1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ennepe-Ruhr-Kreis
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EU-weite Ausschreibung von Liefer- und Dienstleistungen für die Leitstellenbetriebstechnik für das neue Gefahrenabwehrzentrum des Ennepe-Ruhr-Kreises
Description: Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat beabsichtigt die Vergabe von Planungs-, Liefer- und Inbetriebnahmeleistungen für die Leitstellenbetriebstechnik eines neuen Gefahrenabwehrzentrums (nachfolgend GAZ) zu vergeben.
Procedure identifier: 17666f32-473d-4c2b-9316-e2a8e0558cd2
Internal identifier: GAZ_400.02
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Strückerberger Straße 34
Town: Ennepetal
Postcode: 58256
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Durchgeführt wurde ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: EU-weite Ausschreibung von Liefer- und Dienstleistungen für die Leitstellenbetriebstechnik für das neue Gefahrenabwehrzentrum des Ennepe-Ruhr-Kreises
Description: Leitstellenbetriebstechnik.
Internal identifier: LOT-0001 GAZ_400.02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 32573000 Communications control system, 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 31710000 Electronic equipment, 32260000 Data-transmission equipment, 30236200 Data-processing equipment, 30210000 Data-processing machines (hardware), 48000000 Software package and information systems, 72211000 Programming services of systems and user software, 35710000 Command, control, communication and computer systems, 45312300 Antenna installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/08/2026
Duration end date: 22/02/2027
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis 100%
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 0,01 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Frequentis Deutschland GmbH
Tender:
Tender identifier: Angebot zu Los 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 0,01 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: Vertrag zu Los 1
Date on which the winner was chosen: 18/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 18/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ennepe-Ruhr-Kreis
Registration number: Leitweg-ID 059540024024-31002-04
Postal address: Hauptstr. 92
Town: Schwelm
Postcode: 58332
Country subdivision (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Bezirksregierung Münster
Registration number: 0204:05515-03004-07
Department: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251 4111691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Frequentis Deutschland GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE154335662
Postal address: Ohmstraße 12
Town: Langen
Postcode: 63225
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Frequentis Deutschland GmbH
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 122abc6d-a4ad-4b3b-bf62-d5348fd7a804 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 03/08/2026 13:47:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 543693-2026
OJ S issue number: 149/2026
Publication date: 05/08/2026