1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Panelbefragung des Sonderforschungsbereichs (SFB) in:just
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die methodische, organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer bundesweiten, repräsentativen Panelbefragung von Kindern und Jugendlichen im Rahmen des Sonderforschungsbereichs (SFB), Teilprojekt Z02 - PABIDAL (Participation and Belonging in Different Areas of Life) im Zeitraum von November 2026 - Februar 2030 sowie die weitere Panelpflege bis zum 15.03.2030. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere Aufgaben in den Bereichen Stichprobenziehung (Registerstichprobe), Pretestdurchführung, Feldorganisation (Mixed-Mode), Panelpflege, Datenschutz, Datenaufbereitung sowie Kommunikation und Berichtslegung.
Procedure identifier: 9e69f83e-121c-41c8-b762-67fcbe85c273
Internal identifier: 9_40_16_VgV_EM12_FB04_01_26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Es wird ein Offenes Verfahren nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durchgeführt.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79315000 Social research services
Additional classification (cpv): 79311000 Survey services, 79311100 Survey design services, 79311300 Survey analysis services, 79311200 Survey conduction services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60323
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYMJGD#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Panelbefragung des Sonderforschungsbereichs (SFB) in:just
Description: Der Auftragnehmer unterstützt die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der empirischen Befragungen im Rahmen von WP3 Survey / Data Analysis des Projekts Z02 über mehrere Erhebungszeitpunkte hinweg. Das Teilprojekt Z02 - PABIDAL (Participation and Belonging in Different Areas of Life) hat zum Ziel, die Bedingungen, Mechanismen und Folgen von Teilhabe und Zugehörigkeit in zentralen Lebensbereichen empirisch zu untersuchen. Dabei werden insbesondere familiale, schulische sowie weitere organisationale Kontexte berücksichtigt. Im Rahmen von Z02 wird eine bundesweit angelegte, repräsentative Panelbefragung von Kindern und Jugendlichen in zwei Alterskohorten (8-9 Jahre; 13-14 Jahre) durchgeführt. Die Studie ist längsschnittlich angelegt und umfasst mehrere Erhebungswellen. Zwei dieser Erhebungswellen liegen in der ersten, bereits genehmigten Förderphase, die übrigen sind für die nächsten beiden Förderphasen unter dem Vorbehalt der Weiterförderung des SFB geplant. Ziel ist es, Entwicklungsverläufe von Teilhabe- und Zugehörigkeitserfahrungen sowie deren institutionelle und organisationale Einbettung zu analysieren. Die Datenerhebung erfolgt multimodal, um eine hohe Ausschöpfung und methodische Robustheit zu gewährleisten. Ergänzend ist eine Elternbefragung vorgesehen. Der zu vergebende Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: - Entwicklung und Abstimmung eines geeigneten Stichprobenkonzeptes für eine bundesweit repräsentative Registerstichprobe (zwei Alterskohorten, jeweils ca. 3.000 Kinder oder Jugendliche sowie Eltern), - Ziehung einer Bruttostichprobe über Einwohnermelderegister inkl. Adressbeschaffung und -aufbereitung, - Abstimmung und Umsetzung eines Datenschutz- und Pseudonymisierungskonzeptes gemäß DSGVO, - Technische Umsetzung der multimodalen Erhebung, - Programmierung und Testung der Befragungsinstrumente in Abstimmung mit dem Auftraggeber (90 Items pro Kind/Jugendlichem; 5 Items für Vater, 10 Items für Mutter), - Entwicklung und Bereitstellung sämtlicher Studienmaterialien (Anschreiben, Informationsmaterialien, Einwilligungserklärungen, ggf. Projekthomepage), - Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Ausschöpfungssteigerung und Panelpflege, - Organisation und Durchführung eines Pretests, - Organisation und Durchführung der Feldphase einschließlich Feldmonitoring, - Datenaufbereitung, Qualitätssicherung, Gewichtung und Übergabe analysierbarer Datensätze, - Dokumentation des methodischen Vorgehens und regelmäßige Berichtslegung,
Internal identifier: 9_40_16_VgV_EM12_FB04_01_26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79315000 Social research services
Additional classification (cpv): 79311000 Survey services, 79311100 Survey design services, 79311300 Survey analysis services, 79311200 Survey conduction services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60323
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 15/03/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Dem Angebot ist ein aktueller (nicht älter als 90 Tage zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) Handelsregisterauszug als Kopie, oder ein gleichwertiger Nachweis des jeweiligen Herkunftslandes, beizufügen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Die Bewerber haben die Gesamtumsätze des Unternehmens sowie die Umsätze mit Leistungen, welche mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbar sind - unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) aufzuführen. Mindestforderung: Der Umsatzanteil aus dem Geschäftsbereich Sozialforschungsdienstleistungen muss pro Geschäftsjahr 1.800.000,00 Euro netto betragen. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat mindestens drei Referenzprojekte vorzulegen, die jeweils die nachfolgenden Anforderungen kumulativ erfüllen müssen (Mindestanforderungen): 1. Allgemeine Anforderungen Die Referenzprojekte müssen - in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist schwerpunktmäßig durchgeführt und abgeschlossen worden sein, - jeweils ein Projektvolumen von mindestens 100.000 EUR netto aufweisen, - vom Bieter selbst erbracht worden sein (ggf. unter Beteiligung von Nachunternehmern). 2. Inhaltliche und methodische Anforderungen Jede Referenz muss: - ein Projekt der wissenschaftlichen empirischen Sozialforschung mit Kindern und Jugendlichen betreffen und - inhaltlich, methodisch und organisatorisch mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein (insbesondere hinsichtlich Umfang, Komplexität und Erhebungsdesign). D.h. insbesondere, dass jede Referenz - eine repräsentative Bevölkerungsstichprobe ausweisen und eine Stichprobengröße bzw. einen Rücklauf von mindestens 1.000 auswertbaren Fällen umfassen muss, - die Durchführung standardisierter Befragungen, einschließlich der Befragung von Minderjährigen umfassen muss, sowie - unter Nutzung einer Mixed-Mode-Infrastruktur, d. h. dem Einsatz von mindestens zwei Erhebungsmodi (z. B. Online-Befragung, Telefoninterviews, persönliche oder schriftliche Befragungen), durchgeführt worden sein muss, - im deutschsprachigen Raum. 3. Anforderungen an Qualitätssicherung und Datenschutz Für jede Referenz sind außerdem - die internen Qualitätssicherungsstandards (z. B. Pretests, Interviewertraining, Feldkontrollen, Plausibilitätsprüfungen) sowie - die Datenschutzstandards (insbesondere Umsetzung der DSGVO, Pseudonymisierung/Anonymisierung, besondere Maßnahmen bei Minderjährigen) darzustellen. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise zusammen mit den dort unter Ziff. 9 genannten Nachweisen ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bieter hat darzulegen, dass er für den gegenständlichen Auftrag qualifiziertes, sozialwissenschaftliches Fachpersonal einsetzen wird. Das eingesetzte Personal muss die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Projektleitung und wissenschaftliche Koordinierung mit dem AG: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder Fachhochschule) in einem einschlägigen sozialwissenschaftlichen Studiengang (z. B. Soziologie, Psychologie, Erziehungswissenschaften, Politikwissenschaft). - Projektleitung und Interviewer: Erfahrung mit Projekt(en) der wissenschaftlichen empirischen Sozialforschung mit Kindern und Jugendlichen im deutschsprachigen Raum. - Projektleitung, Fragebogenentwickler und Interviewer: Nachweis der deutschen Sprachkenntnisse für nicht-deutsche Muttersprachler durch ein Zertifikat der Niveaustufe C2 gemäß dem gemeinsamen europäische Referenzrahmen für Sprachen (GeR). Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise zusammen mit den dort unter Ziff. 10. genannten Nachweisen ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssumme muss für Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR, für Sachschäden mind. 5 Mio. EUR und für Vermögensschäden (inkl. Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz) mind. 1 Mio. EUR betragen Erforderlich ist zudem eine 2-fache Maximierung der Versicherungssummen. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zur Einhaltung des AGG abzugeben. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zur Zahlung des Tariflohns im Rahmen der Vertragsausführung abzugeben. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine Eigenerklärung Entrichtung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft abzugeben. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben abzugeben. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Bieter hat eine Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung abzugeben. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Folgende Eigenerklärungen sind noch einzureichen: Eigenerklärung zu den EU-Russlandsanktionen, - Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, - Eigenerklärung zu Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist zusätzlich einzureichen: - Formblatt 4.2 EU Bietergemeinschaftserklärung Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern /Eignungsleihe ist zusätzlich einzureichen: - Formblatt 4.1 EU Erklärung Ausschlussgründe für Unteraufträge und Eignungsleihe, - Formblatt 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, - Formblatt 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen. Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Nachweise in anderer Sprache als in Deutsch, sind mit einer einfachen deutschen Übersetzung einzureichen. Sofern nichts Anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen, beim Auftraggeber vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preisliche Bewertung
Description: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 30 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Inhaltlich-qualitative Angebotsbewertung
Description: Mit dem Angebot sind folgende Konzepte einzureichen: - Konzept zur Stichprobenziehung (K1) - Konzept zur Kontaktaufnahme und Maß-nahmen zur Optimierung der Ausschöpfung und Panelstabilität (K2) - Konzept zur Durchführung der Erhebung (K3) - Konzept zur Datenaufbereitung (K4) - Konzept zur Kommunikation und Abstimmung mit dem Auftragnehmer (K5), - Ethikkonzept (K6). Die Einzelheiten mit Blick auf die einzureichenden Konzepte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 57 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlen geforderte Gleichwertigkeitsnachweise oder sind sie unzureichend, kann der Auftraggeber nach Maßgabe des § 56 VgV und der Vergabeunterlagen eine Nachreichung oder Klarstellung verlangen. Soweit eine Nachforderung ausgeschlossen ist, oder der Bieter trotz zulässiger Nachforderung nicht fristgerecht oder nicht ausreichend nachreicht, kann dies zum Ausschluss des Angebots führen.
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 14:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Arbeitgebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist, ausschließlich in elektronischer Form über das deutsche Vergabeportal, durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Organisation receiving requests to participate: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Registration number: DE114110511
Postal address: Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60323
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Einkaufsmanagement
Telephone: +49 69-79812798
Fax: +49 69-798-763-12798
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t:06151126603
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 615112-6603
Fax: +49 615112-5816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 852b3405-97ca-4d0d-945c-268d018502b6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/07/2026 15:26:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 537508-2026
OJ S issue number: 148/2026
Publication date: 04/08/2026