16https://www.berlin.de/polizei/ORG-0001Polizei BerlinPlatz der Luftbrücke 6Berlin12101DE300DEU11-1300531004-94eVergabeservice+49 30 4664 0+49 30 4664 83 79 55 99vergabestelle@polizei.berlin.dehttps://www.berlin.de/polizei/ORG-0002Polizei Berlin - eVergabeservicePlatz der Luftbrücke 6Berlin12101DE300DEU11-1300531000-09eVergabeservice+49 30 4664 0+49 30 4664 83 79 55 99vergabestelle@polizei.berlin.dehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ORG-0003Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Str. 105Berlin10825DE300DEU11-1300000V00-74Vergabekammer des Landes Berlin+49 30 9013 8316+49 30 9013 7613vergabekammer@senweb.berlin.deORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00544184-2024177/20242024-09-11+02:002.3eforms-sdk-1.107a31a497-4f76-4d6d-9649-dd67f55570f38b65f39c-d1e0-4993-88a0-f675d354ae452024-09-10+02:0014:26:00+02:00012024-09-10+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.berlin.de/polizei/rapub-osORG-0001serv-provORG-0002ted-esenORG-0004vgvnati-groundEs gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU) nachweisen.openPolBln 425_24 EUPolBln 425_24 EU BodycamsBodycams, Halterungen, Peripherie, Serversystem und SoftwaresuppliesWirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose Preisblatt unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung Anhang 1 LV Anhang 2 LV Barrierefreiheit ausgefüllt Anhang 9 LV Reparatur Wartung Instandsetzung ausgefüllt Einverständniserklärung zur polizeilichen Zuverlässigkeitsprüfung des einzusetzenden Personal Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: technische Unterlagen, Datenblätter, Angaben zur mechanischen Ausführung sowie Angaben zu der verwendeten Software in deutscher Sprache für die angebotenen Produkte und Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix ausgefüllte Bewertungsmatrix Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen: Erklärungen und Konzepte gemäß Bewertungsmatrix Ausgefüllte Bewertungsmatrix EVB-IT Systemvertrag (Die gelb unterlegten Felder im EVB-IT-Systemvertrag sind vom Bieter auszufüllen.) EVB-IT Servicevertrag (Die gelb unterlegten Felder im EVB-IT-Servicevertrag sind vom Bieter auszufüllen.) Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen: Art und Menge: siehe Proof of Concept (PoC) Ort: Polizei Berlin (Polizeigelände) Frist: 5 Werktage nach Aufforderung Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos Soweit erforderlich: Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen). Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (nur wenn in Bezug auf Wirt 235 zutreffend) Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"2844537.82320000005100000048000000Berlin12101DE300DEULOT-0000sui-actGewerbeanmeldungKriterium: Der Betrieb des Bewerbers/Bieters muss rechtlich auf die Ausführung der Lieferung/Leistung eingerichtet sein. Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung des Unternehmens oder Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister bzw. Kopie der Gewerbeanmeldung des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.ef-standHaftpflichtversicherungKriterium: Der Betrieb des Bewerbers/Bieters muss gegen evtl. Schäden an Personen, dem Leistungsgegenstand und der Betriebsumgebung mit folgenden Deckungssummen versichert sein (Mindestbedingung) 1 Mio. € für Personenschäden, 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und 500.000 € für Produkthaftung je Versicherungsfall. Deckungssumme gesamt je Versicherungsjahr 2 Mio. € Nachweis: Der Nachweis ist zu erbringen durch Einreichung einer Versicherungsbescheinigung oder einer Bereitschaftserklärung der Haftpflichtversicherung, das Unternehmen zu den oben genannten Bedingungen zu versichernef-standGesamtumsatzKriterium: Der Betrieb des Bewerbers/Bieters muss wirtschaftlich in der Lage sein, die Ausführung der Lieferung/Leistung realisieren zu können. Gefordert wird ein jährlicher Mindestjahresumsatz des Unternehmens für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich (tätigkeitsbezogener Mindestumsatz) von 1 Mio.€ Euro bezogen auf die letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestbedingung). Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung des Unternehmens mit Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens und dem tätigkeitbezogenem Umsatz für die letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre.tp-abilReferenzenKriterium: Zur ordnungsgemäßen Ausführung der Lieferung/Leistung ist eine auftragsbezogene Erfahrung des Bewerbers/Bieters unerlässlich. Gefordert werden mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Mindestbedingung). Nachweis: Die Erfahrung des Unternehmens ist durch vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Es sind mindestens 2 Referenzprojekte mit Angaben über die wesentlichen Inhalte der erbrachten Leistungen, den Auftragswert, Auftragszeitraum sowie den Auftraggeber mit Kontakttelefonnummer beizubringen.tp-abilQualitätsmanagementsystemKriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagementsystem) verfügen. Nachweis: Der Nachweis erfolgt durch das Unternehmen mittels Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001 (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.) oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist. In dieser Eigenerklärung ist auf folgende Aspekte des Qualitätsmanagements einzugehen: 1. Kundenorientierung 2. Verantwortlichkeit der Führung 3. Einbeziehung der beteiligten Personen 4. Prozessorientierter Ansatz 5. Systemorientierter Managementansatz 6. Kontinuierliche Verbesserung 7. Sachbezogener Entscheidungsfindungsansatz 8. Lieferantenbeziehungen zum gegenseitigen Nutzen.tp-abilRisikomanagementsystemKriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über ein Risikomanagement (Risikomanagementsystem) verfügen. Nachweis: Die Maßnahmen sind durch das Unternehmen abschließend und nachvollziehbar darzustellen, das Vorgehen in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen aufzuzeigen die der Zertifizierung nach ISO 31000 entsprechen oder gleichwertig sind. Sollten die Prozesse in einem Risikomanagementsystem integriert sein, das nach ISO 31000 oder einer gleichwertigen europäischen Norm durch eine zur Prüfung dieser Normen akkreditierte Stelle zertifiziert ist, kann die Darstellung entfallen. Die Zertifikate sind den Unterlagen beizufügen.tp-abilIT-Service-ManagementsystemKriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über ein IT-Service-Management (IT-Service-Managementsystem) verfügen. Nachweis: Das Unternehmen hat nachvollziehbar darzustellen, welche Maßnahmen im Rahmen des IT-Service-Managements in seinem Unternehmen eingeführt und praktiziert werden. Die Maßnahmen sind abschließend und nachvollziehbar darzustellen und das Vorgehen in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen aufzuzeigen. Sollten die Prozesse in einem IT-Service-Managementsystem integriert sein, das nach ISO 20000 oder einer gleichwertigen europäischen Norm durch eine zur Prüfung dieser Normen akkreditierte Stelle zertifiziert ist, kann die Darstellung entfallen. Die Zertifikate sind den Unterlagen beizufügen.tp-abilMitarbeiterzahlKriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über ausreichend geeignetes Personal verfügen. Gefordert wird eine Mindestanzahl von technische Fachkräften/fachliche Mitarbeitende im Auftragsgegenstand (Bereich Bodycam) von fünf VZÄ (Vollzeitäquivalent) bezogen auf die letzten beiden Geschäftsjahre (Mindestbedingung). Nachweis: Das Unternehmen legt die jährlichen Mitarbeiterzahlen im Auftragsgegenstand für die letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre in Form einer Eigenerklärung vor.tp-abilBodycam-KundeninstallationKriterium: Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters bereits über Erfahrungen mit der Ausführung von Wartungsverträgen für Bodycam-Lösungen inkl. Software im Bereich BOS in der EU verfügen. Es muss mindestens eine Bodycam-Kundeninstallation mit mindestens 300 Kameras bedient werden (Mindestbedingung). Nachweis: Das Unternehmen beziffert in Form einer Eigenerklärung die Anzahl der Bodycam-Kundeninstallationen im BOS-Bereich in EU, die zum Zeitpunkt der Bewerbung von ihrem Unternehmen mit einem Wartungsvertrag bedient werden.falsenot-allowedno-eu-fundsallowedDEU186287non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/186287late-someDer öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.nonenoperformanceallowedtrueDiese ist mit der Angebotsabgabe unterzeichnet einzureichen (Anhang 1)not-allowedfalsepoi-exa1095priceDer Zuschlag erfolgt mit folgender Gewichtung und Berechnungsmethode: 70% der Wertungspunkte (maximal 2555 Punkte) werden basierend auf der Bewertungsmatrix vergeben. 30 % der Wertungspunkte (maximal 1095 Punkte) werden basierend auf dem Angebotspreis vergeben, gemäß nachstehender Berechnungsmethode. Die Angebotspreise (P) (= Endbetrag im Preisblatt) werden mit maximal 1095 Leistungspunkten (Lmax) bewertet und mittels folgender Formel in Preispunkte umgerechnet: Der niedrigste Angebotspreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 1095 Wertungspunkten. Für das Zweifache dieses Preises werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung durch lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma. Muss gerundet werden, findet das kaufmännische Runden Anwendung. Angebotspreise die das Zweifache des niedrigsten Angebotspreises übersteigen, werden ebenfalls mit 0 Punkten bewertet.poi-exa2555qualityDer Zuschlag erfolgt mit folgender Gewichtung und Berechnungsmethode: 70% der Wertungspunkte (maximal 2555 Punkte) werden basierend auf der Bewertungsmatrix vergeben. 30 % der Wertungspunkte (maximal 1095 Punkte) werden basierend auf dem Angebotspreis vergeben, gemäß nachstehender Berechnungsmethode.https://www.meinauftrag.rib.de121Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0003DEUfalsetruehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruehttps://www.meinauftrag.rib.de2024-10-28+01:0006:00:00+01:002024-10-21+02:0010:00:00+02:002024-10-28+01:0006:05:00+01:00falsenonenone0PolBln 425_24 EU BodycamsBodycams, Halterungen, Peripherie, Serversystem und Softwaresuppliestruenone2844537.82320000005100000048000000Berlin12101DE300DEU2025-02-25+01:002025-04-30+02:001. Option: Erweiterung des Systems um bis zu 2.000 weitere Bodycams inkl. Peripherie und Softwarelizenzen gemäß LV Punkt 1.1 2. Option: Dienstleistung Schulung von 5 Personen für barrierefreie Nutzung der Softwareprodukte