiorców w ww. zakresie wydany zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.; 2) aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT (Urząd Dozoru Technicznego) na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) w zakresie systemów ochrony przeciwpożarowej lub równoważny certyfikat dla przedsiębiorców w ww. zakresie wydany zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) NR 304/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 r.; 3) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: odpowiednio, ważnych certyfikatów i aktualnej koncesji, o których mowa w powyższych warunkach udziału w postępowaniu.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych); 2) spełnia jednocześnie, łącznie oba poniższe warunki: 2.1. jego wskaźnik płynności finansowej bieżącej I stopnia obliczony według podanego poniżej wzoru dla każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to za każdy pełny rok w tym okresie, będzie równy lub wyższy niż 1,50, 2.2. jego wskaźnik płynności finansowej bieżącej II stopnia obliczony według podanego poniżej wzoru dla każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to za każdy pełny rok w tym okresie, będzie równy lub wyższy niż 1,00. Ww. wskaźnik płynności finansowej bieżącej I stopnia obliczany jest według wzoru: (aktywa obrotowe) / (zobowiązania krótkoterminowe). Ww. wskaźnik płynności finansowej bieżącej II stopnia obliczany jest według wzoru: (należności krótkoterminowe + inwestycje krótkoterminowe) / (zobowiązania krótkoterminowe). Ww. wskaźniki płynności finansowej bieżącej będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym, jeśli trzecia cyfra po przecinku będzie mniejsza od 5, zostanie ona pominięta, a jeśli trzecia cyfra po przecinku będzie wynosiła 5 lub więcej, druga cyfra po przecinku zostanie podwyższona o 1. Zamawiający nie dopuszcza sumowania (w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu) różnych wartości danego wskaźnika płynności finansowej bieżącej dotyczących poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określony w art. 118 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 2) bilansu, będącego częścią sprawozdania finansowego, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności wysokość aktywów obrotowych, należności krótkoterminowych, inwestycji krótkoterminowych, zobowiązań krótkoterminowych – za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi jako autoryzowany partner producenta urządzeń Emerson Network Power (obecnie Vertiv) w zakresie klimatyzacji precyzyjnej o nominalnej mocy chłodniczej nie mniejszej niż 300 kW, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zakres ww. usługi obejmował/obejmuje obsługę techniczną urządzeń i instalacji technicznych wspomagających pracę pomieszczenia serwerowni o powierzchni minimum 100 metrów kwadratowych, w której znajduje się środowisko IT (np.: serwery, macierze), świadczoną w trybie ciągłym 24/7/365. W przypadku gdy ww. zamówienie jest w trakcie wykonywania, okres świadczenia powyższej usługi do dnia upływu terminu składania ofert musi wynosić co najmniej 12 miesięcy; 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi jako autoryzowany partner producenta urządzeń Uniflair (obecnie Schneider Electric) lub jako autoryzowany partner producenta urządzeń Trane w zakresie co najmniej dwóch agregatów chłodniczych opartych o system FreeCooling pracujących w trybie redundancji, o łącznej nominalnej mocy chłodniczej nie mniejszej niż 300kW, a każdy z ww. agregatów chłodniczych o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 150kW, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zakres ww. usługi obejmował/obejmuje obsługę techniczną urządzeń i instalacji technicznych wspomagających pracę pomieszczenia serwerowni o powierzchni minimum 100 metrów kwadratowych, w której znajduje się środowisko IT (np.: serwery, macierze), świadczoną w trybie ciągłym 24/7/365. W przypadku gdy ww. zamówienie jest w trakcie wykonywania, okres świadczenia powyższej usługi do dnia upływu terminu składania ofert musi wynosić co najmniej 12 miesięcy; 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi jako autoryzowany partner producenta urządzeń Newave (obecnie ABB Group) lub EATON w zakresie zasilania gwarantowanego w oparciu o bezprzerwowe zasilacze UPS (o łącznej mocy nie mniejszej niż 300 kVA), przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zakres ww. usługi obejmował/obejmuje obsługę techniczną urządzeń i instalacji technicznych wspomagających pracę pomieszczenia serwerowni o powierzchni minimum 100 metrów kwadratowych, w której znajduje się środowisko IT (np.: serwery, macierze), świadczoną w trybie ciągłym 24/7/365. W przypadku gdy ww. zamówienie jest w trakcie wykonywania, okres świadczenia powyższej usługi do dnia upływu terminu składania ofert musi wynosić co najmniej 12 miesięcy; 4) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi jako autoryzowany partner producenta urządzeń SDMO w zakresie zasilania gwarantowanego w oparciu o agregat prądotwórczy o mocy nie mniejszej niż 400 kVA, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zakres ww. usługi obejmuje/obejmował obsługę techniczną urządzeń i instalacji technicznych wspomagających pracę pomieszczenia serwerowni o powierzchni minimum 100 metrów kwadratowych, w której znajduje się środowisko IT (np.: serwery, macierze), świadczoną w trybie ciągłym 24/7/365. W przypadku gdy ww. zamówienie jest w trakcie wykonywania, okres świadczenia powyższej usługi do dnia upływu terminu składania ofert musi wynosić co najmniej 12 miesięcy; 5) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – należycie wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu w trybie ciągłym 24/7/365 usługi przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto rocznie. Zakres ww. usługi obejmował/obejmuje obsługę techniczną urządzeń i instalacji technicznych wspomagających pracę pomieszczenia serwerowni, w tym obsługę techniczną następujących systemów bezpieczeństwa i monitoringu technicznego: BMS, SKD, CCTV, SSWiN oraz stałego urządzenia gaśniczego zasilanego gazem do gaszenia urządzeń IT. W przypadku gdy ww. zamówienie jest w trakcie wykonywania, okres świadczenia powyższej usługi do dnia upływu terminu składania ofert musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia: Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – sporządzonego wg wzoru w Załączniku nr 17 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (szczegółowe informacje dot. dowodów są w Rozdziale VII część B ust. 2 pkt 3 ppkt 3.1. SWZ).

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work

Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje przynajmniej 14 osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniającymi warunki dotyczące posiadanych przez te osoby kwalifikacji i doświadczenia, które zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VI ust. 7 pkt 4 ppkt 4.2.1.-4.2.13. SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający żąda złożenia: Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego wg wzoru w Załączniku nr 18 do SWZ.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Cena (C)

Description: W kryterium „Cena” punkty zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty ceny oferty (brutto) - szczegółowy opis kryterium zawarty jest w Rozdziale XVI SWZ.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

Criterion:

Type: Quality

Name: Czas reakcji (K1)

Description: W kryterium „Czas reakcji” punkty będą przyznawane na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie liczby godzin maksymalnego Czasu reakcji, następująco: - jeżeli zadeklarowany maksymalny Czas reakcji wynosi 1 godzinę, oferta otrzyma 20 punktów, - jeżeli zadeklarowany maksymalny Czas reakcji wynosi 2 godziny, oferta otrzyma 10 punktów, - jeżeli zadeklarowany maksymalny Czas reakcji wynosi 3 godziny, oferta otrzyma 0 punktów.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Zastosowanie elektronicznego systemu nadzoru obiektu (K2)

Description: W kryterium „Zastosowanie elektronicznego systemu nadzoru obiektu” Zamawiający przyzna punkty następująco: - 20 punktów ofercie Wykonawcy, który zaoferuje do realizacji przedmiotu zamówienia wykorzystanie elektronicznego systemu nadzoru obiektu utrzymywanego na koszt i staraniem własnym Wykonawcy, spełniającego funkcjonalności opisane w § 4 ust. 28 Projektu umowy (Załącznik nr 1 do SWZ); - 0 (zero) punktów ofercie Wykonawcy, który nie zaoferuje wykorzystania do realizacji przedmiotu zamówienia ww. elektronicznego systemu nadzoru obiektu

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/11008af8-cb4e-4c5d-98f3-e7ef735053e6

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/11008af8-cb4e-4c5d-98f3-e7ef735053e6

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Description of the financial guarantee: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Biblioteki Narodowej): 56 1130 1017 0020 1461 0620 0005. Tytuł przelewu powinien zawierać następujący zapis: „Wadium–XIV.263.6.2026–Usługa całodob. nadzoru i wykon. prac napraw. i kons-eksploat. w zakr. instal. i urządzeń wsp. infrastr. serwerowni”. 5. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu, tj. w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2-4 powyżej, gwarancja lub poręczenie powinny zawierać zapis, że wadium dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp, pod nazwą: „Usługa całodobowego sprawowania nadzoru oraz wykonywania prac naprawczych i konserwacyjno-eksploatacyjnych w zakresie instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie”, znak sprawy XIV.263.6.2026. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2-4 powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zawarte są w Rozdziale X SWZ.

Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Duration during which the tender must remain valid: 90 Days

Information about public opening:

Opening date: 31/08/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Place: https://e-propublico.pl/

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza

Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 3. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Narodowa

Organisation processing tenders: Biblioteka Narodowa

8. Organisations

8.1.

ORG-0001

Official name: Biblioteka Narodowa

Registration number: 000275955

Department: Biuro Planowania i Zamówień Publicznych

Postal address: al. Niepodległości 213

Town: Warszawa

Postcode: 02-086

Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Country: Poland

Contact point: Biuro Planowania i Zamówień Publicznych

Email: przetargi@bn.org.pl

Telephone: +48226082271

Internet address: https://www.bn.org.pl

Information exchange endpoint (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=2e20f960-d926-4498-8417-cf74dc190586

Buyer profile: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=2e20f960-d926-4498-8417-cf74dc190586

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation receiving requests to participate

Organisation processing tenders

8.1.

ORG-0003

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza

Registration number: 526-223-93-25

Postal address: ul. Postępu 17A

Town: Warszawa

Postcode: 02-676

Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Country: Poland

Email: odwolania@uzp.gov.pl

Telephone: +48 224587801

Fax: +48 224587800

Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Information exchange endpoint (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP

Roles of this organisation:

Review organisation

Organisation providing more information on the review procedures

8.1.

ORG-0000

Official name: Publications Office of the European Union

Registration number: PUBL

Town: Luxembourg

Postcode: 2417

Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)

Country: Luxembourg

Email: ted@publications.europa.eu

Telephone: +352 29291

Internet address: https://op.europa.eu

Roles of this organisation:

TED eSender

Notice information

Notice identifier/version: 7a0b3550-cdeb-4e77-bb09-0b76798bb1e8 - 01

Form type: Competition

Notice type: Contract or concession notice – standard regime

Notice subtype: 16

Notice dispatch date: 31/07/2026 12:24:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT

Languages in which this notice is officially available: Polish

Notice publication number: 533656-2026

OJ S issue number: 147/2026

Publication date: 03/08/2026