16 https://www.lfa.de ORG-0001 LfA Förderbank Bayern Königinstr. 17 München 80539 DE212 DEU 09-9118001-80 +49892124-2563 Projekt.Personalmanagementsystem@lfa.de ORG-0002 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU 09-0318006-60 +49 892176-2411 +49 892176-2847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00533985-2025155/20252025-08-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 27144429-c9b7-4da8-9a88-ad917f30e384 f8c61fe8-0f84-4a03-a5e8-d34b2ac65eb1 2025-08-12+02:00 17:30:00+02:00 01 2025-08-12+02:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-ra econ-aff ORG-0001 ted-esenORG-0003 false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document epo-procurement-document ORG-0001 Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen dieses Verstoßes bei der Vergabestelle. Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfeentscheidung ein Antrag auf Nachprüfung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). ORG-0002 DEU neg-w-call https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZD57U6 false false P03/23 Personalmanagementsystem Die LfA beabsichtigt, eine Personalmanagement-Software als Software as a Service (SaaS) einzuführen. services Bekanntmachungs-ID: CXP4YZD57U6 72268000 48450000 Königinstr. 17 München 80539 DE212 DEU LOT-0001 slc-stand-to-spec-avg Umsatz, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Personalmanagementsoftware gemacht hat, muss größer oder gleich 700.000 EUR sein. Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz seit Unternehmensgründung). false slc-suit-reg-trade Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizulegen. false slc-abil-staff-yrly-avg-mp Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind. 0 Punkte: unter 20 Mitarbeiter 2 Punkte: 20 Mitarbeiter bis 40 Mitarbeiter 4 Punkte: über 40 Mitarbeiter Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung). Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert. true ord-imp 1 slc-abil-staff-yrly-avg-mp Anzahl der fest angestellten Softwareentwickler, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind. 0 Punkte: unter 10 Mitarbeiter 2 Punkte: 10 Mitarbeiter bis 30 Mitarbeiter 4 Punkte: über 30 Mitarbeiter Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung). Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert. true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Es werden max. drei Referenzen bewertet. Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 30 Punkten und wird als Summe der Einzelpunkte der 3 Referenzen ermittelt. Jede Referenz, die nicht folgende Kriterien erfüllt, wird mit 0 Punkten bewertet: - Das Projekt befindet sich seit 01.01.2021 oder später im produktiven Einsatz. - Der Referenzgeber verwaltet mehr als 250 angestellte Mitarbeiter mit der Personalmanagementsoftware im angegebenen Leistungsumfang. - Der Referenzgeber ist nicht Teil des Konzerns des Bewerbers. Für jede andere einzelne Referenz gilt: - Es werden zwischen 0 und 10 Einzelpunkte vergeben. Siehe zur Punktvergabe die Ausschreibungsunterlagen. Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert. true ord-imp 1 slc-stand-ins Folgende Deckungssummern müssen gegeben sein: Personenschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. Sachschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. Vermögensschäden pauschal mindestens 1.500.000 EUR. false false false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZD57U6/documents false late-all Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung von Unterlagenunter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung (vergleiche § 56 VgV) vor. none epo-notice no not-allowed required false true Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt entsprechend der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04 (April 2018). Dabei wird zunächst das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt (Leistungspunkte "L" / Gesamtpreis "P" = Leistungs-Preis-Verhältnis "Z"). L = Zuschlagskriterium "Qualität"; P = Zuschlagskriterium "Preis". Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z (führendes Angebot) wird ein Schwankungsbereich ermittelt, dessen untere Grenze 20 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebots liegt. Die obere Grenze entspricht der Kennzahl Z des führenden Angebots. Danach werden alle Angebote ermittelt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen. Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Das Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist die höchste Leistungspunktzahl. Bei identischen Ergebnissen im Entscheidungskriterium greift das preisgünstigste Angebot. Bei wiederum identischen Ergebnissen greift ein Aus-losungsverfahren. price Preis "P" Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Angabe des Bieters im Preisblatt (Teil G) für die gesamte Projektlaufzeit. Dieser Gesamtpreis ("P") wird unverändert für die erweiterte Richtwertmethode verwendet. Eine Umrechnung in Punkte findet somit nicht statt. quality Qualität "L" Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (siehe Teil E der Vergabeunterlagen) und der in der Bewertungsmatrix für Zuschlagskriterien zur Ermittlung der Leistungspunkte (siehe Teil F der Vergabeunterlagen) dargestellten Kriterien. Die Punktzahl pro Kriteriengruppe ergibt sich jeweils durch die Summe der gewichteten Punktwerte. Beispiel: Der gewichtete Punktwert für 1.1 ergibt sich beispielsweise durch das Produkt von vergebenem Punktwert für 1.1 sowie der angegebenen Gewichtung Kriteriengruppe 1 und Gewichtung Kriterium 1.1. Der gewichtete Punktwert für die anderen Nummern errechnet sich analog. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 1000 Punkte. Am Ende dieses Bewertungsschrittes liegt für jedes Angebot eine Kennzahl für die Leistung (Gesamtsumme der Leistungspunkte "L") vor. Folgende Kriteriengruppen werden herangezogen: KG1 - Qualität - Flexibilität (Gewichtungspunkte 1,5) KG 2 Technischer Wert - Zertifizierung (Gewichtungspunkte 0,5) KG 3 Ästhetik - Benutzbarkeit (Gewichtungspunkte 1,0) KG 4.1 - Zweckmäßigkeit - Abbildung Personalprozesse (Gewichtungspunkte 5,0) KG 5 - Innovation - Effizienzsteigerung durch Künstliche Intelligenz (Gewichtungspunkte 2,0) ORG-0001 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZD57U6 ORG-0001 Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen dieses Verstoßes bei der Vergabestelle. Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfeentscheidung ein Antrag auf Nachprüfung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). ORG-0002 DEU false false false required true false https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZD57U6 2025-09-12+02:00 15:00:00+02:00 2025-09-01+02:00 23:59:59+02:00 true 3 3 false none none P03/23 Personalmanagementsystem a) Cloud Leistung - Software as a Service Sachgebiete, die das Personalmanagementsystem abdecken soll, sind: - Stellen- und Organisationsmanagement - Bewerbermanagement - Onboarding - Personalbetreuung - Vergütung - Digitale Personalakte - Zeit- und Anwesenheitsmanagement - Personalentwicklung - Mitarbeitergespräche - Reisekostenmanagement - Offboarding - Aufgabenmanagement - Dokumentenmanagement - Workflow - Analysen und Statistiken - Vertretungsregelung Die Gehaltsabrechnung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Anbieter stellt dem Auftraggeber die Software als Produktiv- und als Testsystem zur Verfügung. Der Anbieter entwickelt das System laufend weiter. Der Anbieter stellt dem Auftraggeber einen 2nd und 3rd Level Support zur Verfügung. Die jährliche Pauschale deckt jegliche Software insbesondere Betriebssysteme, Datenbanken, Webserver und Application Server, welche für den Betrieb der Standardsoftware während der gesamten Vertragslaufzeit erforderlich sind, sowie sämtliche Updates und Upgrades dieser Software ab. b) Initiale Leistungen - Setup und sonstige Leistungen Die LfA benötigt einmalige Leistungen im Rahmen des Einführungsprojekts. c) Leistungen auf Abruf - optionale Leistung Die LfA benötigt Personentage-Kontingente auf Abruf für Beratung, Änderung, Neuentwicklung und Schulungen. d) Leistungen bei Vertragsende - optionale Leistung Der Anbieter unterstützt die LfA bei der Herstellung der Betriebsbereitschaft eines neuen Systems durch Datenmigration. services false none 72268000 48450000 Königinstr. 17 München 80539 DE212 DEU 4 Siehe Beschreibung der Beschaffung c) und d)