1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Region Värmland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Projektledare till Framtidens integrationsplattform
Description: Bakgrund Region Värmland står inför behovet att ersätta nuvarande integrationsplattform (Microsoft BizTalk Server) som når end‑of‑life 2028. Plattformen är idag samhällskritisk och används inom samtliga verksamhetsområden samt för centrala stödfunktioner. Regionen har genomfört en Request for Information (RFI) med tillhörande leverantörsdialoger i syfte att inhämta kunskap om möjliga integrationsplattformar, tekniska alternativ och arbetssätt. Resultatet av detta arbete ska utgöra underlag för kommande upphandling. Projektledaruppdraget tar vid i övergången mellan RFI och upphandling. Uppdraget syftar till att säkerställa ett välgrundat och långsiktigt hållbart vägval för regionens integrationsplattform, snarare än att snabbt genomföra ett tekniskt byte. Uppdraget innefattar inte rollen som upphandlare, detta hanteras av regionens upphandlare. Beskrivning av uppdraget Syftet med uppdraget är att tillhandahålla projektledning för ett strategiskt förändringsarbete där: tekniskt vägval och mål-arkitektur ännu inte är fastställda fokus ligger på att strukturera beslutsfattande, kravställning och upphandling regionens långsiktiga behov av robusthet, kontinuitet och förvaltningsbarhet ska säkerställas Projektledaren ska stödja verksamheten och upphandlare i övergången från RFI till upphandling, och ett införande när upphandlingen är avslutad och avtal är tecknat. Projektledare ska bidra till framtagande av beslutsunderlag för teknisk inriktning tillsammans med verksamheten. Underlaget ska ligga till grund för kommande upphandling och skapa förutsättningar för en kontrollerad och långsiktig migrering från befintlig integrationsplattform. Uppdraget kommer att vara ca 60 - 100 % beläggning. Initialt kommer uppdraget att vara ca 60% och konsulten måste kunna växla upp till 100% när behov uppstår.
Procedure identifier: 94da1868-3319-46c4-998b-d4412c47088b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Projektledare till Framtidens integrationsplattform
Description: Bakgrund Region Värmland står inför behovet att ersätta nuvarande integrationsplattform (Microsoft BizTalk Server) som når end‑of‑life 2028. Plattformen är idag samhällskritisk och används inom samtliga verksamhetsområden samt för centrala stödfunktioner. Regionen har genomfört en Request for Information (RFI) med tillhörande leverantörsdialoger i syfte att inhämta kunskap om möjliga integrationsplattformar, tekniska alternativ och arbetssätt. Resultatet av detta arbete ska utgöra underlag för kommande upphandling. Projektledaruppdraget tar vid i övergången mellan RFI och upphandling. Uppdraget syftar till att säkerställa ett välgrundat och långsiktigt hållbart vägval för regionens integrationsplattform, snarare än att snabbt genomföra ett tekniskt byte. Uppdraget innefattar inte rollen som upphandlare, detta hanteras av regionens upphandlare. Beskrivning av uppdraget Syftet med uppdraget är att tillhandahålla projektledning för ett strategiskt förändringsarbete där: tekniskt vägval och mål-arkitektur ännu inte är fastställda fokus ligger på att strukturera beslutsfattande, kravställning och upphandling regionens långsiktiga behov av robusthet, kontinuitet och förvaltningsbarhet ska säkerställas Projektledaren ska stödja verksamheten och upphandlare i övergången från RFI till upphandling, och ett införande när upphandlingen är avslutad och avtal är tecknat. Projektledare ska bidra till framtagande av beslutsunderlag för teknisk inriktning tillsammans med verksamheten. Underlaget ska ligga till grund för kommande upphandling och skapa förutsättningar för en kontrollerad och långsiktig migrering från befintlig integrationsplattform. Uppdraget kommer att vara ca 60 - 100 % beläggning. Initialt kommer uppdraget att vara ca 60% och konsulten måste kunna växla upp till 100% när behov uppstår.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:131393:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48500000 Communication and multimedia software package, 48600000 Database and operating software package, 48610000 Database systems, 48620000 Operating systems, 48780000 System, storage and content management software package, 72212200 Networking, Internet and intranet software development services, 72212220 Internet and intranet software development services, 72212300 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Värmland
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Region Värmland
Registration number: 232100-0156
Postal address: Rosenborgsgatan 50
Town: Karlstad
Postcode: 651 82
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
Telephone: 010-83 150 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-501 190 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 568
Town: Karlstad
Postcode: 651 12
Country subdivision (NUTS): Värmlands län (SE311)
Country: Sweden
Telephone: +46 54-14 85 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Beskrivning har ändrats.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Beskrivning har ändrats.
Notice identifier/version: 42b4c2eb-4afe-4abc-971d-e3454d37b1fa - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/08/2026 10:05:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 547167-2026
OJ S issue number: 151/2026
Publication date: 07/08/2026