16https://www.auftraege.bayern.deORG-0001Hochschule Weihenstephan-TriesdorfAm Hofgarten 4Freising85354DE21BDEU3076b4e7-61e4-4bc2-a172-3f8725eeabba+48 8161716184+49 8161712836beschaffung@hswt.dehttps://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.htmlORG-0002Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMaximilianstr. 39München80539DE212DEUd909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c+49 8921762411+49 8921762847vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00546497-2025159/20252025-08-21+02:002.3eforms-sdk-1.13c7e03552-24e6-4b43-a39b-a4ed39e1c2e6032965ce-1460-4f5b-aaca-6e2caf03e4da2025-08-20+02:0000:00:15+02:00012025-08-20+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.auftraege.bayern.debody-pl-raeducationORG-0001ted-esenORG-0003vgvepo-noticeexg-natl-bre-nat-lawGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/Aopenfalse2025000015VW_0046_DokumentenmanagementsystemDie Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT) zählt zu den führenden "grünen" Hochschulen im europäischen Raum. Sie bietet ihren über 5.220 Studierenden und rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Freising/Weihenstephan und Triesdorf ein einzigartiges alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Am Standort Freising/Weihenstephan haben neben der Hochschulleitung fünf Fakultäten sowie diverse Institute und zentrale Einrichtungen ihren Sitz. Zwei Drittel der Studierenden besuchen diesen Campus. Die restlichen zwei Fakultäten sowie Verwaltungseinheiten befinden sich am Standort Triesdorf. Derzeit werden an der HSWT die meisten Verwaltungsprozesse noch analog und papierbasiert abgewickelt. Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines geeigneten Anbieters für die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bzw. Enterprise Content Management Systems (ECM) an der HSWT. Die Software soll dazu führen, die Transparenz und Schnelligkeit in der Verwaltung zu erhöhen und die Digitalisierung von Dokumenten und standardisierten Prozessen voranzutreiben. Durch die Einführung des DMS sollen die internen Abläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden. Dies umfasst die nahtlose Integration des Systems in unsere bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anpassung an spezifische Anforderungen unserer Organisation. Die höchste Priorität liegt bei der Digitalisierung der Finanzprozesse im Ausgabenbereich. Ein modernes und benutzerfreundliches DMS wird es uns ermöglichen, Dokumente systematischer zu verwalten, Informationen leichter zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen zu optimieren.services135748072212450Freising85354DE21BDEULOT-0001slc-abil-ref-serviceshttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/073dd993-8751-4f73-b7f4-665a161b5b1b/suitabilitycriteriaslc-stand-to-avghttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/073dd993-8751-4f73-b7f4-665a161b5b1b/suitabilitycriteriafalsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowedDEU073dd993-8751-4f73-b7f4-665a161b5b1bnon-restricted-documenthttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/073dd993-8751-4f73-b7f4-665a161b5b1blate-allGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.epo-noticenonenoperformancerequirednot-allowedfalseper-exa40pricePreisPreisper-exa60qualityLeistungsbewertung gemäß Kriterienkataloghttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/073dd993-8751-4f73-b7f4-665a161b5b1b/awardcriteriaORG-0001https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/073dd993-8751-4f73-b7f4-665a161b5b1b58ORG-0002ORG-0002DEUtruetruerequiredtrue2025-10-01+02:0023:59:00+02:002025-09-12+02:0023:59:00+02:00falsenonenone553df664-a252-4393-a9f3-05011ad0d2aeVW_0046_DokumentenmanagementsystemDie Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT) zählt zu den führenden "grünen" Hochschulen im europäischen Raum. Sie bietet ihren über 5.220 Studierenden und rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Freising/Weihenstephan und Triesdorf ein einzigartiges alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Am Standort Freising/Weihenstephan haben neben der Hochschulleitung fünf Fakultäten sowie diverse Institute und zentrale Einrichtungen ihren Sitz. Zwei Drittel der Studierenden besuchen diesen Campus. Die restlichen zwei Fakultäten sowie Verwaltungseinheiten befinden sich am Standort Triesdorf. Derzeit werden an der HSWT die meisten Verwaltungsprozesse noch analog und papierbasiert abgewickelt. Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines geeigneten Anbieters für die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bzw. Enterprise Content Management Systems (ECM) an der HSWT. Die Software soll dazu führen, die Transparenz und Schnelligkeit in der Verwaltung zu erhöhen und die Digitalisierung von Dokumenten und standardisierten Prozessen voranzutreiben. Durch die Einführung des DMS sollen die internen Abläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden. Dies umfasst die nahtlose Integration des Systems in unsere bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anpassung an spezifische Anforderungen unserer Organisation. Die höchste Priorität liegt bei der Digitalisierung der Finanzprozesse im Ausgabenbereich. Ein modernes und benutzerfreundliches DMS wird es uns ermöglichen, Dokumente systematischer zu verwalten, Informationen leichter zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen zu optimieren.servicesfalsenone135748072212450Freising85354DE21BDEUUNKNOWN6Die Optionen können beim Arbeitspaket 1 (Lieferung, Implementierung und Betrieb eines DMS) und Arbeitspaket 3 (Schulungen und zusätzliches Dienstleistungskontingent) gezogen werden. Beim Arbeitspaket 2 (Implementierung erster Prozesse) handelt sich es um eine Werkleistung. Die Leistungen des Arbeitspaket 3 ist von der Fertigstellung des Arbeitspakets 2 abhängig.