RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 25 false false ORG-7001 Zentrale Vergabestelle Triftstr. 9-10 Oschersleben (Bode) 39387 DEE07 DEU k.a +49 3904-7240-6262 +49 39047240-56262 anka.brisch@landkreis-boerde.de ORG-7004 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen- Anhalt Ernst-Kamieth-Str. 2 Halle (Saale) 06112 DEE02 DEU ohne +49 345 514-0 vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de false UBO-0001 large ORG-0001 P&I Personal & Informatik AG Wiesbaden 65205 DE714 DEU DE 812576084 info@pi-ag.com ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00539353-2025157/20252025-08-19+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 a897168f-d377-4276-bce7-b0636a47457b 470ca98a-3512-46b1-afa0-d22c53124cf7 2025-08-18+02:00 13:29:39+02:00 01 2025-08-18+02:00 32014L0024 veat DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv neg-wo-call technical gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV BEK-2025-0002 Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P & I Loga HR Der Auftraggeber beabsichtigt die Softwarelösung LogaHR der Firma P&I inkl. Zeitwirtschaft zu beschaffen. Neben den vorgesehenen Cloudleistungen werden auch weitere Dienst- und Schulungsleistungen benötigt. Der dezidierter, physikalischer Server "Private HR Cloud" enthält ausschließlich Daten des Landkreis Börde. Eine Vollständige, automatische Datenübernahme inkl. historischer Daten. (Minimierung Projektrisiko) Die Bereitstellung einer Produktivumgebung, Kundensystem (Testumgebung) Die Anbindung an das Industrielle Expertensystem Kommunalwesen zur Übernahme von vorkonfigurierte Inhalten und Spezifikationen des Kommunalwesens supplies Der Landkreis Börde ist auf Grundlage der ihm vorliegenden Markterkenntnissen zu dem Ergebnis gekommen, dass sein Beschaffungsbedarf aus technischen und fachlichen Gründen sowie aufgrund des spezifischen Beratungsbedarfs umfassend ausschließlich von der P&I Personal & Informatik AG erfüllt werden kann und keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen bestehen. 1. Dies gilt insbesondere für die folgenden vom Landkreis Börde erwarteten Softwareeigenschaften im Personalmanagement und in der Personaleinsatzplanung: - P&I LogaHR stellt mit BigData und dem Industriellen Experten System Werkzeuge zur Verfügung, die es ermöglichen, vordefinierte Konfigurationen, Auswertungen und Parametereinstellungen unverändert oder individualisiert per Knopfdruck auf das kundeneigene System herunterzuladen. Damit wird eine einfache, schnelle Anpassung der Software an spezifische Anforderungen ermöglicht, ohne dass umfangreiche Neukonfigurationen notwendig sind. Diese Funktion bietet anderen Systemen gegenüber einen Vorteil, da sie die Grundlage für die Bereitstellung und Nutzung der Plattform sowohl in der Projektphase sowie im Echtbetrieb schafft und branchenspezifische Voreinstellungen bereitstellt. - Die P&I LogaHR-Software bietet durch das "P&I LogaHR Kundensystem" und den "Digitalen Zwilling" eine besondere Funktion zur Nachbildung des Echtbetriebs in einer geschützten Umgebung. Der Digitale Zwilling ist ein Duplikat des Produktivsystems, das dem Kunden erlaubt, Anpassungen und Tests vorzunehmen, ohne das tatsächliche Produktivsystem zu belasten. Diese Funktion erleichtert die Konfiguration und Erprobung neuer Einstellungen, was eine Alleinstellung darstellt, da sie eine umfassende Test- und Experimentiermöglichkeit mit realen Daten bietet, ohne den laufenden Betrieb zu stören. 2. Dies gilt des Weiteren für die folgenden vom Landkreis Börde erwarteten technischen Anforderungen: - Durch die Bereitstellung eines dezidierten physikalischen Servers für den Landkreis Börde zum Betrieb der P&I LogaHR Plattform im zertifizierten Rechenzentrum des Anbieters wird der Landkreis befähigt, das System eigenständig und vollständig zu konfigurieren sowie das Berechtigungskonzept auf die individuellen Anforderungen zu erweitern und anzupassen. Es ist sicherzustellen, dass alle Module und Funktionen, die zukünftig durch den Landkreis genutzt werden sollen, bereits ablauffähig auf einer reservierten Kundenumgebung vorinstalliert sind. Dies ermöglicht eine hohe Flexibilität hinsichtlich der zeitlichen Einführung. Außerdem werden hohe Investitionen für aufwendige Einführungsprojekte überflüssig. - Anbieter der P&I LogaHR Plattform und Eigentümer des die Plattform betreibende Rechenzentrums soll ein einziges Unternehmen sein, damit für den Landkreis Börde ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet wird. 3. Dies gilt darüber hinaus für die folgenden vom Landkreis Börde zu erwarteten fachlichen Anforderungen: - Es ist aus Sicht des Landkreises Börde aufgrund der fachlichen Komplexität auf absehbare Zeit höchst unwahrscheinlich, dass ein anderer Dienstleister die zukünftig genutzte Personalverwaltungssoftware mit gleich hoher Qualität sowie funktionaler Breite und Tiefe implementieren und in Bezug auf fachliche Spezifikationen im Kommunalwesen die Betreuung leisten kann. Dies geht aus der durchgeführten Markterkundung hervor. - Hinsichtlich der spezifischen Anforderungen des Landkreis Börde gilt es das System um die integrierte Zeitwirtschaft und Dienstplanung im laufenden Betrieb zu erweitern und die Erfordernisse im Kommunalwesen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und individueller Spezifikationen mit dem erforderlichen Fachwissen umzusetzen. Der Markt wurde hinsichtlich der vorgenannten technischen und fachlichen Anforderungen ebenfalls erkundet. Im Rahmen dessen konnte die vom Landkreis Börde angenommene Alleinstellung des Anbieters nicht widerlegt werden. Technische Gründe: - Die P&I AG ist gleichzeitig Anbieter der HR Plattform P&I LogaHR und Eigentümer des BSI C5 -zertifizierten Rechenzentrums, in dem die P&I LogaHR Plattform gehostet wird. Daraus ergibt sich ein Höchstmaß an Kontrolle, Sicherheit und Souveränität. Dies ist ein Merkmal der Alleinstellung. - Dezidierter, physikalischer Server "Private HR Cloud" enthält ausschließlich Daten des Landkreis Börde. - Vollständige, automatische Datenübernahme inkl. historischer Daten. (Minimierung Projektrisiko) - Bereitstellung einer Produktivumgebung, Kundensystem (Testumgebung) - Anbindung an das Industrielle Expertensystem Kommunalwesen zur Übernahme von vorkonfigurierte Inhalten und Spezifikationen des Kommunalwesens Fachliche Gründe: - Integrierte, schnittstellenfreie Zeitwirtschaft und Dienstplanung im vorhandenen System. - Bei Bedarf Zugriff auf fachspezifische Beratungsleistungen für das Kommunalwesen direkt beim Hersteller (P&I AG) - Die Migration der bestehenden Stammdaten über das P&I eigenen Migrationstool CopyDB per "Umzug in die Cloud" ermöglicht eine verlustfreie Übertragung sämtlicher vorhandener Daten aus dem bestehenden System in die neue Softwareumgebung. Dies schließt sowohl historische als auch aktuelle Personal- und Abrechnungsdaten ein und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen nahtlos automatisiert übernommen werden können. Insbesondere sind auch vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen nicht ersichtlich. 48450000 Haldensleben 39340 DEE07 DEU LOT-0000 no-eu-funds ORG-7001 Das Nachprüfverfahren ist in den §§ 155 ff. GWB geregelt. Gemäß § 160 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. ORG-7004 true none none LOT-0000 Personalverwaltungs- und Personalabrechnungssoftware P & I Loga HR Der Auftraggeber beabsichtigt die Softwarelösung LogaHR der Firma P&I inkl. Zeitwirtschaft zu beschaffen. Neben den vorgesehenen Cloudleistungen werden auch weitere Dienst- und Schulungsleistungen benötigt. Der dezidierter, physikalischer Server "Private HR Cloud" enthält ausschließlich Daten des Landkreis Börde. Eine Vollständige, automatische Datenübernahme inkl. historischer Daten. (Minimierung Projektrisiko) Die Bereitstellung einer Produktivumgebung, Kundensystem (Testumgebung) Die Anbindung an das Industrielle Expertensystem Kommunalwesen zur Übernahme von vorkonfigurierte Inhalten und Spezifikationen des Kommunalwesens supplies none 48450000 2025-09-01+02:00 2028-08-31+02:00 2000-01-01+01:00