1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 500110454_2026 - Servizi di pulizia con metodi sperimentali delle gallerie ferroviarie
Description: 500110454_2026 - Servizi di pulizia con metodi sperimentali delle gallerie ferroviarie
Procedure identifier: 0b892f97-b071-4782-b085-335508eee495
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 22 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: si rimanda ai documenti di gara
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Applicable cross-border law: si rimanda ai documenti di gara
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 500110454_2026_BUSTA TECNICA/ECONOMICA - LOTTO 1
Description: DOIT BO, GE, MI, TO
Internal identifier: 500110454_2026_lotto 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
Additional information: DOIT BO, GE, MI, TO
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 250 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver maturato un fatturato globale nei migliori tre degli ultimi cinque esercizi finanziari antecedenti alla data di indizione della presente procedura di gara, almeno pari all’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver eseguito negli ultimi dieci anni antecedenti la data di indizione della presente procedura di gara, attività svolte nell’ambito della manutenzione ordinaria in galleria eseguite lungo la linea ferroviaria e\o ferroviarie metropolitane con mezzi bimodali e\o ferroviari, di importo complessivo almeno pari al 30% dell’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Organizzazione delle Attività_Ponderazione: 4-100 Caratteristiche dell'Impresa_Ponderazione: 15-100 Aspetti Tecnici Migliorativi_Ponderazione: 61-100
Criterion:
Type: Price
Description: Valutazione economica_Ponderazione: 20-100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: si rimanda ai documenti di gara
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: si rimanda ai documenti di gara
Financial arrangement: si rimanda ai documenti di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Information about review deadlines: si rimanda ai documenti di gara
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing more information on the review procedures: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Organisation receiving requests to participate: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation processing tenders: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 500110454_2026_BUSTA TECNICA/ECONOMICA - LOTTO 2
Description: DOIT BA, NA, PA, RC
Internal identifier: 500110454_2026_lotto 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
Additional information: DOIT BA, NA, PA, RC
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 850 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver maturato un fatturato globale nei migliori tre degli ultimi cinque esercizi finanziari antecedenti alla data di indizione della presente procedura di gara, almeno pari all’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver eseguito negli ultimi dieci anni antecedenti la data di indizione della presente procedura di gara, attività svolte nell’ambito della manutenzione ordinaria in galleria eseguite lungo la linea ferroviaria e\o ferroviarie metropolitane con mezzi bimodali e\o ferroviari, di importo complessivo almeno pari al 30% dell’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Organizzazione delle Attività_Ponderazione: 4-100 Caratteristiche dell'Impresa_Ponderazione: 15-100 Aspetti Tecnici Migliorativi_Ponderazione: 61-100
Criterion:
Type: Price
Description: Valutazione economica_Ponderazione: 20-100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: si rimanda ai documenti di gara
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: si rimanda ai documenti di gara
Financial arrangement: si rimanda ai documenti di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Information about review deadlines: si rimanda ai documenti di gara
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing more information on the review procedures: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Organisation receiving requests to participate: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation processing tenders: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: 500110454_2026_BUSTA TECNICA/ECONOMICA - LOTTO 3
Description: DOIT CA, FI, RM
Internal identifier: 500110454_2026_lotto 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
Additional information: DOIT CA, FI, RM
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 875 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver maturato un fatturato globale nei migliori tre degli ultimi cinque esercizi finanziari antecedenti alla data di indizione della presente procedura di gara, almeno pari all’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver eseguito negli ultimi dieci anni antecedenti la data di indizione della presente procedura di gara, attività svolte nell’ambito della manutenzione ordinaria in galleria eseguite lungo la linea ferroviaria e\o ferroviarie metropolitane con mezzi bimodali e\o ferroviari, di importo complessivo almeno pari al 30% dell’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Organizzazione delle Attività_Ponderazione: 4-100 Caratteristiche dell'Impresa_Ponderazione: 15-100 Aspetti Tecnici Migliorativi_Ponderazione: 61-100
Criterion:
Type: Price
Description: Valutazione economica_Ponderazione: 20-100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: si rimanda ai documenti di gara
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: si rimanda ai documenti di gara
Financial arrangement: si rimanda ai documenti di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Information about review deadlines: si rimanda ai documenti di gara
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing more information on the review procedures: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Organisation receiving requests to participate: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation processing tenders: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: 500110454_2026_BUSTA TECNICA/ECONOMICA - LOTTO 4
Description: DOIT AN, TS, VE, VR
Internal identifier: 500110454_2026_lotto 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
Additional information: DOIT AN, TS, VE, VR
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 525 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver maturato un fatturato globale nei migliori tre degli ultimi cinque esercizi finanziari antecedenti alla data di indizione della presente procedura di gara, almeno pari all’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Il concorrente deve dichiarare di aver eseguito negli ultimi dieci anni antecedenti la data di indizione della presente procedura di gara, attività svolte nell’ambito della manutenzione ordinaria in galleria eseguite lungo la linea ferroviaria e\o ferroviarie metropolitane con mezzi bimodali e\o ferroviari, di importo complessivo almeno pari al 30% dell’importo posto a base di gara del lotto maggiore per cui si presenta offerta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Organizzazione delle Attività_Ponderazione: 4-100 Caratteristiche dell'Impresa_Ponderazione: 15-100 Aspetti Tecnici Migliorativi_Ponderazione: 61-100
Criterion:
Type: Price
Description: Valutazione economica_Ponderazione: 20-100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: si rimanda ai documenti di gara
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: si rimanda ai documenti di gara
Financial arrangement: si rimanda ai documenti di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Information about review deadlines: si rimanda ai documenti di gara
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation providing more information on the review procedures: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Organisation receiving requests to participate: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Organisation processing tenders: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A
Registration number: 01585570581
Town: ROMA
Postcode: 00196
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: 0647308841
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Tar Lazio sede di Roma o altro competente individuato secondo e disposizioni di cui all'art. 13 D.Lgs n. 104/2010 s.m.i.
Registration number: SEDE DI ROMA
Town: ROMA
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: 06328721
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: abe18b15-e93e-4035-994c-42e6666ceeae - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 31/07/2026 09:57:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 534882-2026
OJ S issue number: 147/2026
Publication date: 03/08/2026