547117-2026 - Competition
Germany – Network servers – Ersatzbeschaffung Servertechnik ASBB
OJ S 151/2026 07/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Email: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ersatzbeschaffung Servertechnik ASBB
Description: Ersatzbeschaffung Servertechnik ASBB
Procedure identifier: 5ebe33b4-9251-433c-90e0-8deedb3dc75b
Internal identifier: V-26/0345
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48821000 Network servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Potsdam
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDYTT86RMCM# Angebote als E-Mail oder Fax gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Participation in a criminal organisation: gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: gemäß § 123 Abs. 1 2 und 3 GWB
Money laundering or terrorist financing: gemäß § 123 Abs. 1 2 und 3 GWB
Fraud: gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB
Corruption: gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: gemäß § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: gemäß § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Insolvency: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Assets being administered by liquidator: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Business activities are suspended: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: gemäß § 124 Abs. 1Ne. 2 GWB
Grave professional misconduct: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: gemäß § 124 Abs.1 Nr. 5 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: gemäß § 124 Abs.1 Nr. 6 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: gemäß § 124 Abs.1 Nr. 7 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: gemäß § 124 Abs.1 Nr. 8 und 9 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ersatzbeschaffung Servertechnik ASBB
Description: Lieferung von Servertechnik 22 Stück Dell Server
Internal identifier: V-26/0345
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48821000 Network servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Potsdam
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/09/2026
Duration end date: 30/11/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Angebotsdeckblatt einschließlich Unterschrift (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss des Angebotes

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: E1 UAN Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Unterauftragnehmer) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: E1 Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: E2 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: E3 Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: E5 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: E7 Eigenerklärung zum Bezug vom Hersteller oder Fachhändler (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: E12 Eigenerklärung zu bestehender Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: E14 No-Spy Erklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische No-Spy Erlärung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: E15 Erklärung Russland-Embargo (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: V5 Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 31/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYTT86RMCM/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYTT86RMCM
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYTT86RMCM
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 13 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Das Angebotsdeckblatt einschließlich Unterschrift in Textform, das Preisblatt und Angebotsmuster werden nicht nachgefordert. (§ 56 Abs. 3 VgV)
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - E15 Erklärung Russland-Embargo (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - V5 Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Für elektronische Rechnungsstellung: Leitweg-ID: 12-121096894459918-43 https://xrechnung-bdr.de/ oder als pdf per Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer des Landes Brandenburg schriftlich gestellt werden. Beantragt ein Unternehmen die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens, ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Frist nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Organisation providing more information on the review procedures: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Organisation receiving requests to participate: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Registration number: 12-121096894459918-43
Postal address: Am Baruther Tor 20
Town: Zossen
Postcode: 15806
Country subdivision (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Country: Germany
Email: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de
Telephone: +49 000
Internet address: https://www.polizei.brandenburg.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Registration number: 12-121096894459918-43
Postal address: Am Baruther Tor 20
Town: Zossen
Postcode: 15806
Country subdivision (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Country: Germany
Contact point: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Email: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de
Telephone: +49 000
Internet address: https://www.polizei.brandenburg.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Email: vergabekammer@mwae.brandenburg.de
Telephone: +49 000
Internet address: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 660b703a-754f-4132-8c0a-8b8156805171  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/08/2026 08:25:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 547117-2026
OJ S issue number: 151/2026
Publication date: 07/08/2026