1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Smals
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hernieuwing van onderhoud en support van IBM software
Description: De onderhavige Overheidsopdracht van diensten heeft betrekking op de aankoop van diensten voor onderhoud en support van IBM licenties. Deze opdracht is niet verdeeld in percelen omdat een dergelijke verdeling de uitvoering van de opdracht onmogelijk zou maken op technisch vlak. De verschillende gezochte licenties kunnen niet gedissocieerd worden vanwege technische redenen. Immers betreft de Overheidsopdracht hoofdzakelijk de verlenging van de onderhouds- en ondersteuningscontracten van een bestaande omgeving.
Procedure identifier: 83746f97-ea2c-404a-8806-8ef8e656fe4d
Internal identifier: Smals-BB-001.022/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72261000 Software support services
Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 740 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Smals is een vereniging van openbare instellingen van sociale zekerheid,van de sector van de gezondheidszorg en van overheidsdiensten. Smals heeft de opdracht de actoren van de sociale sector, de gezondheidszorg en de overheid proactief en op duurzame wijze te ondersteunen en te begeleiden bij hun informatiebeheer, zodat zij aan hun gebruikers een effectieve en efficiënte dienstverlening kunnen verstrekken. 2.1.3 – Waarde: het vermelde bedrag is de geschatte waarde van de bestellingen en niet de maximale waarde. 5.1.3 – Geschatte looptijd: de looptijd van de opdracht is beperkt tot vier jaar. De opdracht treedt in werking vanaf de datum van kennisgeving van de sluiting van de opdracht.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hernieuwing van onderhoud en support van IBM software
Description: De onderhavige Overheidsopdracht van diensten heeft betrekking op de aankoop van diensten voor onderhoud en support van IBM licenties. Deze opdracht is niet verdeeld in percelen omdat een dergelijke verdeling de uitvoering van de opdracht onmogelijk zou maken op technisch vlak. De verschillende gezochte licenties kunnen niet gedissocieerd worden vanwege technische redenen. Immers betreft de Overheidsopdracht hoofdzakelijk de verlenging van de onderhouds- en ondersteuningscontracten van een bestaande omgeving.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72261000 Software support services
Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Administratieve en commerciële voorwaarden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: Prijzen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg te Brussel
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 11 van de wet van 17/06/2013 wordt een termijn van 15 dagen vanaf de dag na de datum van de mededeling van de gemotiveerde beslissing toegekend waarbinnen de inschrijvers een verzoek tot opschorting kunnen indienen bij de beroepsinstantie aangeduid in artikel 24, 2° van voornoemde wet.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Smals
Registration number: 0406798006_617
Postal address: Fonsnylaan 20
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 27875898
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Rechtbank van eerste aanleg te Brussel
Registration number: 0308.357.753
Town: Rue des Quatres Bras 13
Postcode: 1000 Bruxelles
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 59b4ac55-148c-4470-a7a5-3d22e5b58b82 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 536425-2026
OJ S issue number: 147/2026
Publication date: 03/08/2026