16 false true https://vergabe.hessen.de ORG-7001 Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 06-25153000-14 Z6-Vergabestelle +49 611340 0 +49 611340 1150 vergabestelle@hzd.hessen.de https://www.rp-darmstadt.hessen.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE714 DEU 06-25153000-14 +49 6151-126603 +49 611 327648534 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00542598-2025158/20252025-08-20+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 e5de6ac4-4dcb-41c5-aa56-ca07ea09ac26 d421500e-f980-40f4-9d4a-4b2e7164a1ba 2025-08-19+02:00 08:14:57+02:00 01 2025-08-19+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabe.hessen.de ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv epo-notice exg-sitn-other Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-crim-corrpt Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-crim-part Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-distortion Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-bre-env-law Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-crim-laund Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-crim-fraud Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-crim-traffick Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-sitn-insolvency Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-bre-lab-law Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-sitn-liq-admin Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-misrepresent Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-partic-confl Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-prep-confl Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-misconduct Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-sanction Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-mis-bre-soc-law Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-pmt-bre-ssc Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-sitn-as-susp Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-pmt-bre-tax Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-crim-terror Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") exg-natl-bre-nat-law Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB " und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB") open false VG-3000-2025-0074 Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services Beschaffung von Software des Herstellers Tungsten Automation, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services (Scannen und Konvertierung) im Land Hessen (Rahmenvereinbarung) supplies Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterla-gen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014: Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "A 09 Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "A 04 Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "A 02 Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Zutreffend und vollständig ausgefülltes Preisblatt (Datei "A 03 Preisblatt") und zutreffend und vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog für das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (Datei "A 10 Qualifikationskatalog Personal"). 6371054.00 5309212.00 48000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU LOT-0000 slc-abil-ref-services Mindestanforderung: Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz (Datei "A 08b Referenz Projekt") über ein Transitionsprojekt von einer Scan-Software (z.B. Tungsten Capture) zu Tungsten TotalAgility im Enterpriseumfeld. Das Transitionsprojekt muss innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") begonnen und bereits abgeschlossen sein. Ab der lfdn. Nummer 4 des Referenzformulars werden insgesamt 9 Fragen zum Referenzprojekt sowie zu Tätigkeiten im Rahmen des Referenzprojekts gestellt. Sämtliche Fragen zum Referenzprojekt und zu den Tätigkeiten (lfd. Nrn. 4 bis 12) müssen in dem Referenzprojekt erfüllt worden sein. Wird eine der Fragen in der lfdn. Nr. 4 bis 12 nicht erfüllt, führt dies zur Nichtwertung der betreffenden Referenz. Die aufgestellten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. slc-abil-ref-supply Mindestanforderung: Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz (Datei "A 08a Referenz Lizenzen") über die zeitlich befristete oder zeitlich unbefristete Überlassung von mindestens 100 Benutzerlizenzen von Tungsten TotalAgility sowie Erbringung von Pflege und Support für die gelieferte Software (insbesondere Updateservice, Störungsbeseitigung). Die Referenz muss aus den letzten drei Jahren stammen (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Ab der lfdn. Nummer 4 des Referenzformulars werden insgesamt 3 Fragen zum Referenzprojekt sowie zu Tätigkeiten im Rahmen des Referenzprojekts gestellt. Sämtliche Fragen zum Referenzprojekt und zu den Tätigkeiten (lfd. Nrn. 4 bis 6) müssen in dem Referenzprojekt erfüllt worden sein. Wird eine der Fragen in der lfdn. Nr. 4 bis 6 nicht erfüllt, führt dies zur Nichtwertung der betreffenden Referenz. Die aufgestellten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. slc-stand-to-gen Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens (Datei "A 07 Umsatzzahlen") false false not-allowed no-eu-funds t-requ false not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198a1fcc046-1c54ebbcb6ad658a epo-notice late-all - none no performance Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "A 02 Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Leistung Qualifikation u. Erfahrung angebotenes Personal in den Rollen "Projektleitung", "Lösungsarchitekt" und "Berater" per-exa 30.00 price Preis Wertungsrelevanter Preis gemäß Preisblatt ORG-7001 https://vergabe.hessen.de ORG-7001 4 §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-7004 DEU false true allowed true 2025-09-19+02:00 10:00:00+02:00 2025-09-19+02:00 10:00:00+02:00 false 1 fa-wo-rc none LOT-0000 Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services Die Software Tungsten Capture und VirtualRescan (Hersteller: Tungsten Automation) wird in der hessischen Landesverwaltung auf Enterprise-Niveau seit 2005 im laufenden zentralen Produktionsbetrieb im Rahmen einer Client-Server-Lösung (innerhalb des Landesintranets) eingesetzt, um die eingescannten Dokumente der hessischen Dienststellen hauptsächlich an das Zielsystem DMS (HeDok bzw. DMS 4.0) sowie an SAP und an Microsoft Shares zu übergeben. Die gescannten Dokumente werden für das DMS des Landes Hessen nach PDF/A konvertiert. Eine Konvertierung von elektronischen Dokumenten wie z.B. Word-Dateien, E-Mails mit Anhängen/Signatur oder ZIP-Dateien wird zur Langzeitarchivierung ebenfalls nach PDF/A vorgenommen. Die Clients befinden sich dezentral bei den Landeskunden und werden für die Scanerstellung und -weiterleitung an die HZD benötigt, der produktive Serverbetrieb mit weiterer Verarbeitung der Stapel wird zentral in der HZD gewährleistet. Die Konvertierung zur Langzeitarchivierung kann zentral für die einzelnen Verfahren konfiguriert werden (z.B. verschiedene Zielformate). Parallel wird bereits mit dem erworbenen Produkt Tungsten TotalAgility (Hersteller: Tungsten Automation) eine zentrale Umgebung in der HZD in eingeschränktem Betrieb verprobt, auf welcher ausgewählte Scan- sowie Konvertierungsservices stattfinden. Voraussichtlich innerhalb der nächsten drei Jahre wird eine Systemtransition für die DMS-Services stattfinden, indem diese Umgebung analysiert und erhöhten (Sicherheits-)Anforderungen entsprechend um-/aus-/ggfs. neu aufgebaut und in einen dauerhaften zentralen Betrieb überführt wird. Sämtliche bisherigen produktiven Services des Systems Tungsten Capture sollen anschließend abgelöst werden. Ausschreibungsgegenstand sind: - Softwarepflege des bereits käuflich erworbenen Lizenzbestands, - Lizenz-Neubeschaffungen (zeitlich befristete Überlassung), - Projektleitung und -management, Konzepterstellung, Analyse, Beratung, Schulung, Dienstleistung, Einführung zur Inbetriebnahme, erweiterter Support Die einzelnen Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung (B 03 Leistungsbeschreibung) näher ausgeführt. supplies Der Auftraggeber schätzt den Auftragswert (netto) der Rahmenvereinbarung nach den Regeln des § 3 VgV auf 5.309.212,00 €. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert (netto) von 6.371.054,00 Euro bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. false none 6371054.00 5309212.00 48000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 24 Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Jahr (max. 48 Monate). 2