150/2026

1.1.

Buyer

Official name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

Email: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de

Legal type of the buyer: Regional authority

Activity of the contracting authority: Public order and safety

2.1.

Procedure

Title: Ballistischer Helm Hoplit F

Description: Nachbeschaffung von Ballistischen Helmen Hoplit F-1200

Procedure identifier: 75101415-818a-45e2-9278-d8232511ede8

Internal identifier: V-26/0230

Type of procedure: Negotiated without prior call for competition

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

Additional classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Am Baruther Tor 20

Town: Zossen

Postcode: 15806

Country subdivision (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)

Country: Germany

2.1.4.

General information

Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDDYYR7V7JN# Angebote als E-Mail oder Fax gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Ballistischer Helm Hoplit F

Description: Beschaffung on 191 Stück Ballistischen Helmen Hoplit F-1200 für die Polizei Brandenburg

Internal identifier: V-26/0230

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

Additional classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Am Baruther Tor 20

Town: Zossen

Postcode: 15806

Country subdivision (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)

Country: Germany

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 6 Months

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Preis

Description: Preis

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 100

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer des Landes Brandenburg schriftlich gestellt werden. Beantragt ein Unternehmen die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens, ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Frist nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

Organisation providing more information on the review procedures: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

Value of all contracts awarded in this notice: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

Justification for publishing later: Geschäftsgeheimnis

Direct award:

Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons

Other justification: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV). Aus fachtechnischer Sicht ist nach durchgeführter Markterkundung der ballistische Schutzhelm Hoplit F1200 der Firma Ulbrichts GmbH nach wie vor der einzige Helm in dieser Ausführung, der alle Prüffanforderungen der Technischer Richtlinie (TR) Gesamtsystem "Ballistischer Helm" Stand: Mai 2010 erfüllt. Die ballistischen Helme SK 1 sind fester Bestandteil der Ausstattung der Einsatzkräfte für lebensbedrohliche Einsatzlagen und darüber hinaus elementarer Bestandteil des Einsatztrainings an der HPol. Die in Rede stehenden, ballistischen Helme Hoplit F1200 der Firma Ulbrichts sind im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens im Jahr 2016 bezuschlagt und durch MIK BB mit Systementscheidung in den Bestand der Führungs- und Einsatzmittel der Polizei des Landes Brandenburg übernommen worden. Jetzt ist es erforderlich, 191 Stück im Bestand befindlichen Helme der SK 1, die in 2017 beschafft worden sind, auszutauschen, da sie die Herstellergarantie nach der TR verlieren. (siehe weiter Begründung zur produktscharfen Ersatzbeschaffung/Alleinstellung von ZBTL 2.2 vom 27.05.2026) Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

6.1.

Result lot identifier: LOT-0001

Winner selection status: At least one winner was chosen.

6.1.2.

Information about winners

Winner:

Official name: Ulbrichts GmbH

Tender:

Tender identifier: 1 - 14016

Identifier of lot or group of lots: LOT-0001

Value of the tender: 369 776,00 EUR

The tender is a variant: no

Subcontracting: Not yet known

Contract information:

Identifier of the contract: 1

Title: Ulbrichts GmbH, 4690 Schwanenstadt

Date of the conclusion of the contract: 03/07/2026

6.1.4.

Statistical information

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Tenders