1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2/2026/22301 - Παροχή υπηρεσιών για την εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας (Προέρευνες) (70 Μελέτες Σκοπιμότητας)
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την εκπόνηση εβδομήντα (70) Μελετών Σκοπιμότητας (προερευνών) μέσω διενέργειας έρευνας σε βάσεις δεδομένων διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, με σκοπό την υποστήριξη των διαδικασιών υποβολής γνωστοποιήσεων εφευρέσεων από ερευνητικές ομάδες μελών (ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ, μεταδιδακτόρων, υποψήφιων διδακτόρων και ερευνητών) του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών καθώς και των λοιπών φορέων του Δικτύου Γέφυρα Τεχνολογίας, τα οποία περιλαμβάνουν το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο, το Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, το Πανεπιστήμιο Κρήτης, το Πολυτεχνείο Κρήτης και το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο, οι γνωστοποιήσεις των οποίων απευθύνονται στη Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας «Αρχιμήδης» του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της κάλυψης των αναγκών υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου, και ειδικότερα του Πακέτου Εργασίας ΠΕ 1 σχετικά με την προστασία και κατοχύρωση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και της Δράσης 1.1 που αφορά την προέρευνα σε βάσεις δεδομένων πατεντών για την αξιολόγηση της δυνατότητας χορήγησης διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας μέσω της σύνταξης εκθέσεων προέρευνας για εφευρέσεις που γνωστοποιούν μέλη του ΕΚΠΑ και επιλεγμένες γνωστοποιήσεις μελών του Δικτύου, στο πλαίσιο του Υποέργου Νο 2 με τίτλο «Υπηρεσίες ΓΜΤ ΕΚΠΑ/ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ» της Πράξης «Δίκτυο Γέφυρα Τεχνολογίας» με κωδικό ΟΠΣ 6018942. Η σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, καθώς κρίνεται αναγκαία η αντιμετώπιση των παραδοτέων ως ενιαίο σύνολο υπηρεσιών που θα εκτελεστεί από έναν ανάδοχο, με ενιαία μεθοδολογική προσέγγιση, εντός αυστηρού χρονοδιαγράμματος και σε συνεχή συντονισμό με την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι η ανάθεση σε περισσότερους αναδόχους θα οδηγούσε σε έλλειψη συντονισμού, ανομοιογενή μεθοδολογική προσέγγιση και κίνδυνο μη έγκαιρης και απρόσκοπτης ολοκλήρωσης του έργου.
Procedure identifier: 1994747b-96e1-40ae-8a7d-4a0a4838e2a0
Internal identifier: 2/2026/22301
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79120000 Patent and copyright consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Αθήνα
Postcode: 10561
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 60 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει
Applicable cross-border law: Απαγορεύεται η ανάθεση της παρούσας σύμβασης, σε: α) Ρώσο υπήκοο ή φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που έχει την έδρα του στη Ρωσία β) νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω του 50 % οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας παραγράφου· ή γ) φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή φορέα που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή οντότητας αναφερόμενης στο στοιχείο α) ή β) της παρούσας παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων, όταν αντιστοιχούν σε περισσότερο από το 10 % της αξίας της σύμβασης, των υπεργολάβων, προμηθευτών ή οντοτήτων (τρίτων) στις ικανότητες των οποίων στηρίζεται, κατά την έννοια των οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request, Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Fraud:
Corruption:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions :
Grounds relating to criminal convictions:
Insolvency:
Grounds relating to insolvency, conflicts of interests or professional misconduct:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Arrangement with creditors:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Assets being administered by liquidator:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Grave professional misconduct:
Participation in a criminal organisation:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Money laundering or terrorist financing:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Παροχή υπηρεσιών για την εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας (Προέρευνες) (70 Μελέτες Σκοπιμότητας)
Description: Το φυσικό αντικείμενο της πράξης, που θα υλοποιήσουν οι Μονάδες/Γραφεία Μεταφοράς Τεχνολογίας (ΜΜΤ/ΓΜΤ) των ακαδημαϊκών φορέων Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών(ΕΚΠΑ), Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΔΠΘ), Πανεπιστήμιο Κρήτης (ΠΚ), Πολυτεχνείο Κρήτης (ΠολΚ), Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ), Πανεπιστήμιο Αιγαίου (Π.ΑΙ.), Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο (ΧΠ), και Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών (ΙΙΒΕΑΑ) μέλη του Δικτύου ΓΕΦΥΡΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, με Συντονιστή το ΕΚΠΑ και συγκεκριμένα το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Κέντρου Καινοτομίας, και Επιχειρηματικότητας «Αρχιμήδης» (ΓΜΤ/Αρχιμήδης), περιλαμβάνει την οργάνωση, υλοποίηση, και χρηματοδότηση δράσεων μεταφοράς τεχνολογίας για τα μέλη του Δικτύου και τους ερευνητές/μέλη τους. Οι προτεινόμενες δράσεις μεταφοράς τεχνολογίας αφορούν την: -Προστασία και διαχείριση δικαιωμάτων Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΔΙ) από αποτελέσματα της έρευνας που υλοποιείται από ερευνητές των μελών του Δικτύου. -Εμπορική αξιοποίηση δικαιωμάτων ΔΙ των μελών του Δικτύου. Οργάνωση και Λειτουργία των Δομών. Για την οργάνωση, τον συντονισμό των δράσεων, και την επιμέρους υλοποίησή τους, απαιτείται η στελέχωση των ΜΜΤ/ΓΜΤ των μελών του Δικτύου με νέο εξειδικευμένο προσωπικό, καθώς και με τακτικό και έκτακτο προσωπικό που στελεχώνει ήδη τις Δομές για τον συντονισμό, την παρακολούθηση, και την υλοποίηση συνολικά της Δράσης και των επιμέρους Υποέργων. Επιπλέον, το ΓΜΤ/Αρχιμήδης θα ορίσει ένα στέλεχός του που 1) θα υποστηρίξει τις αρμοδιότητες του Συντονιστή όπως αναφέρονται στην Πρόσκληση, 2) θα αποτελεί το σημείο επαφής για τα μέλη του Δικτύου σχετικά με τις ανάγκες τους σε θέματα προέρευνας, νομικής συμβουλευτικής, άντλησης στοιχείων για μελέτες αγοράς, και 3) θα υποστηρίζει το συντονισμό της διοργάνωσης ενημερωτικών/ εκπαιδευτικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων προβολής/προώθησης τεχνολογιών και τεχνοβλαστών των μελών του Δικτύου. Για κάθε μέλος του Δικτύου προβλέπεται η ανάπτυξη των αναγκαίων μέσων επικοινωνίας, καθώς και η ανάπτυξη ιστοσελίδας και κοινής πλατφόρμας προβολής τεχνολογιών και τεχνοβλαστών όλων των μελών του Δικτύου. Επιμόρφωση και Εκπαίδευση Στελεχών Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας και Ακαδημαϊκού Προσωπικού. Για τα στελέχη των ΜΜΤ/ΓΜΤ προβλέπεται η συμμετοχή τους σε διεθνείς επαγγελματικές ενώσεις, σε συνέδρια/εκθέσεις και εκπαιδευτικά σεμινάρια, όπως και η πραγματοποίηση επισκέψεων σε τρίτους φορείς, με σκοπό την επιμόρφωση σε θέματα μεταφοράς τεχνολογίας για την βελτίωση των προσφερόμενων υπηρεσιών. Ταυτόχρονα, τα ΜΜΤ/ΓΜΤ θα οργανώσουν εξειδικευμένα σεμινάρια για την συστηματική εκπαίδευση των ερευνητών τους. Αντικείμενο διαγωνισμού Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας, με διενέργεια προέρευνας σε βάσεις δεδομένων διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας που θα υποστηρίξουν τις διαδικασίες υποβολής γνωστοποίησης εφευρέσεων από ομάδες μελών του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και ομάδες μελών των λοιπών φορέων του Δικτύου Γέφυρα Τεχνολογίας, για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου (Πακέτο Εργασίας ΠΕ 1: Προστασία και Κατοχύρωση Δικαιωμάτων ΔΙ, Δράση 1.1: Προέρευνα σε βάσεις δεδομένων πατεντών για την αξιολόγηση της δυνατότητας χορήγησης διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (Prior Art Search Report) για εφευρέσεις που γνωστοποιούν μέλη του ΕΚΠΑ και σε επιλεγμένες γνωστοποιήσεις εφευρέσεων των μελών του Δικτύου), του Υποέργου Νο 2 «Υπηρεσίες ΓΜΤ ΕΚΠΑ/ ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ», της ανωτέρω Πράξης με τίτλο «Δίκτυο Γέφυρα Τεχνολογίας» - ΟΠΣ 6018942. Στο πλαίσιο υλοποίησης του ανωτέρω Υποέργου 2, ο ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ υλοποιεί το έργο με ΚΕ 22301 και με τίτλο «Υπηρεσίες ΓΜΤ ΕΚΠΑ/ ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ». Στo πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης, θα εκπονηθούν εβδομήντα (70) Μελέτες Σκοπιμότητας (Προέρευνες), για αντίστοιχο αριθμό ομάδων – ωφελούμενων και για αντίστοιχο αριθμό γνωστοποιήσεων εφευρέσεων που συμμετέχουν, είτε μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας του ΕΚΠΑ, είτε μέλη της ερευνητικής/πανεπιστημιακής κοινότητας των λοιπών Φορέων του Δικτύου «Γέφυρα Τεχνολογίας» (μέλη ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ, μεταδιδάκτορες, υποψήφιοι διδάκτορες και ερευνητές με σχέση εργασίας με το Ίδρυμα), εφεξής καλούμενων «ερευνητικών ομάδων», για λογαριασμό της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας «Αρχιμήδης» του ΕΚΠΑ, συντονίστριας του Δικτύου «Γέφυρα Τεχνολογίας». Η σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα. Αυτό συμβαίνει διότι κρίνεται αναγκαία η αντιμετώπιση των παραδοτέων ως ενιαίο σύνολο υπηρεσιών, το οποίο θα εκτελεστεί από έναν ανάδοχο, με ενιαία μεθοδολογική προσέγγιση, εντός ενός πολύ αυστηρού χρονοδιαγράμματος και ταυτόχρονα σε συνεχή συντονισμό με την Αναθέτουσα Αρχή (με στελέχη της Μονάδας Αρχιμήδης). Ο χωρισμός του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης σε τμήματα και η ανάδειξη μέσω της διαγωνιστικής διαδικασίας περισσοτέρων του ενός αναδόχων, θα συνεπαγόταν δυσχέρειες στην εκτέλεση της σύμβασης. Και τούτο διότι, η εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης από περισσοτέρους αναδόχους, θα οδηγούσε, μεταξύ άλλων, σε έλλειψη συντονισμού μεταξύ των αναδόχων και σε διαφορετική μεθοδολογική προσέγγιση και δεν θα μπορούσε να εξασφαλιστεί η αλληλουχία των απαιτούμενων εργασιών, η συμπληρωματικότητα και η ταυτόχρονη εξέλιξη τους καθώς και η ομοιογένεια τους, έτσι ώστε να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη, έγκυρη και έγκαιρη ολοκλήρωση της υλοποίησης του για την επίτευξη του βέλτιστου αποτελέσματος, εντός του πλαισίου του έργου και του προβλεπόμενου χρόνου. 1.3 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79120000 Patent and copyright consultancy services
Quantity: 1
5.1.2.
Place of performance
Town: Αθήνα
Postcode: 10561
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 28 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 60 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία ή να έχουν προβεί σε έναρξη επιτηδεύματος για επάγγελμα συναφές με το αντικείμενο της παρούσας για φυσικά πρόσωπα. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: Μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα τρία (3) τελευταία έτη, ήτοι 2023, 2024, 2025, ή για όσο διάστημα ασκούν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, εφόσον αυτός είναι μικρότερος, ίσο ή μεγαλύτερο, από το 200% της εκτιμώμενης αξίας σε ευρώ (€) εκτός ΦΠΑ, της σύμβασης. Ο «μέσος γενικός» κύκλος εργασιών αναφέρεται σε όλες τις δραστηριότητες του οικονομικού φορέα. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης].
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Α. Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι ανάδοχοι απαιτείται, κατ’ ελάχιστον, να έχουν εκτελέσει ή να εκτελούν, κατά τη διάρκεια της τελευταίας 3ετίας (2023, 2024, 2025), τουλάχιστον 2 συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, με αντικείμενο την κατάρτιση μελετών σκοπιμότητας ή/και υποστήριξης διαχείρισης διανοητικής ιδιοκτησίας υφιστάμενων επιχειρήσεων ή ακαδημαϊκών μονάδων, συνολικής συμβατικής αξίας ίσης τουλάχιστον με το 30% του προϋπολογισμού της σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που κάποιες από τις ανωτέρω συμβάσεις έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.6 Α της Διακήρυξης].
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Β. Ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Το οργανωτικό σχήμα (Ομάδα Έργου) θα πρέπει, κατ’ ελάχιστον, να διαθέτει τα ακόλουθα: 1. Υπεύθυνος Ομάδας Έργου: Κάτοχος Πανεπιστημιακού Διπλώματος της ημεδαπής ή ισότιμου τίτλου σπουδών της αλλοδαπής, νομίμως αναγνωρισμένου, καθώς και μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών στη διανοητική ιδιοκτησία ή σε συναφές αντικείμενο. Ο Υπεύθυνος Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτει κατ’ ελάχιστον πενταετή (5ετή) επαγγελματική εμπειρία στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε ζητήματα διανοητικής ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένης της εκπόνησης γνωμοδοτήσεων ή/και μελετών, για φορείς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, στους οποίους δύνανται να περιλαμβάνονται και ερευνητικοί ή ακαδημαϊκοί οργανισμοί. 2. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου: Κάτοχος Πανεπιστημιακού Διπλώματος της ημεδαπής ή ισότιμου τίτλου σπουδών της αλλοδαπής, νομίμως αναγνωρισμένου. Απαιτείται να διαθέτει κατ’ ελάχιστον δεκαετή (10ετή) επαγγελματική εμπειρία σε ζητήματα διανοητικής ιδιοκτησίας και ιδιότητα Ευρωπαίου Συμβούλου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας (European Patent Attorney), εγγεγραμμένου στο Ευρωπαϊκό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας (EPO) ή ισοδύναμο αρμόδιο επαγγελματικό φορέα. 3. Ένα (1) τουλάχιστον στέλεχος: Κάτοχος Πανεπιστημιακού Διπλώματος της ημεδαπής ή ισότιμου τίτλου σπουδών της αλλοδαπής, νομίμως αναγνωρισμένου, με κατ’ ελάχιστον πενταετή (5ετή) επαγγελματική εμπειρία σε διοικητική ή/και γραμματειακή υποστήριξη έργων. Ειδική εμπειρία ομάδας έργου Τουλάχιστον ένα (1) μέλος της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην εκπόνηση δέκα (10) τουλάχιστον Μελετών Σκοπιμότητας (Προερευνών) κατά την τελευταία τριετία, πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Ως «Μελέτες Σκοπιμότητας (προέρευνες)» νοούνται ιδίως μελέτες που αφορούν σε: • έρευνα προγενέστερης στάθμης της τεχνικής (prior art), • αξιολόγηση δυνατότητας κατοχύρωσης δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, • και/ή αξιολόγηση προοπτικών τεχνολογικής εκμετάλλευσης. για λογαριασμό επιχειρήσεων ή/και ακαδημαϊκών ή ερευνητικών φορέων. Ένα στέλεχος δύναται να καλύπτει περισσότερους του ενός ρόλους, υπό την προϋπόθεση ότι πληροί σωρευτικά τις απαιτήσεις των αντίστοιχων θέσεων. Η αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου επιτρέπεται μόνο με στέλεχος αντίστοιχων ή ανώτερων προσόντων, κατόπιν έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με: πρότυπο συστήματος διαχείρισης ποιότητας κατά ISO 9001:2015 πρότυπο συστήματος διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών κατά ISO 27001:2022 πρότυπο συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης κατά ISO 14001:2015 πρότυπο συστήματος διαχείρισης πληροφοριών ιδιωτικότητας κατά ISO 27701:2019 πρότυπο συστήματος διαχείρισης επιχειρηματικής συνέχειας κατά ISO 22301:2019 Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη – μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. διαπίστευσης, που δεν είναι εγκατεστημένος σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και είναι μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Accreditation Multilateral Agreement - EA MLA ) ή του Διεθνούς Οργανισμού Διαπίστευσης Εργαστηρίων (International Laboratory Accreditation Cooperation - ILAC ) ή της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης του Διεθνούς Φόρουμ Διαπίστευσης (International Accreditation Forum Multilateral Recognition Agreement – IAF MRA). Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.7 Β. της Διακήρυξης].
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής [[παρ. 2.3.1 της Διακήρυξης].]
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
Deadline for requesting additional information: 31/08/2026 23:59:59 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς, εγγυητική επιστολή συμμετοχής χρηματικού ποσού χιλίων διακοσίων ευρώ (1.200,00 €), ήτοι ποσού που ανέρχεται σε ποσοστό 2 % επί της εκτιμώμενης αξίας, εκτός ΦΠΑ, της σύμβασης. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Deadline for receipt of tenders: 10/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. [παρ. 3.4 της Διακήρυξης]
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation providing offline access to the procurement documents: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation providing more information on the review procedures: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation receiving requests to participate: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Organisation processing tenders: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Registration number: 1020.E00673.0001
Postal address: Χρήστου Λαδά 6
Town: Αθήνα
Postcode: 10561
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Contact point: Χρυσοσπάθης Παναγιώτης
Telephone: +302107275055
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Registration number: 1000.E00961.0001
Postal address: ΔΩΡΟΥ 7-9
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 104 32
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: +30 2132141227
Fax: +30 2132141227
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9be37406-b5a1-4aba-955e-3b179b6da4dc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/08/2026 09:48:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 538618-2026
OJ S issue number: 148/2026
Publication date: 04/08/2026