5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers, 30213200 Tablet computer, 30230000 Computer-related equipment, 32250000 Mobile telephones
Options:
Description of the options: De markt van ICT-hardware End user Devices, randapparatuur en supplies is voortdurend in beweging en het assortiment, inclusief bijbehorende accessoires, verandert voortdurend. Mede hierom wil Opdrachtgever gedurende de looptijd van de raamovereenkomst continu de actueel gangbare ICT-hardware End user Devices, randapparatuur en supplies geleverd krijgen. Opdrachtgever verwacht dan ook van Opdrachtnemer dat zij periodiek het assortiment aanpast en actueel houdt. Dit betekent dat de levering van ICT-hardware plaatsvindt op basis van een dynamisch assortiment, waarbij technologische ontwikkelingen en productvernieuwingen gedurende de looptijd van de overeenkomst zijn toegestaan en geacht worden onderdeel uit te maken van de opdracht. Indien er organisatorische wijzigingen plaatsvinden, zoals uitbreiding, inkrimping of nieuwe gebruikersgroepen, kan de overeenkomst worden aangepast om de werk(plek)situatie hierop in te richten. Hieronder valt ook een eventuele toekomstige fusie tussen de GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant. Opdrachtgever is een publieke crisisorganisatie met wettelijke taken op het gebied van publieke gezondheid en crisisbeheersing. In het kader van haar taakuitvoering kan zich, mede als gevolg van (regionale of landelijke) crises, grote uitbraken van infectieziekten, pandemieën of andere onverwachte omstandigheden, een plotselinge en substantiële toename van de behoefte aan ICT hardware voordoen. Opdrachtgever wenst de overeenkomst voor de levering van ICT hardware zodanig in te richten dat opschaling gedurende de looptijd te allen tijde mogelijk is, zonder dat dit leidt tot vertraging in de operationele inzet van medewerkers of tot belemmering van de continuïteit van haar dienstverlening. Opdrachtgever behoudt zich derhalve het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst, afhankelijk van de feitelijke behoefte, ICT hardware bij te bestellen dan wel de afname te reduceren. Opdrachtnemer is verplicht om dergelijke uitbreidingen binnen de overeengekomen condities, tarieven en levertermijnen te faciliteren. ICT-hardware producten, inclusief bijbehorende dienstverlening, die niet worden genoemd in deze aanbesteding en die Opdrachtnemer wel kan aanbieden (zoals ICT-hardware producten met andere technische specificaties, ICT-hardware innovaties en nieuwere generatie ICT-hardware), kunnen binnen deze raamovereenkomst worden ingekocht op verzoek van Opdrachtgever. Hiervoor geldt het bij Inschrijving opgegeven kortingspercentage van de betreffende productcategorie. Indien het een nieuwe productcategorie betreft, leggen Opdrachtgever en Opdrachtnemer nadere prijs- en/of kortingsafspraken hierover vast. Opdrachtgever bepaalt of deze nieuwe productcategorie en/of bijbehorende diensten worden toegevoegd en behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deze nieuwe productcategorie en/of bijbehorende diensten bij een andere leverancier in te kopen. Het is Opdrachtnemer toegestaan om – voor zover expliciet uitgevraagd door Opdrachtgever – aanvullende functionaliteiten, opties of uitbreidingen aan te bieden bovenop deze minimale eisen, mits deze de werking, compatibiliteit en beheerbaarheid niet negatief beïnvloeden. Aangeboden meer- of aanvullende functionaliteiten worden slechts onderdeel van de overeenkomst indien en voor zover deze door Opdrachtgever worden geaccepteerd.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Tilburg
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Additional information: Tilburg
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Additional information: Tilburg
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Additional information: Tilburg
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Verlengingsperiode: één (1) jaar
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Door toepassing van duurzaamheidskeurmerken, verpakkingsarm leveren, circulaire verwerking van afgeschreven ICT-hardware (ITAD) en stimulering van hergebruik en recycling beoogt deze aanbesteding de milieu-impact van de aanschaf en het gebruik van ICT-hardware te verminderen.
Aim of strategic procurement: Innovative purchase
Description: Deze aanbesteding stimuleert innovatie door ruimte te bieden voor productvernieuwing en technologische ontwikkelingen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Opdrachtnemer wordt geacht het assortiment periodiek te actualiseren en Opdrachtgever proactief te informeren over innovaties en ontwikkelingen op het gebied van ICT-hardware. Daarnaast biedt de overeenkomst ruimte voor het leveren van nieuwe generaties hardware en innovatieve producten die gedurende de contractperiode beschikbaar komen, mits deze voldoen aan de gestelde eisen op het gebied van functionaliteit, interoperabiliteit, beheerbaarheid en informatiebeveiliging. Hiermee wordt geborgd dat Opdrachtgever gedurende de looptijd beschikt over moderne, toekomstbestendige en marktconforme ICT-hardware
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Het gunningscriterium Inschrijfprijs wordt beoordeeld aan de hand van het door Inschrijver ingediende Inschrijfbiljet zoals bijgevoegd in bijlage 4 bij het Aanbestedingsdocument. Zie verder paragraaf 4.5.3 van onderhavig Aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium A – Voorraadbeheer - Maximale fictieve korting € 773.540
Description: Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die de continuïteit van levering borgt door een professioneel, beheerst, flexibel en transparant voorraadbeheer, passend bij een publieke crisisorganisatie met fluctuerende en soms plotseling toenemende behoefte aan ICT-hardware.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium B – Leveringsproces en leverbetrouwbaarheid - Maximale fictieve korting € 773.540
Description: Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die bestellingen niet alleen tijdig uitlevert, maar het gehele traject van order tot levering zodanig inricht dat deze aantoonbaar betrouwbaar, schaalbaar en voorspelbaar functioneert. Zie verder paragraaf 4.5.4. en 4.5.6 van onderhavig Aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium C – Pre-provisioningsproces - Maximale fictieve korting € 515.693
Description: Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die het pre-provisioningproces veilig, foutarm en aantoonbaar beheerst en controleerbaar uitvoert, zodat ICT-hardware devices bij aflevering direct inzetbaar zijn en configuratie- en registratiefouten worden voorkomen. Zie verder paragraaf 4.5.4 en 4.5.7 van onderhavig Aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium D - Reparatieproces - Maximale fictieve korting € 257.847
Description: Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die reparaties en garantieafhandeling zodanig organiseert dat uitval van devices zo kort mogelijk duurt, de bedrijfscontinuïteit van Opdrachtgever wordt gewaarborgd en de afhandeling aantoonbaar beheerst, transparant en voorspelbaar plaatsvindt. Zie verder paragraaf 4.5.4 en 4.5.8 van onderhavig Aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriterium E - Inruilvergoeding ICT-hardware - Maximale fictieve korting € 257.847
Description: Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die: • een inruilvergoeding biedt voor geschikte hardware; • die Opdrachtgever in dit proces ontzorgt (inclusief selectie welke ICT-hardware wel/niet voor inruilvergoeding in aanmerking komt, logistiek en afhandeling). Opdrachtgever zal de in te ruilen ICT-hardware zoveel mogelijk in bulk aanleveren bij Opdrachtnemer. Dit geldt in ieder geval bij bulkvervangingen van haar devicepark (life cycle management), waarbij in één keer een grote hoeveelheid ICT-hardware wordt vervangen. Inschrijver mag hierbij uitgaan van A-klasse* hardware, waarbij telefoons 3 jaar oud zijn, laptops 4 jaar oud en overige hardware 4 tot 6 jaar oud is. Het opgegeven percentage is inclusief alle kosten (transport, verwerking, administratie, etc.). Het opgegeven percentage is tevens contractueel bindend. Opdrachtgever is gerechtigd deze gedurende de looptijd te toetsen. Indien de daadwerkelijke inruilvergoeding aantoonbaar afwijkt van de in de Inschrijving aangeboden waarden, wordt dit beschouwd als een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. *A-klasse: normale gebruikerssporen, technisch 100% werkend, scherm heeft minimale gebruikerssporen. Zie verder paragraaf 4.5.4 en 4.5.9 van onderhavig Aanbestedingsdocument.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: GGD Hart voor Brabant - Rechtbank Zeeland - West Brabant
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GGD Hart voor Brabant - Digitaal via TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: GGD Hart voor Brabant - Rechtbank Zeeland - West Brabant
Organisation receiving requests to participate: GGD Hart voor Brabant - Digitaal via TenderNed