2022-OJS192-543528-en

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.

Name and addresses
Official name: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare Aerospatiala "Elie Carafoli" - I.N.C.A.S. Bucuresti

National registration number: RO 434670

Postal address: Strada Maniu Iuliu, Nr. 220, Sector: 6

Town: Bucuresti

NUTS code: RO321 Bucureşti

Postal code: 061126

Country: Romania

Contact person: Marilena Corina Balauru

E-mail: balauru.corina@incas.ro

Telephone: +40 214340083/0746100506

Fax: +40 0214340082

Internet address(es):

Main address: www.incas.ro

Address of the buyer profile: www.incas.ro

I.4.

Type of the contracting authority
Other type: institut de cercetare

I.5.

Main activity
Other activity: cercetare-dezvoltare

Section II: Object

II.1.

Scope of the procurement

II.1.1.

Title

Simulator de zbor - FFS nivel D, de tip Beechcraft King Air C90 GTx

Reference number: 434670_2022_12

II.1.2.

Main CPV code
34741400 Flight simulators

II.1.3.

Type of contract
Supplies

II.1.4.

Short description

Simulatorul de zbor – FFS nivel D, de tip pentru aeronave de tip Beechcraft King Air C90 GTx include urmatoarele:

• Simulator de zbor complet pt aeronava de tip BE90 GTx (aeronava deținută si exploatata de AC),

• sistem aparatură de bord interschimbabilă de tip Rockwell Collins PRO LINE, specific tipului de aeronavă deținut de AC,

• Statia de lucru a instructorului (IOS), accesorii, soft specific;

• livrarea echipame la adresa menționată în secțiune Introducere – amplasament

• instalarea / testarea / punerea in funcțiune pe pozitia indicata de AC;

• garanție si mentenanță pe perioada garanției;

• instruirea personalului AC privind utilizarea echipam si a accesoriilor conexe, precum si toate accesoriile necesare instalarii, punerii in functiune, testarii si utilizării echipamentelor, chiar daca acestea nu au fost solicitate expres de către AC.

• Dreptul AC si capabilitatea modificării modelului matematic de zbor al aeronavei simulate pt echip. de cercetare montate pe aeronava.

II.1.6.

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.1.7.

Total value of the procurement
Value excluding VAT: 39 305 600,00 RON

II.2.

Description

II.2.3.

Place of performance

NUTS code: RO316 Prahova

Main site or place of performance: Localitatea Strejnicu, Str. Principala nr. 22 – comuna Târgșoru Vechi, județul Prahova

II.2.4.

Description of the procurement

Simulatorul de zbor – FFS nivel D, de tip pentru aeronave de tip Beechcraft King Air C90 GTx include urmatoarele:

• Simulator de zbor complet pt aeronava de tip BE90 GTx (aeronava deținută si exploatata de AC),

• sistem aparatură de bord interschimbabilă de tip Rockwell Collins PRO LINE, specific tipului de aeronavă deținut de AC,

• Statia de lucru a instructorului (IOS), accesorii, soft specific;

• livrarea echipame la adresa menționată în secțiune Introducere – amplasament

• instalarea / testarea / punerea in funcțiune pe pozitia indicata de AC;

• garanție si mentenanță pe perioada garanției;

• Dreptul AC si capabilitatea modificării modelului matematic de zbor al aeronavei simulate pt echip. de cercetare montate pe aeronava.

II.2.5.

Award criteria

Quality criterion - Name: Upgrade baze de date a) pentru cel mai mare termen de upgrade a bazelor de date ofertate (notat P6 Max) se acorda 5 puncte; b) pentru un alt termen de upgrade al bazelor de date, punctajul se acorda proporțional, astfel: P6 = P6(n)/P6(max) x 5. unde: P6(max) – cel mai mare termen de upgrade baze de date ofertat în cadrul procedurii; P6(n) – termenul de upgrade baze de date ofertat de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Termenul minim de upgrade baze de date: 24 luni. Termenul maxim de upgrade baze de date: 48 luni. Ofertele care prezinta un termen de upgrade baze de date mai mic decât termenul de upgrade baze de date minim acceptat de autoritatea contractanta vor fi declarate neconforme. / Weighting: 5

Quality criterion - Name: Termen de punere in funcțiune Termen de punere in funcțiune” se acorda astfel: a) pentru cel mai mic termen de punere in funcțiune de 5 zile, se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv: 5 puncte; b) pentru cel mai mare termen de punere in funcțiune de 20 zile, nu se acorda puncaj/se acorda punctajul minim alocat factorului de evaluare respectiv: 0 puncte c) pentru alte termene de punere in funcțiune, cuprinse in intervalul minim si maxim , se acorda punctaj conform formulei. Punctaj efectiv (P5) = 5 x (Termenul minim de punere in funcțiune/Termen de punere in funcțiune ofertat) unde: Punctajul efectiv (P5)- punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „Termen de punere in funcțiune”; Termenul minim de punere in funcțiune – cel mai mic termen de punere in funcțiune dintre cele ofertate; Termenul de punere in funcțiune ofertat – termenul de punere in funcțiune ofertat, pentru care se calculează punctajul. Termen de punere in funcțiune minim 5 zile, maxim 20 zile. / Weighting: 5

Quality criterion - Name: Asistență tehnică simulator Punctajul (P4 = max. 10 pct.) se acorda astfel: a) Pentru cea mai mare perioada de asigurare a Asistenței tehnice simulator ofertată (notată P4 Max) se acorda 10 puncte.; b) Pentru celelalte perioade de asigurare a Asistenței tehnice simulator ofertate, punctajul se acorda proporțional, astfel: P4 = P4(n)/P4(max) x 10 unde: P4(max) – Cea mai mare perioada de asigurare a Asistenței tehnice simulator ofertata în cadrul procedurii; P4(n) – Asistența tehnica simulator ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Perioada minimă de perioada de asigurare a Asistenței tehnice simulator: 24 luni. Perioada maximă de asistenta: 48 luni. Ofertele care prezinta o perioada de asigurare a Asistenței tehnice simulator mai mica decât perioada de asigurare a Asistenței tehnice simulator minima acceptata de autoritatea contractanta vor fi declarate neconforme. / Weighting: 10

Quality criterion - Name: Perioada de Garanție Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Algoritm de calcul: Punctajul (P3 = max. 10 pct.) se acorda astfel: a) Pentru cea mai mare Perioada de Garanție ofertată (notată P3 max) se acorda 10 pct.; b) Pentru celelalte Perioade de Garanție ofertate, punctajul se acorda proporțional, astfel:P3 = P3(n)/P3(max) x 10. unde: P3(max) – Cea mai mare Perioada de Garanție ofertata în cadrul procedurii; P3(n) – Perioadei de Garanție ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Per minimă de garanție: 24 luni. Per maximă de garanție: 48 luni. Nu se accepta Per de Garantie mai mica de 24 luni. Ofertele care prevăd o Perioada de Garanție mai mica de 24 luni vor fi declarate neconforme, iar ofertele care prevăd o Perioada de Garanție mai mare de 48 de luni nu vor fi punctate suplimentar. PG privește toate produsele ce fac obiectul procedurii de atribuire. Of care prezinta o PG mai mica decât PG minima acceptata de AC vor fi declarate neconforme / Weighting: 10

Quality criterion - Name: Termen de livrare a) pentru cel mai mic termen de livrare de 10 luni, se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv: 15 puncte; b) pentru cel mai mare termen de livrare de 12 luni, nu se acorda puncaj/se acorda punctajul minim alocat factorului de evaluare respectiv: 0 puncte; c) pentru alte termene de livrare cuprinse in intervalul minim si maxim, se acorda punctaj conform formulei. Punctaj efectiv (P2)=15 x (Termen de livrare minim / Termen de livrare ofertat) unde: Punctajul efectiv (P2) - punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „Termen de livrare”; Termenul de livrare minim – cel mai mic termenul de livrare ofertat; Termenul de livrare ofertat – termenul de livrare ofertat, pentru care se calculează punctajul. Termenul de livrare minim: 10 luni. Termenul de livrare maxim: 12 luni. Of care prezinta un termen de livrare mai mare decât termenul de livrare maxim (12 luni) acceptat de Autoritatea Contractanta, vor fi declarate neconforme. / Weighting: 15

Price - Weighting: 55

II.2.11.

Information about options
Options: no

II.2.13.

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project: Proiectul: “Construcția, dezvoltarea și operaționalizarea infrastructurii de cercetare-inovare-instruire destinată realizării de studii avansate atmosferice și de observare a suprafeței terestre - CAART” Contract: POC - Ctr. Nr. 349/390025/08.09.2021, cod SMIS 127074

II.2.14.

Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.

Description

IV.1.1.

Type of procedure

Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below

No tenders or no suitable tenders/requests to participate in response to open procedure

Explanation:

Deoarece valorea estimata a achizitiei depaseste pragul valoric legal.

IV.1.3.

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.8.

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

IV.2.

Administrative information

IV.2.8.

Information about termination of dynamic purchasing system

IV.2.9.

Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 42

Title:

Simulator de zbor - FFS nivel D, de tip Beechcraft King Air C90 GTx

A contract/lot is awarded: yes

V.2.

Award of contract

V.2.1.

Date of conclusion of the contract
14/09/2022

V.2.2.

Information about tenders
Number of tenders received: 1

Number of tenders received from SMEs: 0

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 0

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3.

Name and address of the contractor
Official name: AXIS Flight Training Systems GmbH

National registration number: ATU57852602

Postal address: Philipsstraße 27, AT-8403, Lebring, Austria

Town: Lebring

NUTS code: AT222 Liezen

Postal code: 8403

Country: Austria

E-mail: a.norus@axis-simulation.com

Telephone: +43 6648110665

Internet address: www.axis-simulation.com

The contractor is an SME: no

V.2.4.

Information on value of the contract/lot

Initial estimated total value of the contract/lot: 39 617 067,27 RON

Total value of the contract/lot: 39 305 600,00 RON

V.2.5.

Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.

Additional information

Conform Documentatie de Atribuire

VI.4.

Procedures for review

VI.4.1.

Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Town: Bucuresti

Postal code: 030084

Country: Romania

E-mail: office@cnsc.ro

Telephone: +40 213104641

Fax: +40 213104642 / +40 218900745

Internet address: http://www.cnsc.ro

VI.5.

Date of dispatch of this notice
30/09/2022