1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Verkiezingsdrukwerk
Description: Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer, voor het drukken en leveren van verkiezingsdrukwerk voor de kiezer en materialen ten behoeve van alle stembureaus en de telling. Het gewenste resultaat voor opdrachtgever is dat een overeenkomst wordt aangegaan met één opdrachtgever die in staat is conform de wettelijk vastgelegde dan wel met opdrachtgever overeengekomen specificaties en binnen de daarvoor gestelde wettelijke termijnen al het verkiezingsdrukwerk te leveren. Opdrachtgever acht het daarbij van belang dat het drukwerk met zo min mogelijk impact voor de natuur wordt vervaardigd en geleverd. Opdrachtgever hecht waarde aan flexibiliteit, betrouwbaarheid en een efficiënte samenwerking. Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van zes (6) jaar. De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met maximaal één (1) jaar te verlengen.
Procedure identifier: 73416a2c-227b-47f1-a3b9-2a8c253bc926
Internal identifier: volgt
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 570 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Verkiezingsdrukwerk
Description: Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer, voor het drukken en leveren van verkiezingsdrukwerk voor de kiezer en materialen ten behoeve van alle stembureaus en de telling. Het gewenste resultaat voor opdrachtgever is dat een overeenkomst wordt aangegaan met één opdrachtgever die in staat is conform de wettelijk vastgelegde dan wel met opdrachtgever overeengekomen specificaties en binnen de daarvoor gestelde wettelijke termijnen al het verkiezingsdrukwerk te leveren. Opdrachtgever acht het daarbij van belang dat het drukwerk met zo min mogelijk impact voor de natuur wordt vervaardigd en geleverd. Opdrachtgever hecht waarde aan flexibiliteit, betrouwbaarheid en een efficiënte samenwerking. Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van zes (6) jaar. De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met maximaal één (1) jaar te verlengen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
Options:
Description of the options: Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van zes (6) jaar. De gemeente is voornemens een overeenkomst af te sluiten, voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met maximaal één (1) jaar te verlengen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Maximaal twee (2) keer met maximaal één (1) jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 570 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 07/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Review organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registration number: 171929098
Postal address: Marktplein 1
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311LG
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Gijs Marissink
Telephone: +31 14055
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 31e942cc-90cb-4389-a199-7a41ff6b705d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/08/2026 07:21:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 541268-2026
OJ S issue number: 149/2026
Publication date: 05/08/2026