1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Haaglanden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tank- en laadpassen
Description: De VRH wil een samenwerking aangaan met een leverancier die alle voertuigen van de VRH van een tank- en/of laadpas kan voorzien. Met de pas moet bij alle tankstations in Nederland getankt en/of bij alle openbare laadpunten in Nederland geladen kunnen worden. In de afrekening gaat de VRH uit van de prijs zoals getoond op de meter/pomp bij het laden of tanken. Daarbij moet het mogelijk zijn om per pas te beheren welke brandstof getankt kan worden en of aanvullende zaken als wassen, olie, AdBlue, parkeren, enzovoort zijn toegestaan. Ook het instellen van pincode, bestedingslimiet of het blokkeren van passen moet eenvoudig centraal te beheren zijn. Informatie over verbruik per tank/laadbeurt per voertuig moet als overzicht digitaal beschikbaar zijn zodat deze informatie kan worden opgenomen in ons datawarehouse. De omvang hangt af van aanbod in de aanbesteding, ontwikkelingen van brandstofprijzen en het verbruik.
Procedure identifier: f8e3f4f1-7f91-48ca-a915-4338a6bf2c21
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30163000 Charge cards
Additional classification (cpv): 30163100 Agency fuel cards
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tank- en laadpassen
Description: De VRH wil een samenwerking aangaan met een leverancier die alle voertuigen van de VRH van een tank- en/of laadpas kan voorzien. Met de pas moet bij alle tankstations in Nederland getankt en/of bij alle openbare laadpunten in Nederland geladen kunnen worden. In de afrekening gaat de VRH uit van de prijs zoals getoond op de meter/pomp bij het laden of tanken. Daarbij moet het mogelijk zijn om per pas te beheren welke brandstof getankt kan worden en of aanvullende zaken als wassen, olie, AdBlue, parkeren, enzovoort zijn toegestaan. Ook het instellen van pincode, bestedingslimiet of het blokkeren van passen moet eenvoudig centraal te beheren zijn. Informatie over verbruik per tank/laadbeurt per voertuig moet als overzicht digitaal beschikbaar zijn zodat deze informatie kan worden opgenomen in ons datawarehouse. De omvang hangt af van aanbod in de aanbesteding, ontwikkelingen van brandstofprijzen en het verbruik.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30163000 Charge cards
Additional classification (cpv): 30163100 Agency fuel cards
Options:
Description of the options: Aanvullende diensten die met de pas kunnen worden afgenomen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Verlengopties van telkens 1 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 13:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Haaglanden - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Haaglanden
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Haaglanden
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Haaglanden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Haaglanden
Registration number: 6009372
Postal address: Dedemsvaartweg 1
Town: Den Haag
Postcode: 2505 CD
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Arjo Dogterom
Telephone: +31 1
Fax: +31 1
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Telephone: +31 703812888
Fax: +31 883610694
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 3d2ca9d4-8e89-4f72-9c5c-ad1933a107f0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/07/2026 20:27:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 540337-2026
OJ S issue number: 148/2026
Publication date: 04/08/2026