542836-2021 - ResultRomania-București: Electrical relays
OJ S 207/2021 25/10/2021
Contract award notice – utilities
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
National registration number: RO 11054529
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010873
Country: Romania
Contact person: Manuela Daniela Dumitrescu
E-mail: alin.munteanu@cfr.ro
Telephone: +40 372843233
Fax: +40 213192401
Internet address(es):
Main address: www.cfr.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
RELEE PPI
Reference number: 7/4/947/23.07.2021
II.1.2.
Main CPV code
31221000 Electrical relays
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
RELEE PPI
Schemele funcționale ale electromecanismelor de macaz tip EM din instalațiile de centralizare electrodinamică (CED) au în componenţa lor relee de tip PPI, care sunt utilizate pentru realizarea comenzilor şi controalelor la electromecanismele de macaz. În prezent aceste relee, care funcţionează în condiţii limită de ambianţă, au depăşit durata normală de funcţionare, unele dintre ele folosindu-se în instalaţii de peste 45 de ani. Acest fapt care a condus la îmbătrânirea materialelor constructive şi scăderea performanţelor. Precipitațiile abundente căzute în luna iunie a dus la inundarea echipamentelor instalațiilor CED exterioare, inclusiv a releelor PPI care sunt montate în picheţii electromecanismelor de macaz. Defectările acestora conduc la deranjamente şi afectarea regularității și siguranţei circulaţiei. Se constatată frecvent în cadrul reparaţiilor, că elemente componente ale acestora nu mai corespund din punct de vedere funcţional, fiind necesară înlocuirea lor cu relee noi.
Menținerea parametrilor normali de funcționare ai instalațiilor CED prin lucrări de întreținere și reparații, necesită înlocuirea releelor PPI vechi care nu mai corespund din punct de vedere funcţional și care nu se mai pot repara din cauza uzurilor, cu relee noi cu caracteristici și performanțe tehnice identice.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până în a 22-a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 12-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 2 465 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Locul principal de executare: Furnizarea releelor PPI se va face în baza graficelor de furnizare stabilite pentru fiecare contract subsecvent și însușite de părțile contractante ca anexă la contractele subsecvente. Livrarea releelor PPI se va face la magaziile celor 8 Sucursale regionale CF – secții de centralizare de pe rețeaua feroviară.Termenul maxim de livrare nu va depăși 6 luni de la semnarea contractului subsecvent. Furnizorul este obligat de a efectua transportul releelor la locurile de predare precizate pentru fiecare contract subsecvent, valoarea transportului fiind suportată de furnizor
II.2.4.
Description of the procurement
Schemele funcționale ale electromecanismelor de macaz tip EM din instalațiile de centralizare electrodinamică (CED) au în componenţa lor relee de tip PPI, care sunt utilizate pentru realizarea comenzilor şi controalelor la electromecanismele de macaz. În prezent aceste relee, care funcţionează în condiţii limită de ambianţă, au depăşit durata normală de funcţionare, unele dintre ele folosindu-se în instalaţii de peste 45 de ani. Acest fapt care a condus la îmbătrânirea materialelor constructive şi scăderea performanţelor. Precipitațiile abundente căzute în luna iunie a dus la inundarea echipamentelor instalațiilor CED exterioare, inclusiv a releelor PPI care sunt montate în picheţii electromecanismelor de macaz. Defectările acestora conduc la deranjamente şi afectarea regularității și siguranţei circulaţiei. Se constatată frecvent în cadrul reparaţiilor, că elemente componente ale acestora nu mai corespund din punct de vedere funcţional, fiind necesară înlocuirea lor cu relee noi.
Menținerea parametrilor normali de funcționare ai instalațiilor CED prin lucrări de întreținere și reparații, necesită înlocuirea releelor PPI vechi care nu mai corespund din punct de vedere funcţional și care nu se mai pot repara din cauza uzurilor, cu relee noi cu caracteristici și performanțe tehnice identice.
Cantitatea (unitatea de măsură)
Cantitatea minima si maxima a acordului cadru
Relee PPI – minim 40 buc. – maxim 725 buc.
Cantitatea minima si maxima a celui mai mare contract subsecvent
Relee PPI – minim 10 buc. – maxim 200 buc.
Se vor încheia contracte subsecvente, în limita fondurilor alocate prin BVC Direcției Instalații.
Frecvența contractelor subsecvente: maximum 1 contract subsecvent/an.
II.2.5.
Award criteria
Price
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Sursa de finanţare este din fondurile proprii ale CNCF ”CFR” SA / buget de stat , titlu bugetar „Întreținere și funcționarea/exploatarea infrastructurii feroviare publice”, repartizate Direcției Instalații la capitolul „Cheltuieli materiale”.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 151-403037
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 146
Title:
Relee PPI
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
19/10/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ISAF-EXIM
National registration number: 1010600029713
Postal address: Strada Colina Puskin, Nr. 18/1
Town: NA
NUTS code: MD Moldova
Country: Moldova
E-mail: mezzo57@mail.ru
Telephone: +37 369101056
Internet address: www.cfr.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 425 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 425 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 140
Title:
RELEE PPI
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
30/09/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ISAF-EXIM
National registration number: 1010600029713
Postal address: Strada Colina Puskin, Nr. 18/1
Town: NA
NUTS code: MD Moldova
Country: Moldova
E-mail: mezzo57@mail.ru
Telephone: +37 369101056
Internet address: www.cfr.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 465 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 2 465 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
20/10/2021