16 https://uni-koeln.de/ ORG-0001 Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz Köln 50923 DEA23 DEU 05315-06008-84 Abteilung 64 - Einkauf +49 2214700 vergabestelle@verw.uni-koeln.de https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html ORG-0002 Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 Köln 50667 DEA23 DEU 05315-03002-81 VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de +49 2211473045 +49 2211472889 VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00539348-2025157/20252025-08-19+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 6d75c0f8-4927-447d-8aa8-c2dc7b96c492 6f2b30ee-49bd-418f-8f9c-c50e0d18d668 2025-08-14+02:00 16:47:14+02:00 01 2025-08-14+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://www.vergabe.nrw.de/ body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0003 false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law exg-crim-part § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) exg-crim-terror § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) exg-crim-laund § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) exg-crim-fraud § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden exg-crim-corrpt § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) exg-crim-traffick §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) exg-pmt-bre-tax Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen. exg-pmt-bre-ssc Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen. exg-mis-bre-env-law Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen exg-mis-bre-soc-law Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen exg-mis-bre-lab-law Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen exg-sitn-insolvency Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. exg-sitn-liq-admin Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. exg-sitn-as-susp Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. exg-sitn-other Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. exg-mis-misconduct Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. exg-mis-distortion Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. exg-mis-partic-confl Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. exg-mis-prep-confl Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. exg-mis-sanction Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. exg-mis-misrepresent Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln. epo-notice ORG-0001 Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 DEU neg-w-call https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTLTWRDWV false false 2025_64_0127 Universität zu Köln - Compliance- Software Global Comply Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Vergabe eines Auftrags über die Bereitstellung einer Software zur Unterstützung der Fallbearbeitung in der Global Comply im Wege von SaaS. Einzelheiten ergeben sich aus den beigefügten vertraglichen Unterlagen und insbesondere aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Mindestvertragslaufzeit 24 Monate; Gesamte Vertragsdauer 120 Monate supplies Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTLTWRDWV Am 12.11.2025 soll voraussichtlich eine Bieterpräsentation stattfinden. 48000000 weitere Institutionen der Universität zu Köln möglich; Universitätsklinikum Köln / Medizinische Fakultät Albertus-Magnus-Platz Köln 50923 DEA23 DEU LOT-0001 slc-abil-ref-work Anlage Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragnehmer stellt in dem Referenzauftrag für den Auftraggeber eine Software bereit, welche die Bearbeitung von Sachverhalten aus dem Bereich Compliance unterstützt; und - Die Software bildet Workflows bei der Bearbeitung dieser Compliance-Sachverhalte ab; und - Die Bereitstellung erfolgt als Software as a Service ("SaaS"); und - Die auftragsgegenständliche Software wird vom Referenzauftraggeber zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten produktiv genutzt. Die Nutzung muss zu diesem Zeitpunkt nicht andauern. Verwenden Sie dafür zwingend das bereitgestellt Dokument "Anlage Referenzen" false slc-abil-ref-work Bewertungskriterium ist die Auftragsnähe true poi-exa 1000.00 false not-allowed no-eu-funds not-requ not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTLTWRDWV/documents Die Zahlungsbedingungen/Konditionen sind den AGB´s des gültigen EVB IT Vertrags zu entnehmen. Im übrigen gelten nachrangig die Vertragsbedingungen des Landes NRW. false late-some Gemäß § 56 VgV none epo-notice no not-allowed required performance ? Anlage "Teilnahmeantrag" ? Anlage "Referenzen" ? Anlage "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ? Anlage "Eigenerklärung Sanktionen" false false ORG-0001 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTLTWRDWV ORG-0001 Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 DEU true true false required true true https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTLTWRDWV 2025-10-08+02:00 2025-09-16+02:00 08:00:00+02:00 2025-09-04+02:00 23:59:59+02:00 true 5 5 false none none 2025_64_0127 Universität zu Köln - Compliance- Software Global Comply 1 Eigenschaften der Software 1.1 Grundsätzliches Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Software bereitzustellen, die Forschungsanträge auf Basis vor-gegebener rechtlicher Grundlagen (zunächst Global Comply und Nagoya-Protokoll) anhand eines Fragen-katalogs erfasst, bewertet und dokumentiert/archiviert. Die Software muss um weitere inhaltliche Bereiche (Fragen) bzw. Compliance-Module erweiterbar sein. Dabei muss die Software die*den Antragstellenden in Interviewform durch eine intelligente Fragestruktur leiten, anhand der Bewertung des Vorhabens mögliche Prüfbedarfe identifizieren und bei Bedarf den Vorgang an die für eine weitergehende Prüfung zuständige Organisationseinheit weiterleiten. Der o.g. Fragenkatalog wird durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Software muss zudem Informationsmaterialien zu den o.g. rechtlichen Grundlagen bereitstellen und ein Prüf- und Ergebnisprotokoll generieren, welches z. B. bei Außenwirtschaftsprüfungen vorgehalten werden kann. Beispiel eines umzusetzenden Anwendungsfalls für den Einsatz der Software: Ein Forschender meldet über die Software ein Forschungsprojekt/Vorhaben an und erhält eine Vorgangs-nummer. Daten von am Forschungsprojekt beteiligten Personen, Partnerländern und eine Projektbe-schreibung werden durch den Forschenden eingegeben. Mittels weiterführender Fragen wird festgestellt, ob ein Embargoland beteiligt ist. Anhand der Eingaben des Forschenden erkennt die Software, welche Organisationseinheit innerhalb der Universität einen Prüfauftrag hat. Manuell notwendige Prüfschritte wer-den in bzw. mit der Software dokumentiert. Der Antragstellende erhält eine Rückmeldung (z. B. Freigabe, Info zur weiteren Prüfung o. ä.). Eine spätere Öffnung des Vorgangs, z. B. zur Ergänzung neuer Projekt-partner*innen, ist machbar und ermöglicht eine chronologische Nachvollziehbarkeit des Prüfvorgangs. Der o.g. Fragenkatalog wird durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. supplies #Besonders auch geeignet für:other-sme# Vertragsdauer 24 Monate, längstens 120 Monate; Bieterpräsentation soll voraussichtlich am 12.11.25 stattfinden true none 48000000 weitere Institutionen der Universität zu Köln möglich; Universitätsklinikum Köln / Medizinische Fakultät Albertus-Magnus-Platz Köln 50923 DEA23 DEU 120 96 Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate, längstens 120 Monate Zur Vertragsverlängerung werden die AGB´s des EVB IT Vertrags hinzugezogen