547495-2026 - Competition
Germany – Wood fuels – Rahmenvertrag für die Lieferung von Pellets für das Landeskrankenhaus (AöR)
OJ S 151/2026 07/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeskrankenhaus (AöR)
Email: einkauf@landeskrankenhaus.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag für die Lieferung von Pellets für das Landeskrankenhaus (AöR)
Description: Es wird ein Rahmenvertrag je Los für die Lieferung von Pellets für das Landeskrankenhaus (AöR) ausgeschrieben.
Procedure identifier: b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
Internal identifier: LKH-EU_oV-EP-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09111400 Wood fuels
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cochem-Zell (DEB1C)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alzey-Worms (DEB3B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 782 490,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Pelletrahmenvertrag Rhein-Mosel-Fachklinik
Description: Versorgung der Rhein-Mosel-Fachklinik mit Pellets vom 01.10.2026 - 30.09.2028.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09111400 Wood fuels
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag bis zu insgesamt zwei zusätzliche Jahre zu verlängern. Eine Verlängerung erfolgt jeweils um ein weiteres Jahr durch Mitteilung in Textform gemäß § 126b BGB durch den Auftraggeber. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit zugehen. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre und endet spätestens am 30.09.2030. Qualitätsanforderung an die Holzpellets: - ENplus-Zertifizierung - ENplus A1 (6 mm Durchmesser)
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Referenzen je Los über die Belieferung mit Holzpellets oder vergleichbaren losen Schüttgütern mittels Silo-Lkw vorzulegen. Die Referenzprojekte je Los müssen jeweils folgende Mindestkriterien erfüllen: • Ausführung innerhalb der letzten drei Jahre. • Ein kontinuierlicher Lieferzeitraum von mindestens 24 zusammenhängenden Monaten (2 Jahre). • Eine benötigte jährliche Liefermenge pro Los von mindestens: o Los 1: 25 Tonnen o Los 2: 500 Tonnen o Los 3: 120 Tonnen

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auszug aus dem Handelsregister (je nach Unternehmensform)

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der ENplus-Zertifizierung

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: • für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. • für sonstige Schäden, in Höhe von mindestens EUR 2 Mio. jeweils zweifach maximiert pro Jahr.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Aktuelle Bankerklärung / Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate), die bestätigt, dass dem Unternehmen die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Vorbereitung und Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 24 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeskrankenhaus (AöR)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Pelletrahmenvertrag Rheinhessen Fachklinik
Description: Versorgung der Rheinhessen Fachklinik mit Pellets vom 01.10.2026 - 30.09.2028.
Internal identifier: 0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09111400 Wood fuels
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag bis zu insgesamt zwei zusätzliche Jahre zu verlängern. Eine Verlängerung erfolgt jeweils um ein weiteres Jahr durch Mitteilung in Textform gemäß § 126b BGB durch den Auftraggeber. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit zugehen. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre und endet spätestens am 30.09.2030. Qualitätsanforderung an die Holzpellets: - ENplus-Zertifizierung - ENplus A1 (6 mm Durchmesser)
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Referenzen je Los über die Belieferung mit Holzpellets oder vergleichbaren losen Schüttgütern mittels Silo-Lkw vorzulegen. Die Referenzprojekte je Los müssen jeweils folgende Mindestkriterien erfüllen: • Ausführung innerhalb der letzten drei Jahre. • Ein kontinuierlicher Lieferzeitraum von mindestens 24 zusammenhängenden Monaten (2 Jahre). • Eine benötigte jährliche Liefermenge pro Los von mindestens: o Los 1: 25 Tonnen o Los 2: 500 Tonnen o Los 3: 120 Tonnen

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auszug aus dem Handelsregister (je nach Unternehmensform)

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der ENplus-Zertifizierung

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: • für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. • für sonstige Schäden, in Höhe von mindestens EUR 2 Mio. jeweils zweifach maximiert pro Jahr.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Aktuelle Bankerklärung / Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate), die bestätigt, dass dem Unternehmen die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Vorbereitung und Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 24 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeskrankenhaus (AöR)
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Pelletrahmenvertrag Gesundheitszentrum Glantal
Description: Versorgung des Gesundheitszentrums Glantal mit Pellets vom 01.10.2026 - 30.09.2028.
Internal identifier: 0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09111400 Wood fuels
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag bis zu insgesamt zwei zusätzliche Jahre zu verlängern. Eine Verlängerung erfolgt jeweils um ein weiteres Jahr durch Mitteilung in Textform gemäß § 126b BGB durch den Auftraggeber. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit zugehen. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre und endet spätestens am 30.09.2030.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Referenzen je Los über die Belieferung mit Holzpellets oder vergleichbaren losen Schüttgütern mittels Silo-Lkw vorzulegen. Die Referenzprojekte je Los müssen jeweils folgende Mindestkriterien erfüllen: • Ausführung innerhalb der letzten drei Jahre. • Ein kontinuierlicher Lieferzeitraum von mindestens 24 zusammenhängenden Monaten (2 Jahre). • Eine benötigte jährliche Liefermenge pro Los von mindestens: o Los 1: 25 Tonnen o Los 2: 500 Tonnen o Los 3: 120 Tonnen

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auszug aus dem Handelsregister (je nach Unternehmensform)

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der ENplus-Zertifizierung

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: • für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. • für sonstige Schäden, in Höhe von mindestens EUR 2 Mio. jeweils zweifach maximiert pro Jahr.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Aktuelle Bankerklärung / Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate), die bestätigt, dass dem Unternehmen die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Vorbereitung und Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 24 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeskrankenhaus (AöR)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landeskrankenhaus (AöR)
Registration number: 13648
Postal address: Vulkanstraße 58
Town: Andernach
Postcode: 56626
Country subdivision (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Country: Germany
Email: einkauf@landeskrankenhaus.de
Telephone: +49 6731501234
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Registration number: 1e0aa98b-da68-499c-a34b-f8572ec1526a
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telephone: +49 6131162234
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: b974de00-8ed5-4ebb-b734-19ff004476fc  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/08/2026 09:54:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 547495-2026
OJ S issue number: 151/2026
Publication date: 07/08/2026