1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Midden-Delfland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Flexibele inzet afwikkeling Omgevingsvergunningen
Description: Flexibele inzet afwikkeling Omgevingsvergunningen De opdracht omvat het volledig behandelen van omgevingsvergunningaanvragen binnen de zogeheten “Pakket Mix”. Het gaat in totaal om circa 80 dossiers per jaar.
Procedure identifier: 2e8ba163-edc9-45a2-8df1-acc9494d5ec1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75130000 Supporting services for the government
Additional classification (cpv): 22456000 Permits
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Schipluiden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 864 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Flexibele inzet afwikkeling Omgevingsvergunningen
Description: Flexibele inzet afwikkeling Omgevingsvergunningen De opdracht omvat het volledig behandelen van omgevingsvergunningaanvragen binnen de zogeheten “Pakket Mix”. Het gaat in totaal om circa 80 dossiers per jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75130000 Supporting services for the government
Additional classification (cpv): 22456000 Permits
Options:
Description of the options: vaste looptijd 2 jaar met optie tot 2x 1 jaar verlengen
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Schipluiden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: optie tot 2x 1 jaar verlengen
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 864 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak
Description: De inschrijver beschrijft hoe het proces van vergunningverlening integraal wordt uitgevoerd, van aanvraag tot besluitvorming. Beoordeeld wordt in hoeverre sprake is van een gestructureerde, uitvoerbare en op de gemeentelijke werkwijze afgestemde aanpak. De beoordeling richt zich op de mate van procesinzicht, de borging van kwaliteit en volledigheid van dossiers, het werken binnen de systemen van de opdrachtgever en de toepassing van interne kwaliteitscontroles.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Interview en team
Description: Het interview maakt onderdeel uit van de kwalitatieve beoordeling en heeft tot doel om de inschrijving te verifiëren en te verdiepen. Tijdens het interview wordt beoordeeld in hoeverre de inschrijver: • de ingediende aanpak overtuigend kan toelichten; • blijk geeft van praktisch inzicht en oplossingsgerichtheid; • aansluit bij de beoogde samenwerking en werkwijze. De inschrijver beschrijft het in te zetten team en de wijze waarop kwaliteit en continuïteit worden geborgd. Gezien het belang van zelfstandig opererende en communicatief sterke medewerkers, weegt dit criterium relatief zwaar binnen de beoordeling. De beoordeling richt zich op vakinhoudelijke kennis, communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en de mate waarin het team aansluit bij de werkwijze en cultuur van de gemeente.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 51 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Midden-Delfland - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Midden-Delfland
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Midden-Delfland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Midden-Delfland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Midden-Delfland
Registration number: 101752291
Postal address: Anna van Raesfeltstraat 37
Town: Schipluiden
Postcode: 2636 HX
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Country: Netherlands
Contact point: Jean-Paul Schotting
Telephone: +31 0628411826
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: c567f8fb-28a7-49e1-bf3f-a92c9e3a211b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 17:21:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 534027-2026
OJ S issue number: 147/2026
Publication date: 03/08/2026