1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Mairie de Chatou
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PRESTATIONS DE SERVICE D'ASSURANCE POUR LA COMMUNE DE CHATOU
Description: Le marché concerne la souscription et la gestion de contrats d'assurances (CPV n° 66510000-8) couvrant les risques spécifiés ci-après, par la voie d’une procédure d’appel d’offres en application des articles R2161-1 à R2161-5 du code de la commande publique : Lot n° 1 - DOMMAGES AUX BIENS (CPV n° 66515200-5) Lot n° 2 - RESPONSABILITE CIVILE (CPV n° 66516000-0) Lot n° 3 - PARC AUTOMOBILE (CPV n° 66514110-0) Lot n° 4 - CYBER RISQUES (CPV 66515411-7)
Procedure identifier: 35a2133c-15e0-42d6-8101-d49bd170c4f8
Internal identifier: 2600011
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services, 66515200 Property insurance services, 66515411 Pecuniary loss insurance services, 66516000 Liability insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
Additional information: Le marché est passé pour une durée de 4 ans maximum à compter du 1er janvier 2027 avec, pour chacune des parties, une faculté de résiliation à l'échéance du 1er janvier de chaque année notifiée par la partie en prenant l'initiative à l'autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception. Le préavis de résiliation est de 6 mois (article L.113-12 du Code des assurances dans sa version en vigueur depuis le 28/05/2026) lorsque la résiliation est à l’initiative de l’assureur et de 4 mois lorsqu’elle est du fait du souscripteur. Il ne pourra en aucun cas être résilié (ou suspendu) en dehors de l’échéance annuelle, à la seule exception de ce qui est dit aux articles 4.1 et 5 dans le CCAP. Instance chargée des procédures de recours / Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours Nom officiel: tribunal administratif de Versailles Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud Ville: Versailles Code postal: 78011 Pays: France. Adresse internet: http://Versailles. tribunal-administratif.fr/ Le dossier de consultation indique les pièces à fournir au titre de la candidature et de l'offre. Modalités de règlement des comptes : Elles feront, le cas échéant, l'objet de deux règlements : a/ la cotisation ou prime provisionnelle : calculée sur la base de la situation arrêtée au 1er janvier, elle sera réglée en début d'année sur présentation au souscripteur de l'appel de cotisation ou de prime, portant détail du calcul de la cotisation ou prime provisionnelle, b/ en fin d'année ou début de l'année suivante, il sera procédé au calcul du montant de la cotisation ou prime définitive afin de tenir compte des fluctuations de l'assiette intervenues en cours d'année.
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DOMMAGES AUX BIENS
Description: DOMMAGES AUX BIENS
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515200 Property insurance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Chatou
Postcode: 78400
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Marché renouvelable tacitement trois fois dans la limite de 4 ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: GARANTIES DEMANDEES (ces spécifications correspondent à l’offre de base) - incendie / foudre /explosions - dommages aux appareils électriques et électroniques - attentats / émeute / mouvement populaire / vandalisme tous dommages - effondrement accidentel de bâtiment - choc de véhicules appartenant à des tiers / chute d'appareils de navigation aérienne - dégâts des eaux - tempêtes / grêle / poids de la neige / catastrophes naturelles - vol - bris de glaces - perte de denrées en chambres froides - bris de machine sur biens sensibles - tous risques instruments de musique
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: critère technique : conditions techniques basées sur le respect optimal des conditions définies sur les cahiers des clauses techniques particulières et l’annexe technique de gestion des assurances
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,5
Criterion:
Type: Price
Description: critère prix : conditions financières
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,4
Criterion:
Type: Quality
Description: critère social et environnemental : selon les réponses apportées à l’annexe
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Versailles
Information about review deadlines: voir documents de la consultation
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mairie de Chatou
Organisation providing offline access to the procurement documents: Mairie de Chatou
Organisation receiving requests to participate: Mairie de Chatou
Organisation processing tenders: Mairie de Chatou
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: RESPONSABILITE CIVILE
Description: RESPONSABILITE CIVILE
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66516000 Liability insurance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Chatou
Postcode: 78400
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Marché renouvelable tacitement trois fois dans la limite de 4 ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: GARANTIES DE BASE (ces spécifications correspondent à l’offre de base) - responsabilité civile pour l'ensemble des services généraux et annexes gérés par le souscripteur. - responsabilité civile en qualité de propriétaire d'immeubles pour l'ensemble du patrimoine du souscripteur, y compris immeubles de rapport, immeubles affectés à des services annexes et toutes installations attachées à des services dont l’exploitation est confiée à des tiers par la voie d’un contrat de concession, affermage, délégation de service public ou toute autre convention, lorsque le souscripteur conserve la responsabilité de propriétaire. - atteintes accidentelles à l’environnement - requis civils / stagiaires et collaborateurs bénévoles - véhicules et/ou embarcations réquisitionnés et mise en fourrière - RC commettant/besoin du service - lutte contre l'incendie et périls menaçant la sécurité publique - faute inexcusable - y compris faute personnelle - et faute intentionnelle - recours de l'Etat en réparation des préjudices subis par son personnel et en cas d'actes de violence (Ordonnance du 07/01/1959 - Loi du 07/01/1983 - Décret du 5/05/1997) - vol par préposés - responsabilités liées à l'ensemble des compétences visées par les lois de décentralisation - responsabilité à l'égard des Maire/Adjoints/Conseillers municipaux et Délégués spéciaux Garanties complémentaires optionnelles : - GC1 : Indemnités contractuelles enfants confiés - GC2 : Protection juridique
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: critère technique : conditions techniques basées sur le respect optimal des conditions définies sur les cahiers des clauses techniques particulières et l’annexe technique de gestion des assurances
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,5
Criterion:
Type: Price
Description: critère prix : conditions financières
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,4
Criterion:
Type: Quality
Description: critère social et environnemental : selon les réponses apportées à l’annexe
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Versailles
Information about review deadlines: voir documents de la consultation
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mairie de Chatou
Organisation providing offline access to the procurement documents: Mairie de Chatou
Organisation receiving requests to participate: Mairie de Chatou
Organisation processing tenders: Mairie de Chatou
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: PARC AUTOMOBILE
Description: PARC AUTOMOBILE
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Chatou
Postcode: 78400
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Marché renouvelable tacitement trois fois dans la limite de 4 ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: GARANTIES DE BASE (ces spécifications correspondent à l’offre de base, les niveaux de garantie ou franchises pouvant toutefois faire l’objet de variantes) Pour l’ensemble du parc : * RESPONSABILITÉ CIVILE sans limitation de somme pour les dommages corporels et à concurrence de 100 000 000 € pour les dommages matériels et immatériels * DÉFENSE ET RECOURS * VOL avec franchise de 10 000 € * INCENDIE avec franchise de 1 500 € * ASSISTANCE sans franchise kilométrique sans véhicule de remplacement Pour les véhicules légers (- de 3,5 T) et deux roues de 0 à 5 ans inclus : * DOMMAGES TOUS ACCIDENTS avec franchise de 1 500 € Pour les poids lourds (+ de 3,5 T) et véhicules spéciaux de 0 à 10 ans inclus : * DOMMAGES TOUS ACCIDENTS avec franchise de 1 500 € Garanties complémentaires optionnelles - GC1 : Préposés en mission (véhicules personnels des agents et/ou élus, utilisés pour les besoins du service) - GC 2 : Bris de machine - GC3 : Marchandises transportées
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: critère technique : conditions techniques basées sur le respect optimal des conditions définies sur les cahiers des clauses techniques particulières et l’annexe technique de gestion des assurances
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,5
Criterion:
Type: Price
Description: critère prix : conditions financières
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,4
Criterion:
Type: Quality
Description: critère social et environnemental : selon les réponses apportées à l’annexe
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Versailles
Information about review deadlines: voir documents de la consultation
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mairie de Chatou
Organisation providing offline access to the procurement documents: Mairie de Chatou
Organisation receiving requests to participate: Mairie de Chatou
Organisation processing tenders: Mairie de Chatou
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: CYBER RISQUES
Description: CYBER RISQUES
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515411 Pecuniary loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Chatou
Postcode: 78400
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Marché renouvelable tacitement trois fois dans la limite de 4 ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: GARANTIES DEMANDEES (ces spécifications correspondent à l’offre de base) LIMITATION CONTRACTUELLE D'INDEMNITÉ : 1 000 000 € - Atteinte aux informations / reconstitution des données : Sans sous limitation - Vol de données personnelles et frais de notification : Sans sous limitation - Fraude / malveillance / cyber extorsion / cyber rançon / cyber détournement : 250 000 € - Cyber responsabilité civile : Sans sous limitation - Atteinte à l’e-réputation : 250 000 € - Sanction pécuniaire prononcée par une autorité administrative : 100 000 € - Pertes d’exploitation consécutives / frais supplémentaires : Sans sous limitation - Assistance / Hotline 24/7 / Gestion de crise 100 000 € - Protection juridique 50 000 €
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: critère technique : conditions techniques basées sur le respect optimal des conditions définies sur les cahiers des clauses techniques particulières et l’annexe technique de gestion des assurances
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,5
Criterion:
Type: Price
Description: critère prix : conditions financières
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,4
Criterion:
Type: Quality
Description: critère social et environnemental : selon les réponses apportées à l’annexe
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0,1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Versailles
Information about review deadlines: voir documents de la consultation
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mairie de Chatou
Organisation providing offline access to the procurement documents: Mairie de Chatou
Organisation receiving requests to participate: Mairie de Chatou
Organisation processing tenders: Mairie de Chatou
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Mairie de Chatou
Registration number: 21780146300019
Postal address: 3 rue des Beaunes
Town: Chatou
Postcode: 78400
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
Contact point: Service commande publique
Telephone: +33 134804672
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal administratif de Versailles
Registration number: 17780005900012
Postal address: 56 avenue de Saint Cloud
Town: Versailles
Postcode: 78011
Country subdivision (NUTS): Yvelines (FR103)
Country: France
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 062ba1d5-dcd7-4b6a-8081-51ff299c5c41 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/07/2026 15:53:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 539398-2026
OJ S issue number: 148/2026
Publication date: 04/08/2026