1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planungsleistung Elektrotechnik Schaltgebäude Kläranlage Tübingen
Description: Planungsleistung Elektrotechnik
Procedure identifier: 69cde8ba-d4cc-463c-b454-f886e3ef8b29
Internal identifier: 023-26-046
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71334000 Mechanical and electrical engineering services
Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71200000 Architectural and related services, 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis, 71242000 Project and design preparation, estimation of costs, 71243000 Draft plans (systems and integration), 71244000 Calculation of costs, monitoring of costs, 71245000 Approval plans, working drawings and specifications, 71246000 Determining and listing of quantities in construction, 71247000 Supervision of building work, 71248000 Supervision of project and documentation, 71251000 Architectural and building-surveying services, 71300000 Engineering services, 71310000 Consultative engineering and construction services, 71314000 Energy and related services, 71315000 Building services, 71317000 Hazard protection and control consultancy services, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 71335000 Engineering studies, 71336000 Engineering support services
2.1.2.
Place of performance
Town: Tübingen
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 320 635,46 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXW1YYDYTQQKF7GM# Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aufgrund einer einvernehmlichen Einigung endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Die Vergabegespräche sind für den 20.11.2026 geplant.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planungsleistung Elektrotechnik Schaltgebäude Kläranlage Tübingen
Description: Die NSHV Süd und die Gebläse Station soll entlastet werden. Zudem kommt es aufgrund sehr langer Kabelwege zu Verlusten von Messsignalen. Aus diesem Grund soll die Steuerung für folgende Bereiche aus der bestehenden NSHV Süd und Gebläse Station ausgegliedert und erneuert werden und in ein neu zu errichtendes Schaltgebäude integriert werden: - Zwischenhebewerk zwischen VKB und BB - Belebungsbecken 1 & 2 - Verteilerbauwerk für NKB - Nachklärbecken 1,2 & 3
Internal identifier: 023-26-046
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71334000 Mechanical and electrical engineering services
Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71200000 Architectural and related services, 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis, 71242000 Project and design preparation, estimation of costs, 71243000 Draft plans (systems and integration), 71244000 Calculation of costs, monitoring of costs, 71245000 Approval plans, working drawings and specifications, 71246000 Determining and listing of quantities in construction, 71247000 Supervision of building work, 71248000 Supervision of project and documentation, 71251000 Architectural and building-surveying services, 71300000 Engineering services, 71310000 Consultative engineering and construction services, 71314000 Energy and related services, 71315000 Building services, 71317000 Hazard protection and control consultancy services, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 71335000 Engineering studies, 71336000 Engineering support services
Options:
Description of the options: Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aufgrund einer einvernehmlichen Einigung endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Es besteht die Option dem Auftragnehmer auch die Objektplanung Gebäude zu übertragen. Diese Option ist beiderseitig freibleibend. Vor der Übertragung ist durch den Auftragnehmer die Bauvorlageberechntigung nachzuweisen (keine Anforderung im Vergabeverfahren - kann später auch im Wege der Eignungsleihe erfolgen). Im Falle der Übertragung gelten die Honorarzone I, Mittelsatz und das Auf-/Abgebot des Hauptvertrages.
5.1.2.
Place of performance
Town: Tübingen
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Die Vergabegespräche sind für den 20.07.2026 geplant.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Planungsziele enthalten Materialvorgaben
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, Climate change mitigation, Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen des Büros (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind drei Referenzen unter Geltung der VOB vorzulegen: - Zwei Referenzen müssen die Elektrotechnik in Kläranlagen betreffen - Eine Referenz muss PCS7 beinhalten
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Drei Referenzen - Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen . Hier ist die Referenz anzugeben und die Kontaktdaten der Ansprechperson des Auftraggebers. Alle Referenzen müssen nach dem 01.01.2022 fertig gestellt worden sein. Die anrechenbaren Kosten müssen mindestens 1 Mio EUR betragen. Alle Referenzen müssen unter Anwendung der VOB als ganzes geplant worden sein. Das Schwierigkeitsniveau muss mindestens der HOAI-Honorarzone zwei entsprechen und es müssen Grundleistungen aus den HOAI-Leistungsphasen 3-8 durch den Auftragnehmer erbracht worden sein. Anzugeben ist: - Kurzbeschreibung des Referenzobjekts mit den wesentlichen Merkmalen - Auftraggeber - Planungszeitraum - Erbrachte Leistungen nach HOAI - Anrechenbare Kosten gemäß Vertrag - Honorarzone nach HOAI Die Angaben sind jeweils unten zu machen
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1. Referenz: Elektrotechnik Kläranlage - Eine Referenz muss Elektrotechnik in Kläranlagen betreffen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 2. Referenz: Elektrotechnik Kläranlage Umbau im Bestand - Eine Referenz muss Elektrotechnik in Kläranlagen und zugleich den Umbau im Bestand betreffen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3. Referenz PCS7 - Eine Referenz muss unter Nutzung einer SIMATIC PCS 7 realisiert worden sein.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ergebnis der Nachfrage bei angegebenen Referenzen - Der Auftraggeber wird bei den Referenzgeber_innen den Eindruck abfragen und diesen als Schulnote bewerten. Abgefragt wird: - die Einhaltung der Termin- und Kostenvorgaben - die Verfügbarkeit der Projektleitung - Die Dauer des Projektbeginns nach Auftragserteilung Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel: Notenschnitt 3,0 oder schlechter: 1 Punkt Notenschnitt 2,5 - 2,9: 4 Punkte Notenschnitt 2,0 - 2,4: 6 Punkte Notenschnitt 1,5 - 1,9: 8 Punkte Notenschnitt 1,0 - 1,4: 10 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 100,00
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Versicherung - Liegt eine Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von je 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden vor? Auf Anforderung ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung - Liegt eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB vor?
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektorganisation
Description: Es wird erwartet, dass Bieter_innen die Projektorganisation verbal beschreiben oder schematisch darstellen. Die Beschreibung oder Darstellung soll aufzeigen, welche Personen im Projekt für welche Aufgaben und Entscheidungen zuständig und verantwortlich sind. Dabei soll sowohl die interne, aber insbesondere die Kommunikation mit der Auftraggeberin aufgezeigt werden. keine erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, unklare interne und externe Kommunikationswege: 1 Punkt gering erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, wenig klare interne und externe Kommunikationswege: 2 Punkte mäßig erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, mäßig klare interne und externe Kommunikationswege: 3 Punkte gut erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, klare interne und externe Kommunikationswege: 4 Punkte sehr gut erkennbare Zuordnung von Verantwortung und Zuständigkeit, sehr klare interne und externe Kommunikationswege: 5 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Eindruck des Projektleiters / der Projektleiterin bei der Präsentation
Description: Der Projekterfolg hängt in der Regel unmittelbar mit der Qualität des Projektleiters / der Projektleiterin und des Stellvertreters / der Stellvertreterin zusammen. Diese sollen sich im Verhandlungstermin präsentieren . Diese Präsentation soll der Auftraggeberin zeigen, wie der Projektleiter / die Projektleiterin bei vergleichbaren Projekten vorgegangen ist. Dabei wird bewertet, inwieweit und wie kompetent diese auf die Aspekte eingehen, die aus dem vergleichbaren Projekt übertragen werden und für die hier benannten Projektziele entscheidend sind. Projektleiter/in und Stellvertreter/in sollen also darstellen, wie sie bei einem anderen Projekt vorgegangen sind, um die hier genannten wesentlichen Projektziele zu erreichen. Im Grunde ist dieses Kriterium mit einem Einstellungsgespräch vergleichbar, nur dass es der Auftraggeberin nicht darum geht, dauerhaft Mitarbeitende einzustellen, sondern Mitarbeitende auf Zeit für ein konkretes Projekt zu gewinnen. Es erfolgt eine Wertung, durchaus mit subjektiven Komponenten (im Sinne von Einschätzungen für den Projekterfolg keine vergleichbaren Projekterfolge dargestellt, keine Aspekte vertieft dargelegt, nicht überzeugende Persönlichkeiten: 1 Punkt wenig vergleichbare Projekterfolge dargestellt, wenige Aspekte vertieft dargelegt, wenig überzeugende Persönlichkeiten: 4 Punkte einige vergleichbare Projekterfolge dargestellt, einige Aspekte vertieft dargelegt, durchschnittlich überzeugende Persönlichkeiten: 6 Punkte viele vergleichbare Projekterfolge dargestellt, viele Aspekte vertieft dargelegt, gut überzeugende Persönlichkeiten: 8 Punkte sehr viele vergleichbare Projekterfolge dargestellt, sehr viele Aspekte vertieft dargelegt, sehr gut überzeugende Persönlichkeiten: 10 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 07/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 14/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Entsprechend den Vorgaben der VgV / VOB/A
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Auf Anforderung der Vergabestelle ** Mittels Eigenerklärung: - Erklärung DSGVO * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung EU-Saktionen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzu-geben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevoll-mächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt und - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen(§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi-schen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi-schen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Registration number: 08416041-A2361-15
Postal address: Postfach 2540
Town: Tübingen
Postcode: 72015
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
Telephone: +49 70712042646
Fax: +49 707120442646
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 705429c5-e73a-41f4-bf63-81edab077d4c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/07/2026 00:18:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 535885-2026
OJ S issue number: 147/2026
Publication date: 03/08/2026